流程电子数据交换系统

 流程电子数据交换系统（Electronic Data Interchange，EDI）

传统企业在物料采购流程中，都需要花费大量时间进行采购过程的纸上作业和文件传递。在这些过程中，很轻易受人为因素的影响出现差错，如数据处理有误、传递时间过长、邮寄中的扣压和丢失等，尤其当企业从国外进口物料时，资料的正确传递和双方人员的及时沟通尤为重要。EDI系统的建立和应用可以有效地克服这些问题，为企业带来效率和绩效上的显著改善。

EDI系统的运行基本上是自动完成的在整个过程中最多只需要3~4次手工操作，大大降低了人为因素的出错。EDI系统的有效实施，可以缩短供货提前期，降低物料库存提高物料运送的可靠性，缩短交易时间，降低交易成本提高服务水平。

为了使EDI系统发挥效益，企业应注重以下几个要害因素：（1）EDI和其他应用系统的集成；（2）引导和帮助供给商使用ED；（3）员工培训；（4）期看的效益和实现的效益。

上述因素的差异，导致不同企业实施和运用EDI的程度也不尽相同。通常企业实施EDI可以分为以下三个层次：（1）只有极少数的部门使用ED系统，并且也只将极少的文件传递给少数供给商；（2）企业中的许多部门都使用EDI系统，并与很多贸易伙伴进行联络；（3）企业完全运用EDI系统，通过这个系统与所有的外部利益相关者进行沟通