行政员工使用原则

 行政员工使用原则

员工使用的目的在于将企业的人力资源合理地安置在相应职位上，实现人与事的科学结合。为此，在使用员工的过程中，应遵循以下基本原则

1.责权利一致

权力与责任之间必须达到一种平衡的关系，即赋予权力的同时，也要受到相应责任的约束，权力越大，其责任也应相应增加。同样，任何权责的实现也离不开利益的驱动。没有利益的驱动，很难激起员工完成职责的积极性，当碰到困难时，轻易出现动力不足、裹足不前的情况。一般而言，权责越大，相应给予的利益报偿就越丰厚。只有权力没有责任，只会导致对权力的滥用：光有责任而不赋予相应的权力，工作也不能得到很好的开展。

2.人事相符

人事相符是指员工与工作相适应，即按照工作的需要挑选最合适的员工达到工作岗位和员工能力之间的最佳组合。要达到人事相符原则，首先应做到知事”、“识人”。“知事”是指企业人力资源治理部门在安排员工之前，必须具体了解不同岗位、不同职务的工作内容，在企业中的作用、地位以及岗位对工素质技能的要求。在“知事”的同时，还要“识人”，就是要对企业待安置员工有较为深进的了解，知道员工知识程度、教育水平，把握员工的性格特征、气质类型、爱好所在、能力如何、身体健康状况，甚至家庭背景关系等“因事择人”，即从职位的要求和实际工作的需要出发，以职务对人员的要求为标准、选拔录用各类人员。同时，人事相符原则还要企业建立相应的人员调整机制，能够把那些工作不称职或已不能适应工作需要的人从原有工作岗位调整下来，腾出位子，以便让那些符合工作要求的人能够走上最适合发挥他们才能的岗位，在动态过程中不断实现人与事的最佳组合

3.爱好引导

爱好是个性心理倾向，与人的工作效率、事业成功有密切关系。从事一种自己喜欢的工作，工作本身就能给人带来一种满足感，从而增加工作的乐趣提高工作效率：相反，从事一种令人讨厌的工作，则工作成了人的负担，员工从心里抵触、逃避工作，或马马虎虎、敷衍了事，给企业造成损失。

企业用人应当针对员工的爱好与需要，尽量将员工安置在他所感爱好的工作岗位上爱好爱好是因人而异的，不同的人其爱好爱好也不一样。所以，治理者应依据员工的特点，适当安排。不可避免地，企业中可能会有些比较枯燥的工作这些工作很少有人感爱好，假如光凭爱好爱好可能根本就没人愿意往做，但对于企业来说，做好这些工作又很重要。这时，就需要人力资源治理部门进行协调。对于某些大家不感爱好的苦活、脏活、累活，给予较为优厚的待遇，或提供相应的补偿，以使从事这些工作的员工能够安心于本职工作，保证企业整个生产经营活动能正常、顺畅地进行

4.德才兼备，任人惟贤

假如一个人的品德与职务不相当，或其能力与职务不适应，都会带来严重果。德才兼备要求在选用员工时不但要强调其业务能力、知识水平，更要注重他的思想品德、道德素质。两者必须结合起来，不可偏废。德有利于才的发挥，才有利于德的体现，离开一方，片面追求另一方都是错误的。

德才兼备、任人唯贤的原则也阐明了选用人的基本准则，即唯贤是举。这就要求有关领导和部门在人员选择和任用时应坚持以事业为重、勇于突破人情关关系网，平等公正地对待每一位员工，以德才统一的标准，选拔出真正的优秀者

5.用人所长

企业对员丁使用时，应当注重根据每个人的能力大小和能力作用方向的不同，把他们安置到最能发挥其特长的岗位上，使其优势得到充分利用，从而提高工作效率。

人力资源治理部门在工作需要的范围和程度内，引导员工朝着组织希看的方向转变，同时，也必须采取相应的措施，尽可能减少其缺点对工作所造成的消极影响。

6.优化组合

在企业内部，由于目标的多样性与层次性，员工们还会进一步组合成若分支群体，分别往完成企业的不同任务，实现企业不同层次的目标，形成协作关系。一个组合适当的群体能够释放出比企业单个员工能量的简单相加更大的能量，而员工组合不当的群体L作绩效还比不上个人成绩的简单相加。经常可以瞧到的一个现象是：某一组织在进行人员调整和精简之后，工作的数量和质量有明显的提高。这便是人员优化组合产生的效果

优化组合，需要考虑员工在构成群体时，彼此的性格、年龄、能力等要素是否匹配，结构是否合理，是否有利于组织目标的实现。优化组合通过以下两个方面来影响组织效率

借助优化组合，形成良好的人际关系，从而促进组织内的团结、协作，提高协同能力，改善工作效率

通过优化组合使组织内员工的能力互相补充，形成科学的人才结构，相互配合，各展所长，完成组织的各项不同任务，实现组织目标。