行政办公用品的保管

 行政办公用品的保管

办公用品的保管，主要指办公用品的登记，储存、盘点、交换和养护等目的是保持办公用品的效能，及时把握办公用品的使用情况。为此行政治理人员要对办公用品按照规格、数量、质量认真验收、登记、进账、进库、精心保管。有条件的企业应设立专门的办公用品仓库，库房内的各种用品要摆放合理，并做到整洁、美看。要经常检查库房内的用品，防止损坏、变质、变形，并对存货量进行整理清查，以使其得到有效利用或及时进行修理以使其经常处于使用状态等。在保管工作中，要及时登记保管账卡，定期（季度或半年）清理库存，做到账物相符。保管员还要根据库存和需求情况，定期提出采购计划。在做计划时，要注重防止物资的积压，努力压缩库存，做到节约资金。对库房还要注重加强安全防范工作，经常进行安全检查，防止各种意外事故的发生

提高办公用品的利用率是行政治理人员的责任。办公用品的利用率是指办公用品的利用量与可能利用的存货量之比。

（1）提高办公用品的利用率可使企业用尽可能少量的资金进行经营活动的设想成为可能。

1）为提高企业总体办公用品的利用率，办公用品负责人需要增加利用率高的物资，减少利用率低的办公用品。

2）为提高办公用品的利用率就必须防止办公用品的丢失、破损，办公用品在使用目的以外不作他用

3）必须确认办公用品没有丢失和破损。

（2）为确认办公用品使用符合企业的目的，可以对其进行盘点：

1）通过盘点来调查易耗办公用品的存货量2）可在特定时日使用办公用品一览表对存货量进行检查。

3）在工作人员自由拿取办公用品的地方把握存货数量。与过往的存货实际数值进行比较，若数值过小，则需要调查大量分配的原因所在

4）若办公用品是由办公用品负责人进行配用的，则将实际存货量与账簿上的存货量作比较

5）办公用品负责人将办公用品的收支记在台账上，并努力使其与实际的存货量保持

6）办公用品若为日常用具和办公设施附件，则盘点时需要调查办公用品所在情况和破坏状况，并且明确办公用品的治理负责人，使用部门等

7）为方便盘点，必须在各办公用品上贴上治理序号

（3）为了有效灵活利用办公用品就需要对办公用品进行整理

1）部门办公用品负责人必须使办公用品处于随时可供使用的状态

2）将使用与不使用的办公用品分开，并将不使用的办公用品向上返还到特定场所。

3）将用品放到该放的地方，并且摆放时要注重便于今后拿取。