行政管理工作搁置的原因及解决方法

行政管理工作搁置的原因及解决方法

浪费时间的原因

◆不明白问题所在

◆没有目标，优先的次序、完成的期限不明确

◆没有自我奖励

◆遇到急事立刻反应

◆桌上一片混乱，没有条理

◆缺乏完成工作的决心，缺乏目标，懒惰成性

◆没法把事情分派出去，授权不当

◆接受干扰

◆变更优先程序

◆不完全，或者不可靠的资料妨碍了工作的完成

解决的方法

(1)应明白问题所在

学习记录工作日志，评估工作搁置的影响、干扰的次数与延长时间的长度，要认识到未完成工作的重要性。

(2)对于没有目标、先后次序、完成期限的解决方法

设立目标，第一重要的次序安排，以便弄清楚应该完成的重要事情是哪些，排定所有重要工作以后要刺激自己完成这项工作。你的工作就是怎样把时间做最有价值的事项。

(3)自我奖励

自我奖励的方式要准备一张可以一一划掉的清单，直到某些工作完成以后，才从事那种心情愉快的消遣活动。这样便会感觉到有层次化，当你做完以后就会感到今天的工作非常充实。

(4)遇到急事不立刻反应

急事很少像表面上看起来那么重要，但是避免因为过度的反应而干扰到其他的工作。把有限次序写在醒目之处，作为拒绝外来干扰的现成借口。

(5)对于桌上一片混乱，没有条理的解决方法

很简单就是把东西安排得井井有条，条理分明。

(6)对于缺乏完成工作的决心，缺乏目标，懒惰成性的解决方法

解决办法就是强迫自己完成期限，并向其他人宣布，或者可以让你的助理提醒你保证把事情作完、控制进度。现代社会，强调的就是速度、品质、顾客满意，所以你无论是工作上的事情，还是顾客的事情，只要是你份内的工作，你都要有一种积极的心态去完成。

(7)学会授权

把工作能够授权的事要学会全部授权出去。若你是一个公司领导，你在做这些事情的时候，你要想今天你有助理，有你的属下，所以他们可以办的就要分派出去让他们来完成。

(8)排除干扰

要排除干扰，安排清静的时间。

(9)保持优先程序

衡量新的工作要求，以及现有优先次序之间的相对重要性，拒绝做不必要的改变，以免因为各自工作以及事后再继续工作而浪费了时间。

(10)对于不完全和不可靠的资源妨害工作的完成的解决方法

取得适当的必要的资料，但在展开工作之前一定要取得必备的资料。

旅行不当的原因及解决方法

浪费时间的原因

旅行安排如果不当会浪费时间，主要表现在以下几点：

◆旅行的目的不明确

◆没有发掘替代的方法

◆忘了需带重要物品

◆没有善用旅行时间

◆旅行安排的时间不好

◆旅行归来后办公桌上堆积如山

◆变更，或者重新安排行程浪费时间

解决的方法

(1)首先要弄清楚旅行的目的

出发前要弄清楚旅行的目的地，不要盲目出发。

(2)寻找替代的方法

例如可以去找旅行社帮助安排，或者找专家帮助安排，寻找替代而不是自己去摸索，很多事情你可以找专业的公司或专业机构去办没有必要自己亲自动手。

(3)列好清单

为避免因为忘了携带重要物品造成时间浪费，你可以把经常用的旅行随身物品列好清单，增加特别旅行时要用的特殊项目也列上，并把清单放在你看得见，而且容易增添项目的地方。

(4)做好安排，达到最佳的结果

做好旅行安排就是要考虑旅行的时机、造访的可能性、对旅行的路线、地理位置及其他相关的地点做好准备。

(5)把你的工具准备好，不要旅行归来后让你的办公桌上堆积如山和部属共同设计一套你出门时应该如何处理工作的计划，决定你能分出多少分量的职责与职权，可以让助理帮你处理一些事情，你也可以提供的回信指示。各种高新科技的产品，如笔记本电脑可以把你的消息传回到办公室。

(6)在安排旅行之前首先要确定所有的约会，利用旅行安排的行程跟他们约会，这也是一种节约时间的方法