ISO认证

工作计划中不确定因素的困扰

网络2022-09-08338
治理学大师彼得•杜鲁克曾说:工作一定要制定工作计划,但是没有一件工作可以完全照计划往做。工作计划非常重要,但一个真正的计划则是用来参考、应变和调整用的,应用者需要参考计划,针对实际的变化调整出最佳方案,再来行动。  治理者在制...

治理学大师彼得•杜鲁克曾说:工作一定要制定工作计划,但是没有一件工作可以完全照计划往做。

工作计划非常重要,但一个真正的计划则是用来参考、应变和调整用的,应用者需要参考计划,针对实际的变化调整出最佳方案,再来行动。

  

治理者在制定工作计划的时候,经常会有一些不确定因素的困扰,如何制定出一套合理的工作计划用来参考、应变和调整呢?

 

1.未卜能先知

这个“未卜先知”并不是要猜测一些神秘而又毫无联系的事物,比如猜测彩券的号码。这里所说的“未卜先知”,是指和自己切身相关以及非常习惯的事情。就这点而言,人们都有未卜先知的能力,而且能够八九不离十。比如,一个小学生在没有特别情况下,知道星期一要上课,这就是最简单的“未卜先知”。

在工作计划中要做到“未卜先知”,无非是说和切身相关的事情,例如未来的工作安排、工作进度、工作目标等。只要有足够的数据和足够的经验,每一个普通人都能预料到八九不离十,然后再往制定相对正确的工作计划。一个好的主管,会留心相关的数据,并能够根据这些数据,参考未来的变化,制定出一个相对正确的工作计划。

因此说,所谓未来,其实都在一定的趋势上。只要没有意外和特殊的变化,未来的走势就都在自己的掌控之中。

 

2.变化非不定

“未卜先知”并不能考虑到所有的意外和变化,譬如说万一天气不好,万一有人请假,万一机器故障,万一物料没有按期到,万一客户临时改单……这些“万一”都会扰乱你的计划。

但这并不是说,这些意外的变化就无法克服。

假如一个主管能够想到以上那么多的“万一”,他就能事前防范,预先做好预备。上述那些意外变化,实际上治理者和企业会经常碰到,碰到这些情况也都能设法预防。治理者的职责在于尽量做到有效掌控,只要能想到变数,就能够事先预防和掌控,将各种“意外”变成定数。

只要在可控制的范围内,就一定有办法往合理计划,不论是有形的还是无形的,内在的还是外在的,只要它的变化范围不超出我们理解的范围,就都是可以控制的。

 

 

3.很难并非无法

有些事情瞧起来很困难,治理者可能不知道自己有没有能力往处理这些问题。其实,很多瞧似不可能做到的事情,只要肯专心往想办法,都能够找到达成目标的方法。概括起来就是“法由心生”。治理者只要专心投进工作,想要解决问题,就能找到解决问题的方法。俗话说:“成功者找方法,失败者找理由。”说的就是这个道理。

 

4.假设与突破

治理者的思虑是有限的,很多情况下不可能把所有的情况都设想到。

对此,治理者可以用假设的方法,比如假设有人请假,假设天气变化等……只要有一个假设,就能有一个对策。若发生了假设中的情况,治理者就可以照设计好的对策往应对;若没有发生,治理者也可以做到胸有成竹,没有后顾之忧。