行政管理有效的个人时间管理步骤

行政管理有效的个人时间管理步骤

确定角色

首先确定个人的角色。如果以前不曾认真考虑过这个问题，可将此事闪过你的脑际。除了你自己、父母、妻子、儿女、职员、老师、经理，凡是属于你定期投入的时间、精力都可纳入其中，不必想得太严肃。只需要考虑未来一周你应当扮演好的角色。如果你是一名销售人员，你的角色就是创造更好的销售业绩；如果你是一名经理人，你的角色就是使这个团队士气高昂并把任务更快速地完成。

选择目标

每一个角色都有每个角色的目标，但需要注意的是这些短程目标应当同中级目标有联系。你每一周达成的目标要跟你的月目标有联系，你每个月达成的目标要就跟你的年度目标有联系。倘若你未确定中级目标，也可以为自己设立一个重要目标，而且在未来一周的目标中，必须有一些是属于真正重要但是并不紧迫的事情。

安排进度

进度的安排可以根据所列的目标来安排7天的行程。例如目标之一是完成个人使命宣言的初稿，你可以在星期天抽出两个小时完成此事，通常来说星期天是思考如何规划下周事情最好的时候。同时你也要列出锻炼身体的目标，甚至于你的知识目标、成长的目标、与家人相聚的目标、人际关系的目标等等。

逐日调整

每天调整，应依据你的计划安排事情的大小。世界是不断变化的，总会发生你未曾预料的事情，因此对计划要及时地进行调整。

善用时间的良好习惯

(1)工作要有明确的目标。每件工作事务的处理都为一定的目标服务，明确目标，少走弯路，减少无谓的时间消耗。

(2)做事有计划——明白自己将要做什么。

(3)真正把时间看得很宝贵——时间是财富。

(4)懂得处理事情的轻重缓急——懂得做先做的事。

(5)凡事不能拖延——今天能做的事今天做，并让你的下属也知道你的习惯。

(6)重要的事重点对待——懂得关门做事。

(7)要为下属形成一些习惯和程序——让他们知道什么时候该做什么和不做的后果，根本不需要你的催促。

(8)懂得分工授权——实际上下属可以帮你处理许多烦琐事务，你花很多时间处理小事情是非常不明智的。如果管理者能区分和运用这些原则，将使自己迅速抓住和解决主要矛盾，工作效率大为提高。

(9)不要贪大求全和拘泥形式——做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到。

(10)克服完美主义倾向——不在于事情办的多么漂亮，而在于事情与目标的一致性。

(11)不要去处理重复出现的事情——这样的事你应该总结一下，看看能不能程序化，或者把引起这件事情的原因杜绝掉。

(12)善于利用零星时间——一个人难免会有等人、等车、买菜等的时候，利用这些时间来整理思路或看书等。

(13)有的事情可以一心几用——例如边看电视边整理内务。

(14)学会说“不”——无谓的应酬可能浪费你大量的时间。

(15)学会利用工具——利用电脑可以使你高效得到所需的信息或减少重复的文字工作，利用记事本、通信录、台历等有助于你有计划地利用时间。