企业如何建立质量管理体系文件？

 现代企业如何建立质量管理体系文件？

现代企业建立质量管理体系文件应做好以下几点

（1）要准确了解质量管理体系文件化的概念。实现质量管理体系文件化，就是从系统的观点出发，基于企业实际，建立描述企业质量管理全过程、各层次的文件结构，保证各类文件的层次性及相互的协调性。同时，对文件本身要实行严格的管理和控制，保证需用文件的场所使用的都是现行有效文件。

（2）要准确了解质量管理体系文件的层次结构。质量管理体系文件分为五个层次：第层，质量方针和质量目标；第二层，质量手册，纲领性文件；第三层，程序文件手册

的支持性文件；第四层，工作文件，包括作业指导书、岗位责任书、检验指导书等，都是针对操作者或岗位编制的；第五层，质量记录，是质量管理体系运行状况的证明，也是产品追溯及质量改进的依据。各类文件的性质、使用，针对不同对象其作用也是不同的。

（3）要准确把握质量管理体系文件编写基本程序

①要进行充分的资料调研及组织实际情况调查：到已经实施了IO9000且效果好的组织中去调查研究，也可以去咨询单位咨询，获取其他单位的经验材料及质量文件实例可以少走弯路；另外就是对本组织实际情况进行调查

②要不断培训学习，理解标准：培训方式可以在组织内进行，也可派人参加有关培训班，培训学习过程中要组织讨论，相互交流学习体会，力争真正吃透标准精神；

③要认真拟订计划，分工编写：对需要编写的文件类别、数量时间要求以及基本格式、编写办法等做出统一部署和规定，然后分给各个编写者分头编写；

④统一汇总，完成草案：由质量管理部门将各个编写者完成的草稿，统一归口汇总，并由全体编写人员共同研究讨论，形成草案；

⑤审核草案，试点运行：由质量管理体系文件编写领导小组对草案进行审核，无异议后，由领导批准下达试点运行指令；

⑥跟踪运行结果，形成正式文件：试运行期间，编写小组人员要跟踪文件运行状况，及时发现运行中出现的问題，组织修改文件，形成质量管理体系的最终稿；⑦领导批准，正式运行：领导小组对质量管理体系文件正式稿进行审核，无异议后，由领导批准正式实施。