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与流程相适应的生产管理组织结构(中)

网络2021-08-07253
与流程相适应的生产管理组织结构(中) 生产组织结构设计原则 企业生产组织的建立需要依靠职能,还需要依据一定的原则,要围绕一定的原则来设计企业的生产组织结构。这些原则包括: 1.相互制约的原则要进行组织结构设计,就不能超越原则,一...

与流程相适应的生产管理组织结构(中)

 

生产组织结构设计原则

 

企业生产组织的建立需要依靠职能,还需要依据一定的原则,要围绕一定的原则来设计企业的生产组织结构。这些原则包括:

 

1.相互制约的原则

要进行组织结构设计,就不能超越原则,一旦超越原则,设计就不可能合理。组织结构的设置必须体现相互制约的原则,让各部门、各岗位之间互相制约,以控制风险、弥补过失。

 

 

2.相互服务的原则

部门之间既存在相互制约的关系,也存在相互服务的关系。

 销售部与生产车间

销售部与生产车间,需要一个人来进行跟单,叫做跟单员。销售部把生产计划给生产人员,接下来还要安排跟单员到车间去跟单,跟单要对单子负责。并不是说销售部把单子接过来,交给生产人员去做,生产人员做完与否,与销售部没有关系。在公司里,在交货期中,如果哪个单子迟缓,就要对销售部和生产部进行制裁,所以销售部是有责任的。

 技术部与生产车间

技术部需要派工艺员到生产车间去,指导工人按工艺标准完成生产;而技术部又需要生产车间的工艺员进行信息反馈。这体现了技术部与生产车间的相互服务。

 质量部与采购部

采购部进料的质量检测需要质量部派检验员来完成。

 物控部与生产车间

物控部的物控员需要了解从产品投入到产品产出中间的返工、报废情况以及不合格品率,及时地把握了解现场中的一些物料的运作情况及损耗情况。这就需要生产车间的相关人员及时反馈。

 设备部与生产车间

生产车间的机器维修、保养和技改都需要设备部来进行。

 办公室与生产车间

办公室的纪律检查工作需要生产车间的纪检员进行协调服务与配合。

 财务部与生产车间

财务部的成本核算员,当天公布车间员工的日工资,让员工明白自己今天的收入。

 

3.定性与弹性的原则

公司在设置组织的时候,是可大可小的,要留有空间。生产企业的组织结构设置好以后在三年中最好不要改变,但三年以后是可以按照职能的分工将组织进行细化的。定性要根据部门的职能,而弹性则可大可小,这就是定性与弹性原则。

例如,公司规模小的时候,行政和人事工作都划归在办公室就可以了。但是当公司壮大以后,就需要将原来的办公室细化了,因为原来办公室的人员已经不能满足现在公司的服务需要了。这时就应成立行政部和人力资源部,来代替原来的办公室,现在的行政总监代替原来的办公室主任。

还有,公司规模小的时候,设生产部,下面包括计划和制造两个部分。当公司壮大以后,就要专门成立一个大的机构,即计划部和制造部两个职能部门,他们的领导就叫生产总监,代替原来的生产部经理。

上面的两个例子都体现了公司在设置组织时候的定性与弹性原则。

 

4.垂直指挥的原则

在组织结构设计中还要考虑垂直指挥原则,不能越级指挥。在垂直指挥原则下,上级对下级只能越级检查,但不能越级下命令;下级对上级只能越级申诉,但不能越级报告。所以,在命令下达和工作报告上,要坚持一个上级原则,避免双重指挥。

组织的垂直层级设置大体上可以按照以下形式设计:

 总经理

负责本公司生产经营管理的全面工作,除重大的事项向董事会报告外,为各项决策之核定人。

 副总经理

企业依据需要可以设置副总经理若干名,协助总经理工作,各自分管职能相近的几个部门,其中生产系统中设置生产副总一名。

 部门

公司各职能部门,以“生产部”称之,各部门设一名经理,经理的直接上级是副总经理(特殊情况除外)。

 车间(科室)

公司各部内因工作内容、性质不同,可以设置若干个车间(科室),各个车间(科室)可以设置车间主任(科长)一名。

 班组

车间内视工作分工的需要,可以设置若干班组,各个班组设置班组长一名。

 

 

5.横向联系的原则

横向联系的原则强调了流程的概念,它的体现和作用包括:

 相互服务,推动工作

 相互制约,有效控制

 协调运作,共同完成

 流程化与自动化运作

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