iso认证企业管理人员要学会弥补正常授权的不足
iso认证企业管理人员要学会获得资源调配的来弥补正常授权的不足
管理是调配各种资源,通过管理手段实现组织目标的过程。权力的本质是对资源的调度使用权,充足的权力是有效管理的基础。所以,管理人员在进行管理活动之前一定要先盘点自己的权力,根据实际拥有的权力来选择合适的工作目标。当然,iso认证企业管理人员也要积极为自己后续的工作目标筹集权力。
由于iso认证企业总是追求用更少的资源换取更多的价值,这导致资源短缺几乎是一个必然的结果。只要是注重效率的公司都会不同程度地存在资源短缺的问题。而权力正是调配资源的能力,权力不足的本质就是资源不足。
硬性规定资源的使用权往往会降低资源的利用效率,导致更为严重的资源短缺。这是因为如果资源总量不变,给少数部门划分专用资源会使其他无法保障资源供给的部门面临更严重的资源短缺。这就和停车位不足的时候,如果再给特权人物保留专用车位会使其他人更难找到车位一样。所以通过强制授权来解决权力不足反而可能导致更为严重的权力不足的问题。
iso认证企业越来越重视资源的利用效率,很多资源都采用共享使用的模式,结果导致不同的项目之间就会越来越多地为了争夺有限的资源而发生冲突。这种冲突无法有效地通过强制授权来解决,因为资源之所以共用就是为了提升资源利用效率,如果指定对资源的使用就很可能降低资源的利用效率。指定的做法违背了高效利用资源的初衷,也不符合管理发展的大趋势。
通过更高层级的管理人员来协调资源的使用也不是解决问题的根本办法。这样做一方面会加大高级管理人员的负担,另一方面也会增加沟通的环节,增加沟通成本,降低反应速度,这与iso认证企业更强调反应速度的目标相违背。这就导致了越来越多的管理人员面临着比以前的管理人员更加严峻的权力不足的困境。
比起一般资源的使用,人力资源的使用是一个更让管理人员头痛的问题。团队中最核心、最重要的资源就是人,却没有任何一个团队能够通过授权强制要求其他工作相关人全力配合管理人员的所有工作目标,而且那些相关人中还有一些是本身就不隶属于管理人员的同事和上司。而在iso认证企业中,很多工作都必须依赖其下属、其他部门、甚至是上司的配合。所以如果仅仅只依靠公司的授权,根本无法有效地调动这些资源来完成自己的工作。
iso认证企业资源不足的问题和野战部队给养不足的问题很相像。
野战部队为了隐蔽自己的作战意图、保持部队的机动性,有时候无法为部队配备足够的给养,但是他们通过有效地野外生存课程来训练战士如何从野外获取部分补给来保障战斗。战士不能够以补给不足而要求退出战斗。iso认证企业管理人员也应该学会如何自行获得资源调配的权力来弥补正常授权的不足,保障自己的管理工作顺利进行。