行政管理岗位分析概述

行政管理岗位分析概述

组织结构就是组织各个构成要素之间的关系，各个构成要素指的就是岗位。     组织结构的各个构成要素有：总经理、各个总监、各个部门经理，以及各级主管，这些构成要素之间的关系，就是岗位之间的关系。

为什么做岗位分析？岗位分析到底是有什么作用？什么是岗位分析？它的对象是谁？内容包括哪些？由谁来做？什么情况下做？这些都是最基本的概念。

岗位分析与人力资源管理体系

在整个人力资源管理体系中，最上面是公司的战略任务、战略目标。

战略是企业管理的一个最根本的指导，岗位分析也不例外。战略管理指导的所有因素，同时，组织结构设置、部门设置、岗位设置、岗位职责，这一切都是为战略服务的。

组织设计的八大原则中第一大原则就是战略指导。战略、目标、业务决定了组织架构，当组织结构设定之后，就要根据各个岗位的任务、职责对这个岗位本身进行详细分析，岗位分析的结果就产生了岗位说明书。

岗位说明书是人力资源模块的基础

招聘要依据岗位说明书规定的入职要求、岗位职责以及岗位的工作环境。岗位说明书还对培训、绩效管理、薪酬方案都有非常直接的影响，所以说，岗位说明书是基础。

岗位分析就是把岗位搞明白、搞清楚、搞透彻，即岗位的职责是什么，岗位的任务是什么，岗位的入职要求是什么，工作环境是什么，工作条件是什么，等等。

岗位分析的目的

做岗位分析的时候，有一个重要的原则，叫战略指导原则，即各个岗位所承担的职责和任务，有没有体现战略目标，这个职责是不是促进了战略目标的达成，对企业战略目标达成有没有贡献？

1.做岗位分析，就是反省每一个岗位

即从老总、各个部门经理一直到下面每一个岗位，所做的工作都是要反省是不是有效地促进了战略目标的达成。

2.让岗位的承担者清楚自己该干什么，不该干什么，什么时候干什么

进行岗位分析，还有一个重要的任务，就是让岗位的承担者清楚自己该干什么，不该干什么，什么时候干什么，这就是战略沟通。这体现了战略指导，战略指导的结果会导致重新安排岗位职责。

做岗位分析的时候，绝对不是简简单单地像照相一样如实地把岗位的职责任务、工作条件以及入职要求描述出来，而是应该根据战略需求、战略目标和战略任务，看一看要达成整个企业的整体目标，各个岗位必须要做哪些促成战略目标达成的事。

什么是岗位分析

岗位分析就是要对所有的岗位了解清楚，了解透彻。观察询问、查询、比较、综合等各种手段都可以用。

岗位分析的对象是岗位，不是人。目的是为其他的人力资源管理活动提供一个基础，同时为落实战略目标服务。

岗位分析到底侧重于哪些主要的信息

岗位分析侧重的主要信息如下：

◆ 工作内容是必不可少的，包括职责、任务，甚至所谓的子任务之类，也就是这个岗位到底是干什么的。

◆ 岗位的工作环境、工作条件，使用的工具，包括待遇这些所谓的工作背景，必须明确地给出来。

◆ 对入职岗位的人有什么要求，达到什么样的水准有明确的要求。

岗位分析不管怎样千变万化，其实传递的信息无外乎上面这三个方面。

什么情况下做岗位分析

◆ 招聘的时候；

◆ 机构调整的时候；

◆ 新设岗位的时候；

◆ 新业务发展的时候；

◆ 流程再造之前或者再造过程中；

◆ 发现有问题的时候，等等。

一定要根据岗位分析的结果、职责、入职要求，建立新的组织模型，成立新部门的时候，以及增加工作岗位的时候，增加新工作内容的时候，或者导入新工艺的时候，还有流程重组的时候等都需要变。

实际上，岗位分析应该经常做，因为岗位随时都在变，像人体一样，随时都在生长变化。但动态的调整，要有一个相对的稳定性，一年或半年就稳定在这个阶段，然后下半年再进行更新。

谁来做岗位分析

做岗位分析，由以下三类不同的人共同进行：

◆ 实际承担这个岗位的工作人员

岗位承担者主要了解本岗位的具体任务和职责，怎么去完成，没有完成的后果是什么，入职的要求是什么，等等。

◆ 岗位的直接主管

直接上司的主管应该起补充指导的作用，他们之间是相互配合的关系。

◆ 人力资源管理专家。

人力资源部的人应该成为人力资源专家，分别起指导其他部门，组织培训，提供工具，提供模板，做辅导，搜集所有的信息并整理好，在他人需要时随时提供帮助。