行政管理工作岗位调查

行政管理工作岗位调查

岗位调查的概念、意义、方式和内容

概念和意义

岗位调查是以工作岗位为对象，采用科学的调查方法，收集各种与岗位有关的信息的过程。岗位调查必须采用科学方法认真进行，确保材料的真实性、可靠性和完整性。

岗位调查是工作岗位研究的重要组成部分，只有做好这项工作，岗位分析和岗位评价才能顺利进行。

方  式

1．面谈

就是拿着岗位调查表到现场和从事这个岗位工作的同志进行面对面的交流，来了解情况。

2．现场观测

在现场进行观测，了解这个岗位的工作内容、工作的时间和工作负荷等问题。

3书面调查（岗位调查表）

给在这个岗位工作的员工发一个岗位调查表，通过这些表进行收集、整理和分析。

内  容

1．工作任务的性质、内容、程序、地点、时间

比如是做什么工作的，是部门领导还是某一方面的主管，是做研发的还是做销售的；这些内容里面哪些比较重要，哪些比较次要；工作经过哪些程序，是怎么做的；完成这项任务，领导有没有在时间上的要求等等。

2．本岗位的责任

这个岗位负哪些责任，哪些负主责，哪些负部分责任，哪些工作只是支持别人。比如美国企业都有一个办公室，开会时办公室只负支持的责任，做布置会场、准备开水、准备纸张等支持性的工作，不负责开会内容。

3．要求的学历、经验、年龄及其他资格和条件

岗位所要求什么样的任职条件，比如对学历、经验、年龄和身体有什么要求。比如某些岗位女同志做不太适合，要求一定是男性；有些工作一定要求大本以上学历，或者五年以上的工作经验等。

4．工作的应知应会的技能

负责这项工作必须要懂某些方面的知识，比如一定要懂化工或办公设备自动化等等。

5．与公司内部和外部的关系

比如你是某某部门的职员，首先打交道的是部门经理，再上面是分管这项工作的总监或者副总，可能要和营销部、技术部打横向交道。对外，比如说要和工商局、技术监督局打交道，这些情况在岗位调查的时候都要摸清楚。

6．工作环境条件

工作处在一种什么条件下，特别是对于劳动密集型的企业，比如说建筑行业、化工行业，可能涉及野外、高空作业或接触有毒气体等等。在做岗位分析和评价的时候要考虑这些因素，比如化工行业和接触有毒气体的车间的员工除了基本工资还得给营养补贴。

 岗位调查表的设计与填写

岗位调查表的作用

●岗位调查表是和员工交谈时提问题的根据。

●书面调查时请员工来填写，不需要当面交流，通过这个表可以了解得很清楚。

岗位调查表设计方式

1．选择式的

比如给出Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ五个答案，划“”就行了，被调查者感觉很简洁方便，不需要花费很多时间。

2．开放式的

开放式就是都留出空白，没有供选择的答案，被调查者愿意怎么填就怎么填。这样可能反映的情况更真实。

有关的注意事项

●内容要和调查主题密切相关。

●运用语言要求精炼、简洁。

●注意防止诱导，就是不要提诱导式的问题。

岗位调查的方法

1．问答式

面对面调查的时候，调查者应该做好记录，详细把被调查者的原话记下来，回去以后进行分析。特别注意的就是必须记下原话，这样才能保证获得的信息是“绿色信息”。面谈的方式是最常用的，被调查者时间很忙时才采取书面形式。书面形式的效果远远不如当面调查，因为当面调查的时候被调查者可以提供很多信息，分析工作能够更深入或者更能得出准确的结论。

2．工作日写实

工作日写实是对工作操作者整个工作日的工时利用情况，按照时间顺序进行现场观察、记录和分析的一种方法。这种写实可以有两种方法：

（1）本人记录

（2）跟踪记录

北京的一个网络服务公司人力资源部专门对售后服务工程师或者叫技术支持工程师一天的工作进行了跟踪记录调查。这个公司技术工程师每天就是用电话回答客户提出的问题。调查结果是在一天时间里售后服务工程师一共接了70个电话，其中最长的电话13分钟，最短的电话两分钟。分析结果是八个小时中大概六个半小时都在接电话，加上中间去吃饭的时间还有上厕所的时间，应该说任务很饱满。

（3）测时

像上面所举的例子，拿着表记录第一个电话几分钟，第二个电话几分钟，这样的调查就非常准确。这种调查方法事先要做一些准确，比如准备好记录纸和表格等。

3．工作抽样法

如果一个企业员工很多，就不可能使用工作日写实和测时的方法，逐人调查。只能抽取一定的岗位来做，比如在100个岗位中做10个或者20个。要用“盖立论”和数据统计原理进行随机抽样，然后推算，得到整个公司岗位调查的总体状况的结论。