遵守行政法律和恪守职业道德

 遵守行政法律和恪守职业道德

1.忠于职守

行政管理在企业生产经营中起着协调、组织、公关等重要职能作用。同时，由于工作性质的关系，行政管理人员往往具有使用权力的方便条件。因此，应该正确认识和运用权力，做到忠于职守。在忠于职守方面主要应做到以下两点：

（1）正直无私，廉洁奉公企业行政管理部门是企业中上传下达的中枢因此到这些部门反映情况的、要求解决问题的、打听消息的、求人办事的等等不乏其人。如果工作人员法制观念淡薄，甚至借机谋取私利，就丧失了最起码的职业道德。行政事务管理人员必须正确认识和运用自己的工作条件，使自己具有很强的法律观念和自控能力，以国家的政策、法律为工作中的行动准绳，做到克己奉公、洁身自好、不徇私情、不谋私利，做到事事都符合党和国家的政策、法规和企业的纪律。

（2）不失职越权行政事务管理的职责范围是由法规性岗位职责所界定的，如不能准确地把握职责范围，就会失职或越权工作失职是由于对自己的职责范围理解得不好；或是由于业务水平低和过于谨小慎微：或是由于工作责任感不强，致使该做的工作没有做、该办好的事务没有办好。越权形成的原因是由于对职责范围理解得过宽、工作热情有余或是由于虽然清楚自己的职责范围，但自我膨胀，以致越权参与、擅作主张指手画脚；或是工作中随意性大，以致超出了自己的职责范围

无论是何种原因引起的失职和越权都会使企业合理的权力分配体系出现紊乱，使企业的有序运转出现脱节；从总体上来说，还可引起企业成员之间的矛盾和纠纷，使企业出现内耗，造成消极影响。因此，行政事务管理人员必须加强组织观念和工作责任感，同时严格按照企业规章和责任制去把握自己的职能范围，做好本职工作。

2.严守秘密

严守秘密是行政管理人员必备的职业道德之一。行政事务部门经常有机会接触到一些机密文件，诸如参与企业领导班子的各种会议、起草各类文件、保管各类档案等，这些工作都有一定的机密性。尤其在商品经济不断发展、对外开放的力度不断加大的今天，保密工作的内容也不断增多。严守秘密主要有以下几项工作

（1）经济保密工作在企业竞争中，能否确保自身经济活动中秘密情报的安全和是否更多地占有竞争对手的经济情报，是决定竞争胜负的一个重要因素。良好的保密信誉在经济活动中，特别是横向经济联系中具有十分重要的促进作用。经济秘密，往往同其他方面的秘密相互交叉，这就决定了企业经济保密工作的复杂性。因此，在做好经济保密工作的同时，要同科技、涉外、车工等方面的保密工作结合起来，采取有效措施，确保国家经济秘密的安全，保障企业的经济利益

（2）文件、资料保密工作做好这项保密工作要从该工作的每一环节着手即在拟稿、印刷、收发、阅办、复制、递送、保管、清退、归档、销毁这十个阶段都要制定保密措施，有具体的保密内容和要求，按规章办事：同时，改善办公设备、环境条件，提高人员技术水平，以防止技术性泄密

（3）科技保密工作随着科技的发展，科技领域保密与盗窃的斗争就愈加激烈。在这种形势下，保密工作也有很多新的特点。例如，随着科学技术的发展，窃密技术手段越来越不易察觉和防范。另外保密范围也有了变化，有些项目需列入保密范围和制定相应的保密措施；而有些项目过去属于保密范围，但随着时间的推移，不解密就会影响对外交流与合作。因此，凡涉及保密内容的部门和人员都要增强保密观念，完善科技保密的规章制度，加强归口管理，做到有章可循，违章必究

（4）涉外保密工作随着社会的发展，企业同国外的业务交往与合作日趋频繁，因而涉外保密工作的任务越来越重。在涉外保密工作中要本着有利于维护国家和企业的安全和利益、有利于改革开放的顺利进行这两个原则展开。在具体工作中，要做到既便于涉外工作，又确保国家机密的安全，把握好分寸，将保密工作的方法与措施落到实处

（5）其他保密工作除以上四项保密工作外，企业中一般还有以下几项保密工作要注意

宣传报道保密，就是对宣传报道中可能发生的泄密，采取一系列防范措施确保国家和企业秘密的安全。

通信保密，即通过行政及技术手段保障信息传递和存储的安全，发现信息泄漏的途径

计算机安全与保密，计算机保密是一个新的课题，随着计算机在企业中的广泛应用，防止计算机泄密的安全工作更要不断强化，在技术上和管理制度上都要严格把关。