如何处理每件工作所需要的时间长度

事实上这个问题的解决方法远远要比人们所料想的简单得多，要害之处就在于治理人员要往合理控制自己的工作，而不是让工作反过来控制自己；对每项活动都要依照原定时间来进行，不要试图为了完成各项活动而往延长工作的时间。只要有能力认清并控制好时间，不但可以使工作更具效率，而且能使心情变得更加愉快。

一个成功治理者的高明之处还在于不仅能很好地安排好自己的时间，而且还能够有效地遵守工作时间，不让任何一个计划或时间表变得毫无价值。

遵守工作时间的一个要诀，就是适当安排处理每件工作所需要的时间长度。一般而言，安排的时间太短，比时间太长更槽糕。因为这样的话，治理者就必须时刻提醒自己赶上落后的进度，而使实际情况变得比预计情况更糟。

遵守工作时间的另一个要诀，不要对那些没有预计到的事情连忙做出反应，把处理这些事情所需的时间安排在未来机动的时间表中，将它们瞧成是其他时间才要做的工作。

一个人假如对自己的经验表现出过分的信任，就不能把时间安排得很好。比如你要往某个地方估计至少需要10分钟，而你却信心十足地在离预定的时间正好有10分钟的时候才出发；再比如，假如你在明知一次例会至少需要花费半个小时时间的时候，尽不要只因为忙碌，便让自己相信今天可能只要10分钟就能结束。

凡是不会安排时间的人，思想都是不切合实际的人，他们往往会因为不遵守预定的时间，造成更多的时间上的浪费。