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生产管理角色认知与工作定位(下)

网络2021-08-07557
生产管理角色认知与工作定位(下) 整个企业和生产现场都有一个执行力的问题,在我国的许多企业规章制度、决议精神往往得不到有效的贯彻。 执行力不强的三大表现 执行力就是按质按量完成自己的工作。执行力不强通常有三大表现: 高度...

生产管理角色认知与工作定位(下)

 

整个企业和生产现场都有一个执行力的问题,在我国的许多企业规章制度、决议精神往往得不到有效的贯彻。

 

执行力不强的三大表现

 

执行力就是按质按量完成自己的工作。执行力不强通常有三大表现:

 高度

有的企业,在执行企业决策方案的过程中,标准会渐渐降低、甚至完全走样,越到后面离原定的标准越远。

 速度

速度是指企业的计划在执行过程中经常延误,有些工作甚至不了了之,严重影响了计划的执行速度。

 力度

力度是指企业制定的一些政策在执行过程中,力度越来越小,许多工作做的虎头蛇尾,没有成效。 

执行是需要在高度、速度、力度上下功夫的,任何一个小事情都要有严格的执行力度。

 

 

执行力不强的八个原因

 

执行力不强通常有八个原因,具体如下:

 

1.管理者没有常抓不懈——虎头蛇尾

制定了制度、规章、办法和标准,执行却没有跟进,没有常抓不懈,所以会造成虎头蛇尾。

 

2.管理者出台管理制度时不严谨——朝令夕改。

如果管理者出台的制度不严谨,没有精心推敲和审核,草草地公布出去了,公布以后又发现有问题,这样朝令夕改的制度是没有谁会去执行的。

 

3.制度本身不合理——缺乏针对性、可行性

制度本身不合理,缺乏针对性和可行性,也难以保证执行力。

 

4.执行的过程过于繁琐——囿于条款,不知变通

如果执行的过程过于繁琐,层层审批,执行力就难以得到保证。有人统计过,处理一份文件,可能只要7分钟,可是一个文件传到一个部门,却可能被拖4天。

 

5.缺少良好的方法——不会把工作分解汇总

制度、规章、目标、计划如果没有很好地分解、汇总,没有落实到每个人头上,最后都是空的,没有人会去为其负责。

 

6.缺少科学的监督考核机制——没人监督,也没有监督方法

如果缺少科学的监督考核机制,没有人监督,或者没有监督的办法,执行力也难以得到保证。

 

7.只有形式上的培训——忘了改造人的思想与心态

很多企业有培训,但这种培训往往流于形式,疏于改造员工的思想和心态,而思想和心态却是决定一个人的行动的。

 

8.缺少大家认同的企业文化——没有形成凝聚力

一个企业如果没有一套企业文化的话,凝聚力是很差的,而凝聚力差的企业,执行力肯定是不高的。

 

如何检查部属的执行力

 

作为一个主管和领导需要经常检查部属的执行力,这种检查通常要从七个方面入手:

 

1.总指挥被授权调度一切

既然是总指挥,就必须给他一定的权力,必须要有相应的权力作保障,没有这些权力,他很难完成这个任务。

 

2.事前工作委派,将高端愿望解码

事前要做好工作委派单,把高端的愿望逐级分解成每个人应该做的事情,这有助于每一个人明白自己的责任。

 

3.人人紧盯,随时调整

注意工作中的过程和细节,并针对不妥之处,随时进行调整。这有助于工作的改善和执行力的提高。

 

4.养成自动回报的习惯

 

5.在一定时段,对失误、疏忽、敷衍、损害诚实地进行总结

 

6.撤换错误的人选

 

7.以终为始,把简单的事情千遍万遍地都做到位

只有把以上简单的几点重视起来并落到实处,执行力才能提高。有了零缺陷的思想,才能不断改进工作效率,提高企业的执行力。

任务委派单很简单,任务、标准、完成时间等都很清楚,只有把工作做到细处,检查才能收到效果。

 

 

生产主管的七大管理能力

 

作为生产主管,需要有七大管理能力。这七大管理能力分别是:

 

1.目标设定能力

目标设定能力就是设定一个合理的奋斗目标。为了设定目标,必须有高度的洞察力、敏感力和目光远大的远视力。

 

2.问题分析与管理改善的能力

生产主管必须有问题分析和管理改善的能力,具体而言,就是生产主管需要有正确的判断和合理的决策。

 

3.组织与授权的能力

组织和授权的能力,就是用人的问题,要有集中力和应变力。

 

 

4.传达与沟通的能力

作为一个领导,免不了要上情下达和下情上达,在传达过程中可能出现偏差。所以,作为主管首先应该在传达上下功夫,进行正确的传达。

沟通也很重要,成功的沟通一则要靠诚心,再则要靠技巧。

 

 

5.激励部属的能力

这要求领导要关心爱护部属,帮其克服困难,激励他面对困难、解决困难。

 

6.培育部属的能力

一个企业必须为未来的发展培养人才,而主管的一大职责也在于为企业培育合格的人才。因此生产主管必须具备培育部属的能力。

 

7.自我革新的能力

生产管理者必须与时俱进,切不可认为自己已经止于至善。如果没有自我革新的能力,就意味着落后,就意味着僵化,就意味着被淘汰。

 

执行型领导者要做的七件事

 

这七件事是指:

 了解你的企业和员工

 坚持以事实为基础

 树立明确的目标和实现目标的先后顺序

 跟进

 对执行者进行奖励

 提高员工的能力和素质

 具有情感强度

 

管理者的时间管理

 

一个生产管理者需要进行时间管理。按重要程度和紧急程度,首先抓住既重要又紧急的事;第二是抓住非常重要,但是不紧急的事;第三才是处理紧急却不重要的事;第四是不重要且不紧急的事情,基本可以不干。而第三个紧急但不重要的事也可以委托别人干。一个主管如果能够做好时间管理,那么这个领导就能够充分利用时间,自己也不必事必躬亲地去劳碌奔忙了。

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