行政办公用品的种类

 行政办公用品的种类

办公用品一般可分为消耗品、治理消耗品及治理品等。此外，也可以根据使用对象的不同而分为个人领用品和部门领用品两种。个人领用品是指由个人保管使用的办公用品，而部门领用品是指由部门使用的办公用品

消耗品指的是会因使用而减少的办公用品办公用的铅笔、圆珠笔、钢笔、橡皮等笔记工具；公司信纸、方格纸、活页纸、复印纸、传票留言条等纸张；笔记本、账簿、软盘等易耗品；文件夹及活页封面回档用具等等。

为了提高办公效率，削减办公成本，必须经常保持一定品质的适量易耗品其细分具体如下

（1）与书写有关的物品。例如笔记用具，包括铅笔、钢笔、圆珠笔、签字笔、记号笔、黑板用粉笔、白板用水性万能墨水笔、用于会议用活动挂图的油性万能墨水笔、绘图铅笔、有色铅笔等

（2）文书用纸。采用信纸大小的或画线的A4、B5纸。画图或制作图表时使用印有方格的纸张。会议使用无花纹的模造纸或印有方格的挂图。

（3）专用纸张。内部联络或各种申报需预备格式固定的专用纸张，例如交通费的支付申请书等

（4）笔记本。笔记本按不同主题分别制作，因此可以使用不同大小的笔记

本，用来记录会议或培训内容等

（5）企业内简单联络使用的留言条。留言条还包括电话留言等专用纸

（6）整理文书或在会议上对议题进行分类时，经常使用的拍纸。拍纸可以贴在其他用品上，又很轻易撕下来，整理时使用很方便。

（7）发送文书使用的公司内部信封和公司外部信封。信封有横写式、竖写式，大小不等，颜色各一。公司外部信封有社交用和贸易用两大类。公司内部使用的应有邮件专用信封

（8）复印纸有A4、B4、B5、信纸大小的以及带有3孔的复印机。

（9）文件夹、活页封面、透明文件袋、隔断用纸等是用于保管文书的易耗

（10）磁盘也可视为易耗

用文字处理机或微机制作的文书保存在磁盘上

（11）橡皮、修正液、修正纸带等是用于订正文书的易耗品。修正液用于修改圆珠笔的文字，修正纸带用于擦往用万能墨水笔写在横写式纸上的文

（12）装订时使用的订书钉、鱼尾夹、回形针、浆糊、胶带纸等是用于对文书进行分类的易耗品。页数较少的文书用小号订书钉装订；报告书等数十页文书用大号订书订；更大的则用鱼尾夹装订：对文书进行隔离时使用回形针；要将文书贴在衬底或其他文书上时使用浆糊或胶带纸