企业行政管理的含义

 企业行政管理的含义

在现代企业中，行政部门是企业重要的管理部门，企业通过它对事务性信息进行有效的管理，从而使技术部门、生产部门、市场部门等其他职能部门能更有效地运转。企业行政管理有别于其他具体职能管理工作，在企业内部起着枢纽作用。因此，做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提，也是经营者提高企业管理水平的一个主要切入点

1.企业行政管理的基本含义

以全面提高组织效能，提供必要的保障为目的，而对企业内部办公事务后勤事务活动的构成要素及其流通过程所作的规划、组织、监督、控制与协调企业内部的各种事务也是由多种要素构成的，人、财、物、信息、制度方法等等都要参与其中，共同发挥作用。这就要保证构成要素的齐全、有效，使要素之间有最佳的配合关系，而企业行政管理的规划、组织职能的使命就在于此

2.企业行政管理的任务

就是通过事务活动的构成要素及其流通过程实施科学有效的规划、组织监督、控制、协调，为企业职能活动的高效展开创造条件、奠定基础和提高保障。使企业做到人尽其才，物尽其力，财尽其用，时尽其能，文畅其流。人尽其才，即为事务活动的有效运行提高人力资源保证，要通过科学分工、优化组合、完善行为规范、教育培训与适当激励，合理配置各类从事事务处理工作的人员，明确其职责，提高其素质，充分发挥他们的作用：物尽其力，即为企业职能活动提供必要的物质条件，要合理分配和正确使用各种设备、工具、材料和能源，充分发挥其作用，厉行节约，努力降低消耗，力争供求平衡；财尽其用，即为企业职能活动提供基本的财力保证，要量入为出，量力而行，讲成本效益，讲核算，使有限的资金得到合理利用：时尽其能，即为企业职能活动的有效性提供必要的时间资源，要维护事务的时效，以有力措施充分发掘时间的利用价值，合理配置时间，充分利用时间；文畅其流，即为企业职能活动提供包括文件信息在内的各种信息资源，要创造条件，充分利用和有效维护信息资源，使信息流通有序、顺畅、有效。

3.企业行政管理的目标

积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；做好企业内外信息的收集和处理工作起到良好的参谋作用；为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用；树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。

4.企业行政管理研究的具体对象

企业行政管理是企业行政部门从事管理企业行政事务的有效活动。企业行政管理学的研究对象就是这一活动的规律。人、结构、过程和事务对象是构成这一活动的因素，每一活动的结果是这些因素相互影响、相互作用的结果而这四种因素又构成了企业行政管理研究的具体对象人指的是企业的行政人员，即进行企业活动的主体。对人员的管理构成了行政活动的有机组成部分。企业行政管理研究的主题之一，就是如何使企业拥有并保持一支素质精良的行政L作队伍

结构是企业行政活动赖以进行的形式。结构的重要性在于，尽管结构的形式和确定依赖于组织活动的内容，但结构在形式后会对这一活动起制约作用因为活动是在一定的结构形式中进行的，结构不同，活动的方式也不同

过程是表现活动的动态层面，它通常是由行政管理活动的功能构成的，这些功能包括组织、协调、沟通、控制、监督和决策等。功能在行使过程中会以种关系的形式表现出来，例如，组织的设计涉及环境与结构的关系，决策涉及计划和执行的关系等等，所有这些都构成了企业行政管理具体的研究对象。

事务对象是企业行政活动对象的具体化，它们是企业行政活动所要操作的具体事物。这些对象包括会议、文件、信息、档案、环境，行政日常工作及后勤管理等等。