如何进行时间管理

时间治理包括三个核心的问题：第一，什么事情是必须做的；第二，如何瞧待他人；第三，如何对时间实施统等规划。 

对任何一个人而言，都具有人生严厉的一面及品质衡量的角度。

因此，每个人对时间治理的熟悉，所持有的态度与方法就各不相同。

时间治理的一个重要预备任务是—一了解你的时间是怎么花掉的。 

不需要对为什么要这样做出解释，但它可能会被认为是一个简单的任务，认为足够的简单以至于回想一下就可以了。事实上需要强调它的原因也正在于此。人类的想象毕竞是有限的，它不可能触及到每一个问题或每一件事情，因为“想象”和“现实”之间经常有着很大的差异，甚至有时是背道而驰、完全不同的。 

大师级的治理者彼得·德鲁克曾经对他所做过的研究进行了描述：

他请治理者将自己怎样使用时间的情况写下来，又请人记录这些治理者是如何使用时间的。一个名喊如的瓦的公司总裁十分肯定地告诉研究者，根据他的个人习惯，他将自己的时间分为三个部分，并且将它们分别自如地用在公司高级治理人员、重要客户及地区社会活动当中。

研究的实际记录花费了六周的时间，得到的结果是：这位总裁把大部分时间用在了调度工作上，随时了解他所熟悉的客户的订货情况，还为他们的订货打电话给工厂。一开始，他本人对这些记录表现出无法相信，但在很多次瞧到类似记录之后，他终于相信，“关于时间的使用问题，现实要比想象可靠得多。” 

时间治理是从记录时间是怎么花掉的开始的，当然这种记录尽不是一个一次性的任务，值得强调的一点是为了确保整个时间治理过程的顺利进行，为了了解最新的时间使用情况，治理者可能需要不断地重新做出记录。

比如治理者一个月可以抽出一天的时间来专门记录当天时间的使用情况。当然也有的人按照某些时间治理工具的要求，能够坚持天天以15分钟为间隔记录时间使用情况。这样做尽管有它的益处，但是，我认为或许有点大张旗鼓，将太多时间花在了“磨刀”这个程序上。

我反对过于频繁地记录时间表，因为这样做会带来负面影响，会让人的心里感到来自外界的巨大的压力。

很多治理者之所以对时间治理不得要领，基本上都是对时间治理的第一个要害问题一什么事是必须做的理解有误。他们把大量的时间花在了那些不是非做不可的事情上了。德鲁克在《哈佛商业评论》上，以他96年的丰富经历非常肯定地对世人说：“我还没有碰到过哪位治理者可以同时处理两个以上的任务，并且仍然保持高效。”因此，对治理者自身来说，最重要的是要让自己清楚地知道什么是重要的、必须做的任务，也就是说，哪一件事情是可以用来衡量自己绩效的标准，哪一件事可解释为“我能够为组织做什么贡献”。因此，问题的解决办法是，找出目前最重要的一件事，然后竭尽全力往做好它。

据说，比尔·盖茨每年会有几周时间处于完全的封闭状态，完全脱离日常事务的烦扰，思考一些对公司、技术非常重要的问题。那么对于治理者而言，最好的方法也就是，在某一天把办公室门关上，拔掉电话，把其他事情都推到一边，尽可能避免那些小小的麻烦，好好地进行一次自由的思考。