时间管理的目标

时间治理和其他治理一样，治理的过程一定要抓住事情的本质；治理要求治理者既不能遗漏任何要做的事，又不能让要做的事情太多。

不能遗漏任何要做的事，就是要把所有要做的事，不分大小轻重，统一纳进到一个系统中进行治理，不能有任何一件事情遗漏。之所以强调不能遗漏、全部收集，这样做的好处有，不让治理者因为担心遗忘了什么事情而造成不必要的心理压力。至于事情的重要程度到底有多大，可以留待后边回类和用优先级来判别。而且只有将所有要做的事情，实行有计划的统一治理，才有可能实现时间治理的其他目标。

不能让要做的事情太多，是指通过对事情回类、区分，从而减少集中特定某一时间段要做的事情。为实现有效治理，治理者可以将那些暂时不需要处理的事情，先回到稍后的日程中，等到日后有时间时再往考虑它。这样做的好处是，不仅可以减轻心理压力，而且能克服很多不必要的治理混乱。

现实生活和工作中，人们都有这样的感觉：需要做的事和想要做的事并不完全一致。需要做的事往往是由于外部的压力或要求造成的，如职称、地位等；而想要做的事则往往是出于自身内在的驱动力，如个人的爱好、爱好等。几乎每个人都希看从事自己喜欢、自己感爱好的工作，但是由于外在要求和内在驱动力的不断变化，通常使人难以如愿。解决这类问题的要害点就是在两者间找到一个平衡点。但是假如这个平衡点一旦把握不好，往往可能会将大量的时间投人到自己感爱好的事情上，而对那些需要做的事情却显得力不从心。

卓越的治理者在治理过程中，为了提高时间的使用效率，往往不是想起什么就做什么，而是首先做那些最紧急、最重要的事情。在这里，紧急性是指时间层面上的概念，即要求马上完成不可拖延；而重要性是针对事情的作用而言，是通过它引起的后果是否严重来判定的。紧急性往往是判定完成事情早晚的决定性因素，相比之下，重要性次之。

治理者假如想要让自己的时间治理起到良好的效果，首先非常重要的一点就是自己必须信任自己的时间治理系统，因为只有相信这样的治理是有效的，你才会遵循它的建议往做；另外，必须明白时间治理的目标，并且在实际的治理过程中依据自己的客看情况，进行小范围内的调整，以便使其更加符合自身的实际情况。