iso认证企业制度能够执行一定要建立有效的监督机制
一个成功的iso认证企业,离不开科学的决策、严格的管理和有效的监督。实践证明,在现代企业中,再严谨的制度也需要有效的监督。
现实中,有些管理者把制度当作iso认证企业的最后一道“关卡”。这是一种非常消极的管理态度。因为制度虽好,但还须执行到位,才能发挥作用。倘若制度没有执行,而且没有人监督,那么再好的制度也是摆设,再小的问题也不会得到有效的解决。所以说,制度能够执行,建立有效的监督机制是非常有必要的。
BM前总裁郭士纳说过:“员工不会做你希望的,只会做你监督和检查的。”
这句话道出了管理的精髓,即检查和监督是促使员工把制度落实到位的关键一环。
因为iso认证制度再好,也要靠人来实践。否则,好制度无法发挥积极的作用。要把制度变成自觉的行为准则,检查监督是关键、是保障。
管理者若懂得定期或不定期地检查和监督,那将非常有利于员工严格地执行和落实制度,使员工的头脑中时刻有一种制度的约束感。不过,作为监督者,应该是公正的人,不能和稀泥,不能徇私舞弊,只有这样才能确保监督的公正性和严肃性。
在这里,有一种情况不得不提:有些iso认证企业为了监督员工的一举一动,不惜破费金钱,大动干戈,期望通过一些现代化的定位系统,达到完全监督员工的目的。
比如,给每个员工配一部手机,通过手机定位,实现随时了解员工动态的目的。这种做法已经违背了监督的本意,而变成了跟踪和窥探,并且势必会遭到员工的反感和抵触。
与其在监督技巧、监督工具上下功夫,不如花点儿心思,建立有效的iso认证监督执行体系。那么管理者怎样建立这个监督体系呢?下面有两点建议可供参考。
1.不要想监督太多,只需要监督和控制最重要的环节
汽车上的表盘、仪表,是给司机做监控用的。在汽车的表盘上,没有对应的仪表仪器。为什么呢?因为开车只需要控制速度和路线,而至于其他没用的东西,不需要去控制。管理iso认证企业也是一样,不用想着监督太多的东西;否则,很可能会把最应该监督的东西丢掉。
有个iso认证企业只在制度里规定,为顾客服务的时候,要露出8颗牙来微笑。这个规定看似非常细致、具体,但与“热情地为顾客服务”相比,后者就显得更为重要。
因为不管员工有没有露出8颗牙微笑,只要员工热情地对待顾客,就足以表达对顾客的重视。
至于是否露出了8颗牙,这实际上并不重要。因为露出8颗牙微笑,不一定代表员工对顾客真的热情服务了,有可能是笑里藏刀、皮笑肉不笑。这样的笑即使露出了8颗牙,义有什么意义呢?
这也是提醒管理者,没必要把iso认证制度规定得过于细化,过于细化不但执行起来麻烦,监督起来更麻烦,因为不可能有人在旁边看着员工是否对顾客露出8颗牙微笑。
2.选用正直、有责任心的员工成立一个监督小组
iso认证企业成立专门的监督小组,是提升执行力的重要手段。企业的执行力提高了,企业的制度落实情况、产品质量、生产安全等都会获得保障。
既然监督小组对企业关系大,那么在选择组员的时候,管理者一定要经过深思熟虑和详细考察。只有那些办事公正、有责任心的人,才能坚定地落实监督制度,才能发挥监督作用。
由于责任心强烈,他们在做事的时候才会细心,从而为iso认证企业建立非常有效的监督体系。