企业行政组织结构
企业行政组织结构
企业行政组织结构是企业行政管理活动各组成部分之间的一种整体模式企业行政组织结构直接决定企业的指挥系统、控制系统与沟通网络，它不但影响信息和物料的流通与利用效率，而且影响企业本身功能的发挥。行政组织结构有传统和现代之分
1.传统企业行政组织结构的类型
传统的企业行政组织结构主要有直线型、直线参谋型、职能型和事业部型等几种类型
（1）直线型企业行政组织结构在这种组织形式下，工作人员依照作业过程被分成不同的部门和等级，指挥和管理职能基本十由一人（例如总经理）执行，各部门分派专人负责，部门经理全权处理部门事务，对部属拥有直接权威部属只对上级直接负责。这种组织结构的特点是：各级企业行政领导者直接对下属进行统一的指挥与管理，不专门成立职能机构，一个下级单位只接受一个上级领导者的指令
（2）直线参谋型企业行政组织结构这种组织在实际作业上仍采用直线式，另设专家、顾问作为管理生产工作、企业行政工作的参谋，对下级机构的工作提出建议和指导，但参谋人员没有决策权和指挥权。这种结构既解决了直线型组织结构中企业行政主管人员压力过重的问题，也兼顾了统一指挥和管理，能较好地适应大生产的要求。
（3）职能型企业行政组织结构这种组织结构的基本特点是采用按职能实行专业分工的管理办法来取代直线型结构的全能式领导，在各级行政领导者之下，设置按专业分工的职能机构和职能人员，并授予相应的职能权力。企业行政按职能进行专业分工，一般可分为三个部分：行政、人事和财务。职能型组织结构的主要特点是：考虑了职能内部的专业化，简化了对企业行政管理人员和作业人员的培训过程，能使设备和资源得到有效利用。一般来说，职能型结构既能使决策权掌握在企业最高层，又能使企业在处理例行、日常而又重复的工作时能够高效率地运转。
（4）事业部行政组织结构事业部型行政组织结构的基本特点是：把企业的生产经营活动按产品大类或地区的不同划分部门，设立事业部；各个事业部在企业统一领导下实行独立经营，单独核算，自负盈亏：各个事业部都有一个利润中心，是实现企业目标利润的责任单位，统一管理所属产品或地区的生产、销售、采购等全部活动，在经营管理上相当于大企业内的一个的分支企业。事业部型企业行政组织结构实行决策权与行政管理权分开的原则，企业总部主要负责研究和制定企业宏观策略、发展目标与长期计划，规定经营利润指标和价格波动幅度，并对事业部的经营管理、人事财务实行督，但不插手事业部的具体日常行政事务。事业部按照企业的整体政策构架，结合市场和竞争对手的实际情况，灵活采取相应对策，确保企业自身的发展壮大。
2.现代企业行政组织结构的类型
现代社会不断发展，企业行政组织结构只有通过不断的改造和创新才能跟上时代前进的步伐。现代企业行政组织结构的主要类型有项目管理型、委员会型和混合型等几种。
（1）项目管理型企业行政组织结构项目管理型企业行政组织结构是针对特定期限内完成的一次任务而建立的，如：开发一项新产品、建造一幢楼房或一座工厂等。现代企业由于面临的环境日趋复杂多样，变化也更加迅速，传统的直线型结构已无法适应新的形势变化，企业内部以项目组织、项目经理的方式进行管理的越来越多。项目组织的行政管理模式为企业提供了个快速反应、机动灵活的分权组织形式，在现代大型企业的行政组织中颇受欢迎
不同的情况通常要求不同的项目管理型组织结构，这种组织结构一般有以下三种：
1）个人负责型项目管理行政组织结构。这种组织结构是由项目经理一个人实施控制，项目的全部工作都由职能单位的人员去完成，作业人员直接向项目经理负责并报告工作。
2）参谋型项日管理行政组织结构。这种组织结构有一群参谋人员，他们凭借自己的信息、智力和策划优势，通过诸如编制日程计划、实行费用控制等活动实行总体控制，并执行该项目独有的管理职能，直接为项目经理服3）组合型项目管理行政组织结构。这种组织结构把项目经理和参谋人员组合起来，既充实了项目经理的职权，又充分发挥了参谋人员的作用。
（2）委员会型企业行政组织结构现代企业行政组织结构中，委员会型往往以其群体智慧优势和民主运行模式在企业行政管理中显示出独特的优越性。委员会可以是永久的或临时的，它往往领导或补充直线职能和参谋职能。临时委员会一般是为处理特别需要集中人才的问题而设立的，然后解散：常设委员会更多地在企业行政中为管理者起顾问作用
（3）混合型企业行政组织结构混合型企业行政组织结构是一种由事业部、职能机构、地区管理部门等多种因素组成的组织结构模式。主要包括三个方面的管理系统：
1）按产品划分的事业部。
2）按地区划分的专门分支机构，是地区利润中心。负责研究、管理区域性的事务，促进企业在本地区的利润增长。
3）按职能划分的专业参谋机构，是专业成本中心。它按照自己的专业范围，利用专业技术知识对本部门的业务进行指导和管理混合型企业行政组织结构有利于组织内部各单位之间的相互协调，及时沟通信息，一般运用于跨国企业或大型的跨地区企业
3.行政组织结构图及特点
根据现代企业的特点，行政组织结构又可分为职能型、综合型和混合型种类型
（1）职能型企业行政管理组织结构图及特点
1）适合中、大型现代企业行政事务管理的需要。
2）政务性工作几乎都从企业行政事务管理范围中分离出来成为独立的职能部门，总务和办公室主要负责行政管理的事务型工作
3）负责企业行政事务管理的企业主要负责对管理部、人事部、财务部采购库存等工作的控制、指导职责降低4）这种组织结构主要体现不同工作部门的职能，每个部门都有专门的负责人和比较固定的岗位。
（2）综合型行政事务管理组织结构图及特点
1）适合小型现代企业的管理需要。
2）功能及职能综合。
3）行政总监或行政副总经理本人肩负企业管理的政务工作，其他人员大都负责企业行政管理的事务性工作
4）工作范围较广，但工作人员数量较少，往往一个人身兼数取
5）灵活性、机动性大
（3）混合型行政事务管理组织结构图及特点混合型行政事务管理组织
1）适合中小型现代企业行政事务管理的需要。
2）部分管理事务从总务和办公室独立出来，由专门的工作人员去负责
3）行政副总经理或行政总监主要肩负行政事务的总体管理工作
4）行政性工作主要由管理部和行政秘书组负责：事务性工作主要由总务和办公室的人员负责：人事部（或人力资源部）、财务部、采购库存主要按其专业管理体系进行管理，并逐渐从企业行政事务管理工作范围中脱离
5）混合型行政事务管理组织结构具有结构灵活性和职能管理性的双重特点
