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行政管理系统思考——学习型组织建设的精髓

网络2021-08-07491
行政管理系统思考——学习型组织建设的精髓一、前言左延安董事长曾经说过这样一段话,他说国有企业变革必须坚持走渐变式变革的道路,在国企的改造中拐点太急,加速度太大,风险必然很大,震荡必强,如果平衡过度提升,则突然变化的加速度就小,...

行政管理系统思考——学习型组织建设的精髓

一、前言

左延安董事长曾经说过这样一段话,他说国有企业变革必须坚持走渐变式变革的道路,在国企的改造中拐点太急,加速度太大,风险必然很大,震荡必强,如果平衡过度提升,则突然变化的加速度就小,阻力和风险较低,符合自然之道。

JAC创建学习型组织的精髓

 系统思考是JAC文化建设的核心;

 JAC把系统思考的思想融入到战略决策和制度设计之中。

企业竞争的两个阶段

 第一阶段是优秀的团队能够创造好的机制,好的机制会产生好的绩效,而好的绩效又有利于优秀团队的产生。

 第二阶段是以团队和组织的学习力来提升培育持久的竞争力。

JAC的核心竞争力:组织学习和系统创新力。 

二、JAC系统思考的内容

(一)JAC系统思考之一:JAC系统创新的模型

左延安董事长根据多年的学习和企业经营的经验,认为中国的中小企业的发展有个规律,他把它叫做“1358法则”,说一个企业如果有一个好的产品,或者说技术创新做的比较好,只能保证你红火1到3年,再加上好的管理,或者管理创新做的比较好,也可以红火3到5年;再加上好的机制,制度创新比较好,营销创新做的比较好,也可以红火5到8年。任何一个中小企业成长到第8年左右的时候,一定会遇到成长瓶颈,如果在整个成长过程中间能致力于企业文化的建设,致力于培育企业的学习力,那么就可能很容易的越过成长的瓶颈继续成长,否则的话就很难越过这个坎,会严重的滑坡甚至是销声匿迹。

(二)JAC系统思考之二:管理系统的三个层面

 宏观的叫理念和哲学的层面,包括战略目标,它把握着企业发展的方向;

 中观的叫体系和标准层面,包括企业的ISO9000、ISO14000、ISO18000这样一些体系,也包括我们企业自己的一些优秀的规章制度,它起着一个支撑的作用,支撑着战略目标的实现;

 微观的层面叫管理方法和工具,这强调的就是持之以恒,因为任何一个好的办法,只有重复多次才有可能成为现实。

(三)JAC系统思考之三:三个效应的组合

 百分数效应:工作改善

 乘数效应:流程改造

 指数效应:知识分享

(四)JAC系统思考之四:全面动态连续的思考

 JAC的薪酬体系

 JAC的信息化建设

(五)JAC系统思考之五:管理方法的平衡

管理方法的平衡

 制度管理和人本管理的平衡,

 刚性变形和塑性变形的平衡;

 正激励和负激励的平衡;

 内部竞争和合作的平衡;

从这四个平衡我们可以看出来,江淮汽车这么多年来,始终走着一条中庸之道,我们认为中国是不可以没有中庸的,我们做任何事情不是为了赶时髦,不是为了做秀,而是真正为了企业稳步的发展,这就会大大的降低因为极左或者极右所产生的管理成本,所以对管理方法的平衡,在企业的运作中间也是非常重要的。

管理运营中的思辨

 策划和执行;

 战略与细节;

 宏观与微观;

 目标与过程;

 实践创新——知行合一的修炼(上)

江汽公司在系统思考、团队学习、协调平衡、追求卓越的核心理念的指导下,坚持走质量效益型道路的长期路线,具备了组织学习和系统创新的能力,探索出了企业持续健康发展的一个模式。

一、构建反思、反馈、共享的机制

定期的满意度调查、质量曝光台,职代会也开成了反思会,过去职代会讲成绩、讲任务,现在我们中间肚子是大的,就是中间反思这块是大的,我们存在哪些问题是非常深刻的,这引导着职代会小组讨论的时候,大家都不由自主的去反思自己的问题,形成了非常好的一个氛围。

这段话非常好,送给大家:生活不会因为你知道多少给你回报,而是你应用了多少你知道的给你回报。

1.推广模板

 员工恳谈会

员工恳谈会等于员工座谈会加反思加倾听加欣赏,加了学习型组织的一些思维方式。

学习型组织专家尼克先生说过:学习型组织是非常简单的,这个组织是一种活生生的生物体,它真正根植于相互尊重和信任,唯一的支持是通过爱,通过人们那种自然的尊重,自然的倾听,自然的关怀。

 质量案例反思

 学习实验室

 组织记忆看板

比如我们给各个单位都配了摄像机、照相机还有投影机,帮助大家学习和企业文化的建设,他们上班时候会把那些优秀的有创意的工程拍下来,然后公示,创意点在哪里与大家分享,对那些错误的做得不好的工程,工程院也会拍照拍下来,公示出来让大家警示,不要再重复那些低级的错误。

二、学习实验室——打造差异化竞争优势的利器(一)

学习实验室也是江淮汽车一个非常好的创建学习型组织的一个抓手,也是江汽学习型组织创建工作一个独特的创新做法。

(一)学习实验室是管理活动和管理工具的集成器

 学习实验室是为了解决组织实践中的挑战性问题,运用学习型组织的方法工具组建和运营的工作团队。

 学习实验室是让学习型组织理论落地的重要载体。

彼得·圣吉曾经说过,任何一个企业都会有个复杂的故事,而任何复杂故事的背后,都会有一个简单的架构,它叫做系统基模。通过系统基模,能帮助我们找出杠杆解,最终找出根本解。

(二) 学习实验室是团队打破原有心智模式的演练场

其实我们企业都有很多管理活动,有的是改善小组,有的是项目小组,有的是QC小组,那么学习实验室就把这些管理活动,这些小组活动都集成起来,为了一个共同的目标来进行工作。学习实验室它是一个有核心无边界的组织,它的核心就是学习实验室的目标。围绕这个目标,可以根据需要成立若干个学习小团队。

学习型团队启动以后,人际关系网络会更加宽广、更加灵敏,而每个系统中的每个人,都能主动与其他环境中的人交流和沟通,倾听理解和欣赏,使解决问题的方式更加开放了,人际关系也更加和谐了,学习实验室是利于团队打破原有心思模式的演练场。

(三)管理教练技术成为学习实验室目标达成的助推器

管理教练技术成为学习实验室目标达成的助推器,或者说管理教练技术是学习型实验室目标达成的一个助推器,它的重点就是强调把演绎的目标,变成精准的、有现实意义的、可量化的一种目标,也就是透过演绎去看事实,这个事实,才是我们真正想要的东西,是抓得住的一个东西,这是教练技术要做的一个最关键的步骤。

启发:解决复杂的问题,需要系统的策划,也就说在厘清现状的前提下,要经过多轮的PDCA,保证问题解决的有效性。在寻找关键价值链的时候,其实就是寻找关键的问题点,创建关键价值链的模板,还要充分授权,激发员工的责任感和工作热情,让员工在更加宽松的环境下,充分发挥他们的智能,发挥他们的创造性。

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