发料作业采购管理方法

发料作业采购管理方法

使用表单     发料通知单     领料单（检料用）     领料单（实领材料清单）     帐卡     缺料单1．生管通知1．1物控根据生管发料通知单列印领料单（检料用）领料单（检料用）领送仓库2．备料     2．1库管备料     2．2记入帐卡3．入帐     3．1填写缺料单     3．2入电脑帐     3．3列印领料单（实领材料清单）复印3份         缺料单：            —联 制造            —联 物控            —联 生管         领料单：            —联 制造            —联 物控            —联 物控→会计4．领料     4．1现场核对数量     4．2现场签收     4．3物控将领料单汇总送会计□作业流程说明（一）领料1．使用部门领用材料时，由领用经办人员开立“领料单”经主管核签后，向仓库办理领料。2．领用工具类材料（明细由公司自行制定）时，领用保管人应拿“工具保管记录卡”到仓库办理领用保管手续。3．进厂材料检验中，因急用而需领料时，其“领料单”应经主管核签，并于单据注明，方可领用。（二）发料由生产管理开立的发产单经主管核签后，转送仓库依工令及发料日期备料，并送至现场点交签收。（三）材料的移转凡经常使用或体积较大须存于使用单位者，由使用单位填制“材料移转单”向资料库办理移转，并每日下班前依实际用量填制“领料单”，经主管核签后送材料库冲转出帐。（四）退料1．使用单位对于领用的材料，在使用时遇有材料质量民常，用料变更或用余时，使用单位应以“退料单”（办理移转的退料以“材料移转单”代之）连同材料缴回仓库。2．材料质量异常欲退料时，应先将退料品及“退料单”送质量管理单位检验，并将检验结果注记于“退料单”内，再连同料品缴回仓库。3．对于使用单位退回的料品，仓库人员应依检验退回的原因，研究处理对策，如原因系由于供应商所造成，应立即与采购人员协调供应商处理。