ISO认证

iso认证企业领导一定要知道的7个授权方法

网络2021-06-27562
iso认证企业领导一定要知道的7个授权方法        如果一个管理者意识不到授权的重要性,不明白为公司培养人的责任,那就很可能成为公司的瓶颈,并且管理者的能力越强,对iso认证企业造成的负担越大。至于如何授权、怎样授权,管...
iso认证企业领导一定要知道的7个授权方法 

       如果一个管理者意识不到授权的重要性,不明白为公司培养人的责任,那就很可能成为公司的瓶颈,并且管理者的能力越强,对iso认证企业造成的负担越大。至于如何授权、怎样授权,管理者首先要把自己承担的责任分解给各个部门的经理去做,其次要做好iso认证企业的组织建设,最后要引导这些部门设计出合理的制度和流程,建立良好的公司文化,以便让这些部门间的合作畅通无阻,不再事事找老板。

而领导者的授权方法有以下7种:

1、充分授权法

充分授权法适用于工作重要性比较低,而且工作完成与否不会导致全盘工作失败的组织,也适用于系统管理水平较高,各子系统协调配合等诸种情况较好的组织。

iso认证企业领导者在充分授权时,应允许下属自行决定的方案,并将完成任务所必需的支配人、财、物等的权力完全交给下属,并且允许他们自己创造条件,克服困难,完成任务。

充分授权能极大地调动下属的积极性、主动性和创造性,并能减轻主管领导者不必要的工作负担。因此,凡能充分授权的领导者应尽量采用这种方法。

2、不充分授权法

凡是在具体工作不符合充分授权的条件下,iso认证企业领导者应采用不充分授权的方法。在实行不充分授权时,领导者应当要求下属就重要性程度较高的工作,在进行深入细致的调查研究的基础上,提出解决问题的全部可能的方案,或者提出一整套完整的行动计划,经过领导者的选择、审核后,批准执行这种方案,并将执行中的部分权力授予下属。

采用不充分授权时,领导者和下属双方应当在方案执行之前,就有关事项达成明确一致的要求,并以此统一认识,保证授权的有效性。 

3、目标授权法

所谓目标授权法,是指领导者根据下属所要达到的目标而授予下属权力的一种方法。领导者授权的目的是通过授权激励下属去实现组织的目标。

这是因为任何iso认证企业都有自己的发展目标,这些目标的实现绝不是领导者个人所能完成的。领导者只有将组织的总目标进行必要的分解,由组织内部的各个管理层及部门的所属成员都分担一部分任务,并相应地赋予一定的责任和权力,才能使下属齐心协力,共同奋斗,努力实现组织的总目标。

领导者如果按照组织目标进行授权,那就可以避免授权的盲目性和授权失当的现象发生。 

4、制约授权法

如果当工作性质极为重要,或某项工极易出现疏漏时,领导者不应采用充分授权法;或管理者负担大,任务繁重,无足够的精力实施充分授权时,可采用制约授权法。

iso认证企业制约授权是在领导授权之后,在下属之间形成相互制约的一种授权方式。它是领导者将某项任务的职权,分解成两个或若干部分并分别授权,使它们之间产生相互制约、相互牵制的作用,以有效地防止工作中出现疏漏。 

5、弹性授权法

弹性授权法是领导者面对复杂的工作任务或对下属的能力、水平无充分把握,或环境条件多变时采用的。

iso认证企业在运用这种方法时,领导者要掌握授权的范围和时间,并依据实际需要对授给下属的权力予以变动。

比如,实行单项授权,即把解决某一特定问题的权力授予某人,随着问题的解决,权力即予以收回,这种授权方法有很大的灵活性。为避免引起下属的误解,实行弹性授权或改变授权方式时,领导者应当对下属做出合理的解释,以此来取得下属的理解。 

6、逐渐授权法

iso认证企业领导者要做到视能授权,在授权前就要对下属进行严格考核,全面了解下属成员的德才情况。

但是领导者对下属的领导能力、特点等不完全了解,或者对完成某项工作所需权力无先例可参考,就应采取见机行事、逐步授权的方法。

比如,先用“助理”“代理”职务等非授权形式,试用一段时间,以便对下级继续深入考察。当下属达到授权的条件时,领导者才能授予他们必要的权力。领导者这种稳妥的授权方法,并非是要权责脱节,而是最终要使两者吻合。 

7、引导授权法

iso认证企业领导者在给下属授权时,不仅要充分肯定下属行使权力的优点或长处,以充分激发其积极性,而且也要指出他的缺点或问题,希望下属在工作中能够克服和避免。

同时还要进行适当的引导,防止偏离组织的工作目标。但这不是横加干涉,而是支持下属工作,帮忙解决问题,特别是在下属发生工作失误时,领导者更应该善于领导,帮助下属纠正失误,绝不施加压力,或恶意苛求。 

当然,领导者发现下属确实不能履行权力时,就应采取果断措施,或收回权力,或派人接管,以避免组织遭受更大的损失。