行政管理绩效考核及其操作
行政管理绩效考核及其操作
考核目标的确定
考核指标的设定程序
在历史上,二十世纪被认为是集中性竞争的时代,而二十一世纪则被认为是一对一竞争的时代。
——莱斯特·瑟罗,美国经济学家和教育家
◆突出企业经营效益:以净资产收益率为主导指标
◆运用现代财务分析技术:制定基本考核指标体系
◆采取因素互补方法:建立修正指标体系
◆学习借鉴国外评价经验:采用定量分析与定性分析相结合的考核方法
不同人员考核的次数和时间规定
考核通常分成八个步骤
◆确定考核主持人
◆考核主持人进行培训
◆被考核人述职
◆考核主持人进行考核
◆考核结果的审定
◆考核结果的确认
◆考核结果的整理
◆考核结果的处理
1.确定考核主持人
◆上级考核下级叫做单项考核。
◆考核主持人原则上是被考核人的直接上级,并保持有较长时间的上下级关系。
◆考核期间,由于工作调动等原因,原来的上级变更后,如果考核主持人到任时间较短(少于2个月),实施考核有困难时,可以指定另外的考核主持人(如被考核人的间接上级),完成考核工作。
如考核主持人与被考核者对考核结果有较大的异议时,需再次进行考核。再次考核时应更换考核主持人,且考核主持人必须在职务、级别上高于原考核主持人。
2.对考核主持人进行培训
3.被考核人述职
4.实施考核
一般采取“背对背”的方法,对被考核人的业绩和工作态度、工作能力等打分。
5.审定考核结果
公司级领导对考核结果进行审定,防止有的部门打分很高,有的部门打分很低。对有问题的分数要作适当调整。
原来的考核表不能涂抹和更改,要交给人力资源部存档,保存好。
6.确认考核结果
●作用
◆审定以后需要面谈和确认,传达考核结果。指出员工存在的问题,提出改进措施,使员工服气。
◆把考核结果反馈给本人,让被考核人确认结果。
◆被考核人有异议→被考核人申请复审→复审→最终结果(不再复议)。
●面谈技巧
◆态度要诚恳。考核主持人要把面谈看做和部下交流与沟通的手段,不要作为训斥员工的机会。
◆先肯定成绩后指出缺点,再分析原因,最后提出改进建议。
◆先让部属说出自己的看法。
◆轮流谈话,不要制止部属发言。
◆谨慎对待私人问题,不要勉强、过多询问。
◆不要将考核与工资混为一谈。
◆避免算旧帐。
◆不要与他人作比较。
◆不要说教,不要罗嗦。
◆谈话期间尽量避免受到干扰。
7.整理和处理考核结果
●处理决定权限
◆公司高层干部要报董事会
◆中层干部报总经理办公会
◆对每一个员工的考核结果都要有一种处理意见。
●续聘
◆业绩好的晋升
◆不好的降职或解聘
◆能力缺乏的进行培训
◆岗位不太适合的调换
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