行政管理压力及预防性压力管理

行政管理压力及预防性压力管理

对于压力的理解

在当今的组织中，惟一可以确定的便是“不断的变化”。变化已经成为行业的标准，各类组织别无选择，只有不断创新和更快地进行重组，组织才会充满活力。自然，压力也由此而生。因而，在未来的商业活动中，成功与否更多地需要依靠人们能否积极地应对变化所带来的压力。

那么什么是压力呢？调查显示，对超过90%的人来说，“压力”是与失落以及非常不愉快的经历相关的。比如：繁重的工作、冲突、心脏病、敌对情绪等等。但是压力并不是绝对消极的。实际上，压力可以产生非常积极的作用。它可以激发你的创造力，让你在工作中更加出色。在充满鼓励的环境中，经常面对可控制的压力，能增强你抵抗压力的能力，而且还使大脑和身体保持最佳状态。

只认定压力是消极的想法是非常有害的，因为这的确增加了压力产生消极影响的机会。这种消极影响既有生理上的，也包括心理上的。所以，压力处理得好，它会是一个完美的、令人兴奋的朋友；处理不好，它会是一个令你颓废的敌人。

压力的两重性

1．积极压力

实际上，在这个区域你并非一直都能发挥最大的能力，具体的要看距离曲线的右侧有多远。但是在这个阶段，不论做什么，即使是一件艰难的事情，你也能从中得到乐趣。

2．消极压力

人类天生就能应付压力，甚至应对巨大的压力，只要压力持续的时间不是太长。因为如果压力太大，尤其是又持续了很长一段时间，那么即使是最坚强的人，适应能力也会消耗殆尽的。让适应力增强的不是压力本身，而是由压力到恢复、由压力到放松的轮流交替。

消极压力的第一种形态

消极压力的第二种形态

消极压力的第二种形态通常也会让你感觉不舒服。在左侧曲线的第一阶段，你会感到厌烦。这可能导致你的表现还不如某个能力稍差的人——即使对那个人来说，这样的要求仍然有挑战性。

而随着曲线继续向左侧滑动，要求距离你的能力越来越远。这个时候你就会有一种被剥夺了发挥能力的权利的感觉。在这种情况下，人很容易变得无所事事起来。这种消极压力对一个人发展的影响是致命的。

预防性压力管理

对于成功的压力管理而言，首先要求正确地理解压力这种现象。个人对压力的控制程度在很大范围内决定了他的健康和能力。完全避免压力是不可能的，即使试图避免也是不明智的，因为那样将会失去学习和提高的最重要的机会。

预防性管理的方法应该是压力管理的最基本目标，不管是处理个人还是公司的事务，预防总比补救要好得多。预防性个人压力管理的目标不仅是让你的状态保持在适应力曲线的上部，而且要确保适应力曲线一直够高、够宽。

预防性个人压力管理的基本目标就是要确保：首先，你一直生活在你的曲线的顶部；其次，你的适应力要能经常经受最大压力。从另一角度来说，预防性个人压力管理的目标不仅是消除不必要的压力来源，而且要不断加强你从挫折中振作起来的能力，或者是不断增强你个人的适应能力。

预防性压力管理的一个重要做法是增加积极压力。增加积极压力的最有效方法是改变你的工作重点、工作环境及个人生活。然而，许多压力是源于工作、与人相处以及生活本身的。你无法改变或者避免。但你能做的是学会更好地处理它们，减少消极压力，或者是把它变为积极压力。

经理人压力管理的技巧

对一位经理人而言，压力管理有三部分：自身压力的管理，工作环境的管理，以及下属压力的管理。经理人压力管理的起点是个人压力管理。经理人进行压力管理时，主要应做到三点：一是注意自身的压力信号，二是注重下属的压力征兆，三是创造宽松的氛围。

1．注意自身的压力信号

作为经理人应该明白：一旦压力产生消极作用，一旦处于曲线的错误阶段，那么要求就会变成负担，而身体和意识就会发出警告信号。

当然这些信号并不一定是有害的或者危险的。你可以把它们看成一种征兆，它表明你没有发挥或者已经超越了自己能力的极限。但是，如果这些信号不断地或者经常地出现，那就不是什么好兆头了，这时就需要认真地对待这些信号。

压力信号主要分为两种：预警信号和警报信号。预警信号可以看成是一种征兆，预示着自己没有发挥或已经超出了自己的能力极限了。但警报信号则表明经理人必须要认真对待这些信号，并注意调节自己的生活状态，因为你的身体已经要出问题了。

有时这些信号本身也会成为一种问题。尽管它们是因为压力而产生的，但它们也可能增加或导致新的压力。那样就会陷入一个恶性循环：由压力造成的这些征兆反过来产生了更大的压力。比如，你由于压力而变得暴躁不安，这可能会引起别人的反感，从而给你造成更大的心理压力。

2．注重下属的压力征兆

在消积压力下，人的一些高级智力活动，比如综合、抽象、融合能力会受到损害。反过来，这不仅让逻辑思维能力下降，而且破坏创造力，消极压力对智力功能的破坏性影响将持续更长的时间。

而在消极压力下，当高级智力功能已经遭到破坏时，仍要做出决定，则这些决定很有可能不是明智的。因此，长期承受压力的雇员对公司来说是一种损失，即使不给公司制造危险因素，他们不久也会病休回家。这正是经理人应该察觉和处理好下属面临的消极压力的原因。

如果经理人警惕性不高，而且要求已变成压力甚至负担的时候，那么下属可能早已到了压力曲线的底部了，那就很难让他们恢复到良好和高效的状态了。

3．创造宽松氛围

经理人应该有敏锐的观察力，并且要创造一种宽松的氛围，让那些对压力敏感的人敢于直言。因为如果你抵御压力的能力很强，那么你也很可能对变化的发生不够敏感。这意味着你正在冒风险——直到不受欢迎的变化已经无法改变时你才感觉到它们的存在。

然而，在你的团队中大多数平庸的雇员对压力的敏感性比你强，他们可以作为预警系统。由于他们能更早地察觉环境的改变，因而更早、更经常地感到紧张。当整个团队承受的压力超过了极限时，他们会比其他人较早地表现出征兆。

可是，他们主要的优势在于他们能在变化很小、很容易改正时就发现那些不受欢迎的变化。但是他们却很难形成自己的观点，因为当他们察觉到变化时，这些变化并没有被其他人所注意，因此他们很难将自己的直觉表述得富有逻辑并且令人信服。因此，作为经理人就要为这些人创造一种宽松的环境，如果公司内的气氛是激烈的竞争或是充满不信任感，那么在这样的环境中，他们宝贵的、及时的洞察力就会丢失掉。