行政管理接受授权的艺术与授权抽查

行政管理接受授权的艺术与授权抽查

第一节  让领导放心授权

西方人的习惯是一切都说明白，即“明言”。中国人是不得已才明言，平时尽量“不明言”。这就是我们为什么总是旁敲侧击的原因。“不明言”的目的有二：一是避免得罪人，二是避免把自己逼进死胡同。

正是由于文化上的差异，中国人的授权属于那种不明言的授权。例如你的上司说，这件事授权给你，此时你应该说我会向您请示的，于是他就会很放心。

同样对于管理者而言，明明是自己可以决定的事情，他却会说我再和我的下属研究一下。其原因在于不愿意让下属看出来他很想专权。

中国人不会自告奋勇、一马当先，他不会有很强的企图心露骨表现。企图心是隐含在里面，不会暴露出来的，这是一种文化，而不是对错的问题,也与奸诈没有关系。

权力是人人都想得到的，但在中国有三条原则：

第一，你不要表示出来。一旦你表示出来，你就一定没法获得授权；

第二，你不要与你的上级去抢夺权力。

第三，也是最重要的，你随时向他汇报。这样，他就很放心地授权给你。

第二节 授权之后进行不定期抽查

 在授权以后，领导首先不应该对下属负责范围内的事务进行随意干预，但是这并不意味着下属负责的事务不必让上司知道；如果应该让上司知道的却没有让他知道，上司可能就会追查了。查什么原因，是不是当中有什么弊端。领导在进行授权以后一定要进行抽查，只要每一层都做到，责任就非常分明，授权才能真正发挥效果。

领导不应该让自己的行踪很明确，以便可以不定期的进行抽查。主张不定期的抽查，这是因为：

1．定期抽查会很累

授权以后，领导就应该放手让下属去做，遇到有关问题时下属会主动地与上级沟通。如果执行定期的抽查，不仅会过多干预下属工作，而且也会让下属疲于应付抽查。

2．定期抽查时容易使人作假而被蒙蔽

抽查最主要的作用在于领导能及时、真实地了解授权后下属工作的情况，防止下属隐瞒、欺骗上级、滥用和玩弄权力的情况出现。定期抽查显然会给下属准备时间来应付抽查。这样的定期抽查不仅不能调查到真实情况，反而会被下属利用，成为邀功展示的机会。

结论与体会

1．心里想的永远不说出来

中国人说话永远不说清楚，总是喜欢旁敲侧击。

我们心里非常清楚，就是永远不说出来。

2．中国人讨厌千篇一律

中国人讨厌千篇一律，不接受统一规定的事物。我们没有什么统一的模式，我们不喜欢被统一制定。

3． 中国人害怕创新

在中国人的眼中，80％的创新是血本无归，只有20％的改变是获利的，所以中国人基本上不太重视创新。创新会导致不安定的状态，但人人喜欢改善，在中国改善比创新要稳当，接受度也比较高。

4． 改善需要讲策略

以公司电脑普及为例，公司要进行电脑普及，员工却很抗拒。因为他们担心一旦电脑普及了，他们可能就会下岗。所以公司在推行电脑的时候，应该告诉大家：所有人都不会失业。于是他们就不会抗拒，电脑也得以在公司推广。

以公司新领导就职为例，公司的新领导就职时，首先要告诉员工所有人的职位都不变，然后再开始改变。如果一开始就说要把人换掉，那换掉的将是领导自己。只有说不变之后再变，在执行过程中才会没有太多的抗拒。

5．度的把握

中国人说数字时，常常比较模糊，七八个、一百多、二百左右……从来不给一个准确的数字。但我们会把握一个度，这个度所指的是在一个合理的范围。中国人做事从来不极端，讲究中庸，讲究一个度，但这个度的把握是比较困难的。