人力资源释放压力:探索压力源(下)
人力资源释放压力:探索压力源(下)
(六)关系评估
工作中与同事相处不好会产生压力。分析尚待改进的人际关系,明确什么地方出现了问题。例如下级是否难以管理?上司对自己是否很疏远而非赏识?
1.承受变化
新型企业结构重在团队工作,信息技术的迅速发展使得中级管理人员的作用已经过时,由此逐渐降低到只在企业内部传达信息,对此类管理人员的遣散以及对公司机构的相应改变当属结构扁平化的一个部分。公司结构扁平化必然给员工造成压力,因为更多的员工将会发现彼此工作资历相仿,从而竞争会更趋激烈。如今同事之间的工作联系更为紧密,而且彼此角色经常交叉。建立融洽的人际关系与轻松愉快的团队气氛,其决定因素在于良好的合作。假如互不合作,冲突就会产生。
2.文化差异
与国外人士合作共事产生的误会更加频繁,导致压力更趋强烈。如果与一个文化背景迥然相异的社会团体相处和工作,那就必须尽快熟悉该社会普遍认可的价值准则。例如,在欧美,年长员工的年龄基本不予考虑,被视作与工作无关,相反年轻则被认为精力充沛。然而在亚洲东部,年龄则代表着经验和智慧。高级经理通常并不希望与比他们更年轻的人平等相待。所以,与不同年龄段的人们洽谈商务时,应当谨慎从事。
3.观察关系
尽管公司改组,而一个团队内部彼此的工作关系始终在很大程度上受其级别和内聚力的影响。服务范围、技能类别等因素对这一关系甚为关键。环视一周办公室看看,谁向谁求助?谁与谁交往?有人孤立吗?原因何在?存在什么敌对吗?
4.同事相处
部门经理
作为一个部门经理,与各类员工的接触在所难免。随时与他人保持沟通,以免产生误会及冲突,造成压力。
上司
明确上司喜欢阅读书面材料还是好听口头汇报,选择他们喜欢的方式进行沟通,维持良好的工作关系。
同事
同一团队成员可能与你竞争晋升,与他人合作共事,应该对彼此之间的任何利害冲突保持清醒的认识。不要以为你们享有同等的优先权。
下属
与下属平等对待,由此赢得他们的尊敬,提倡双向交流,让下属了解工作进展,以便发挥他们的积极主动性。
5.分析问题
工作中的层层束缚使工作关系问题难以应付,然而一旦处理不善就会堆积问题,进而产生更多的压力。
首先,明确问题的基本原因,与能够帮忙的知情人士商议处理。常见的工作关系问题包括:对决策不加反馈,办公行政问题、角色不清,工作限期不合理,个性冲突等等。只有把问题分析清楚了,才能做出决策,解决问题。
(七)环境评估
公司结构及其日常工作环境对员工压力的大小影响颇大。对这两个方面进行长期而仔细地观察,你会找出压力的真正来源,然后才能对症下药,解决问题。
1.了解公司
你是否赞成公司的运行方式?对其制度、结构、等级感觉是否良好?如果回答都是否定,那么你的压力正在形成之中。似乎当时最容易的是自行辞职,然而这一偏激行为本身就会产生压力。最好的办法是尽可能了解问题所在,并从公司运行的幕后找出根源所在。掌握了所有事实,你才有机会对其改进和提出建议。
2.谨慎行事
沙伦被委任为泰尼蒂姆儿童玩具制造公司新产品开发部的经理。它面临着严格的落后制造制度以及日益下降的销售额,而且开发新产品的建议总是受到董事的反对,从而感到压力重重,沙伦轮变得非常沮丧。在此压力下,必须找到董事可能接受的方法,通过对公司的更多了解,她意识到原先的意见过于偏激。沙伦与销售总监讨论以往的成功经验,并示意销售代表应了解玩具店对公司产品的反馈。他最后做出报告说明:泰尼蒂姆玩具公司受到零售商的好评,但是产品缺乏吸引力。终于,沙伦获得董事会的准许大幅度地更新产品,由此销售额开始慢慢上升,终于成功地发展了多种新产品。
3.改善环境
恶劣的工作环境是造成压力的重大诱因。它不仅影响你的工作方法,而且逐渐损害你的健康。核对下列清单,评估工作环境。假如环境需要改善,首先尽你所能加以改变,然后如有必要,请求公司优先考虑对此作进一步的改善。
(1)办公桌的安放是否合理?
(2)是否存在噪音及其他污染?
(3)光线是否充足?
(4)是否留有足够的贮存、归档空间?办公用具使用后是否物归原处?
(5)室温是否经常舒适?是否人工控制室温?空调运行是否良好?是否有噪音?
(6)办公设备是否足够先进、足以应付工作?
(7)万一电脑、电器以及其他设备出现故障,现场是否设有后备网络?
(八)日常生活
人们大都相信:除了时刻工作,你将别无选择。如果工作是用来逃避其他种种问题,这一信条更会得到强化。所以,我们必须了解自身的需要,既要重视事业,又不要忽视生活。
1.应付变化
生活事变会突然打破工作与家庭间的适当平衡。工作的改变是一个明显的例子;婚变或父母去世,同样可能逐渐破坏这种平衡。
当事变造成压力时,花时间重新评估你的生活方式,开一清单列举自己最为关注的事情,你会发现生活中什么对你是重要,但是你可能很难接受或明白其中含意。许多经理宣称“世界上孩子对我最重要”,不过他们也只是每周仅仅一个晚上意识到这一点。积极地看待变化,重新安排你的生活。
2.建立亲密的关系
建立一个幸福的家庭和一个亲密的朋友圈子,可以有效地避免压力。
3.应对生活事变
除了死亡、离异以外,其他许多生活经历也能够产生较大的压力,比如搬家、孕育小孩子、国外就职、工作退休等等。这些都会引起一些变化,造成规律生活的中断。
要想尽量减轻由此产生的压力,不要假装什么也没发生,而要设法减少相关的不确定因素。比如国外就职前实地考察一番。以每周开始工作两天来逐渐接受退休,至少请假一周用于搬家,休完所有假期(不论有偿、无偿)。
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