行政管理授权的十大原则

行政管理授权的十大原则

(1)尽量及时的授权

一个团队里每一个人都有不同的任务在身，而不同的任务综合起来，就是这个团队需要完成的任务。但是有很多突发性的事情，一个领导者如何善用这个团队的资源去把整个任务完成。一个领导者首先要有魅力，有自己做事的风格。一个领导者对团队的人员的信任是非常重要的，所以要尽量地及时授权。

(2)明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，说明“做什么”，而非“怎样去做”

因为达成目标的方法有千百种，今天你要到一个地方去，你可以骑自行车去，可以开车去，也可以乘出租车去，所以你有不同的方式可以达到目标，而你强调的是一种做什么，而不是怎样去做，如何去做。

(3)要授予权力，提供资源

授权不是你撒手不管，而是你要给他适当的权力，说明目标与期望，以及评估的标准。

(4)说明目标与期望以及评估的标准

(5)注重成效

成是成果,效是效率。授权要强调成效和结果。

(6)不能重复授权

(7)由简至繁，循序渐进向下授权

注意一个新人你不可能给他很多的任务，你可能要从最最简单的开始；一个资深成熟的人，相信他有经验，要不断地加重他的责任，或是赋予他更多的权利。

(8)出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法

(9)不能姑息“倒授权”的行为

(10)你仍然要承担责任

 如何接受授权

授权的目的是教你如何去节省时间，你的工作是在最有价值的地方，所以在授权时你要意识到别人时间的宝贵，确保你不要浪费别人的时间。当你得到有关信息时，务必迅速传递，如果别人得到你的信息太晚，仍然根据原来的指示工作，就会浪费他们的时间。

当别人把工作交给你的时候，如果你忽略了把要求完全地传达给他，你就会把宝贵的时间用在不需要做的事情上，而不是用在实际该做的事情上。为了避免这种返工浪费时间，开始咨询任务前，一定要确认清楚。

◆为什么要做这件事

◆确定的目标是什么

◆要求什么时候完成

◆以什么样的形式展开

◆可以获得什么样的支持或资源

以上都是接受资源、接受授权应该掌握的授权之道。

不会授权的管理者不是一个好管理者。授权在时间管理中发挥着重要作用。授权是一个事业成功之途，充分地授权是领导群体最佳的手段。授权有下达指令型和充分信任型两种类型，充分信任的授权是管理之道。授权和接受授权都需要掌握基本原则。

 如何有效地组织会议

在工作中，最常见的就是开会，而开会在人们心目中又往往是浪费时间的代名词。那么怎样的会议才算成功？

◆在最短的时间内达到会议目的。

如果你将组织一次会议，你如何才能有效地组织一次成功的会议呢？主持成功会议有十个要素。这些要素是：什么情况下有必要开会，什么情况下没必要开会，开会的人选如何确定，开会的议程怎么去准备，会前怎么准备，会议怎么开始，会议中如何去遵守时间，如何主持及控制会议，会议的总结及会议记录。

会议的必要性

什么情况下有必要开会

开会开得好是一种效率，开得不好就是浪费时间。因此首先应确定哪些情况下必须开会。

◆需要通过讨论来获得最佳的决策，需要开会。

◆需要听取多方面的意见，获得别人的支持需要开会。

◆需要听取不同的意见，达成共识，共同完成某项工作需要开会。

◆传递会议的内容复杂但是很重要，要求所有的人都要正确理解的需要开会。

◆身体语言和口头表达在传递信息中起着重要的作用，可以激励士气。例如保险公司，有一个层会，层会必须通过语言的表达，通过身体语言的动作激励士气。这种情况也要开会。

◆汇报项目的进度，协调多方的合作需要开会。

什么情况下没必要开会

开会需要花费，需要人的时间和精力，每次召开会议之前应该仔细地考虑，是否有必要开会，有没有其他的方式可以比开会更有效。以下的情形就没必要开会：

◆传递一般信息给许多人，你可以用电子邮件分发。

◆已经有例会了，你可以安排在例会上讨论。

◆资料未收集齐备或者起决定作用的人无法参加，不用开会。

◆你是决策的人，并且你应该知道，让其他人来参加可能会把事情复杂化，并且拖延时间。这种情况下，也不必开会。

会议的准备

与会人选的确定

如果会议必须开，谁来开会，要看与会者是否能够符合以下要求：

◆会议决策的执行者或者会议决策的参与者

◆与会主题相关的专业人士能不能到场

◆开会时提供特定咨询的人

人数方面呢？如果人数多的话，就要考虑是否所有人都需要从头到尾参加，有的会议是列席，也可在某个阶段参加，提供意见以后就可以离开，或者只参加相关的议题。

准备会议的议程

写明会议开始时间和结束时间：

◆给每一项议题分配时间，时间以分钟来计算。

◆会议的议程应具备的内容：日期、开会的时间、地点、开始时间、结束时间、会议的主题。

◆议程应该事先发出，以便各部门提前准备。

会前准备

(1)提前通知与会者需要准备的内容，并分发会议议程。

(2)预定会议室，包括会议室的环境，有多少人参加准备多少椅子，需不需要摆姓名牌、茶水等等，这好像都很简单，可是稍微有一点疏忽都有可能造成会议失败。

(3)会议室的桌椅安排要确保每个与会者都能看得到屏幕，或者都能够看得到主持人。

(4)设备的设置（电脑、投影机、投影仪、屏幕、灯光等）。

(5)准备好与会的资料。

(6)会议前分发上次会议行动计划进展情况的汇报（如果有）。