iso9001认证标准条款8.2.1顾客沟通的理解
iso9001:2015认证标准条款8.2.1原文:
与顾客沟通的内容应包括:
a)提供有关产品和服务的信息;
b)处理问询、合同或订单,包括更改;
c)获取有关产品和服务的顾客反馈,包括顾客投诉;
d)处置或控制顾客财产;
e)关系重大时,制定应急措施的特定要求。
iso9001:2015认证标准条款8.2.1理解与应用1
(1)本条款要求企业明确与顾客沟通的内容,并实施与顾客沟通。
(2)标准要求与顾客沟通的内容应包括以下五个方面:
1)售前沟通:提供有关产品和服务的信息;
2)售中沟通:处理问询、合同或订单,包括变更;
3)售后沟通:获取有关产品和服务的顾客反馈,包括顾客投诉;
4)关于顾客财产的沟通:处置或控制顾客财产;
5)关于某些特定要求的沟通:关系重大时,制定有关应急措施的特定要求。
iso9001:2015认证标准条款8.2.1理解与应用2
(1)企业和顾客的关系是通过产品或服务联系起来的。因此与顾客沟通的内容要也是围绕着产品或服务而言,包括
1)沟通要提供的产品或服务的细节,以便使顾客理解企业提供给顾客的是什么。这些信息可通过印刷品、网站、电话或其他适当形式进行沟通;
2)明确顾客可如何联系企业进行提问、订购产品或服务,以及企业将如何告知顾客相关变更。
3)建立适当形式让企业从顾客处获取有关问题、疑虑、投诉、正面和负面反馈的信息。形式可包括但不限于直接发送电子邮件或拨打电话、在线调查、顾客保障渠道、面对面会议;
4)适宜时,确保顾客得知企业如何处理和控制顾客财产;
5)确保在出现紧急情况时,企业应积极采取适宜的措施并及时与顾客进行沟通,这些措施应为能够消除负面影响作出贡献。这里的“紧急情况”包括顾客重大投诉、质量事故、媒体曝光等情况
(2)企业与顾客沟通的目的是为了使企业充分理解顾客的要求与期望,企业应该明确需要与顾客在哪些方面进行沟通、沟通的渠道和方法、沟通过程的有关要求。对这些明确了的沟通过程,企业应有效实施并确保沟通有效并实现顾客要求。
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