人力资源释放压力:压力源探索(上)
人力资源释放压力:压力源探索(上)
一、寻找压力源
(一)压力源的定义
压力源又称应激源或紧张源,是指对个体的适应能力进行挑战,促进个体产生压力反应的因素。压力源是压力结果的直接来源,在对压力源进行全面调查测量的基础上,找出过高压力的主要诱因,进而拟定并实施针对性的压力减轻计划,从源头上消除引起消极压力结果的因素。
(二)压力源的类别
1.工作压力源
工作中的不良刺激是引起工作压力的原因,称之为“工作压力源”或“应激源”。当这种不良的刺激使个体受到挫折或被感知为具有潜在危害性时,就会引起负性情绪及其生理和心理反应。
英国学者Tim Hindle认为工作压力源的主要构成因素有以下几方面:
社会的变化
(1)都市化扩大
近几十年来,最大的压力来自于都市化的快速扩大。在一些工业国家,如荷兰和德国,80%以上的人口集中在城市。由此而产生的种种问题,如拥挤的住房条件、多达几百万的稠密人口、频繁的犯罪、严重的噪音以及空气污染,如何能不对人们产生压力?
(2)人口增长
从前,每过几千年,我们的地球才拥有了10亿人口。然而,现在却是每十年增长10亿多人口。
(3)人口老龄化
人类的平均寿命正在增长——人们比以往任何时候都更长寿。这应归功于200年来饮食的改善和医学的快速发展。在工业国家,出生率的下降(尤其在都市)意味着人口正趋于老龄化——年逾六十的老人所占人口比率日益增高。从个人来讲,对长辈的长期照料与自身的事业蓝图可能发生冲突,这时压力就会产生。正如医疗费用仍在盘旋上涨一样,社会为此付出的代价同样在日益增长。
(4)性别角色变化
近100年中,尤其是在都市社会中,妇女角色发生了显著的变化。由于妇女在总劳动力中人数占较大的比值,她们与男人一样承受着同样的评价标准以及同亲的压力。然而在家庭中,她们仍然承担着传统女性角色的主要职责,工作与家务经常发生冲突。因而,妇女通常比她们的男性同事承受的压力更多。角色得到改变的妇女同时向男性的地位发起挑战,并且要求改变工作方式,因为如今妇女们承揽了过去一直为男人所垄断的工作。
生活的变化
生活的变化因素主要包括:配偶死亡、离婚、夫妻分居、拘禁、家庭成员死亡、外伤或生病、结婚、解雇、复婚、退休等。
公司的变化
近年来,许多公司纷纷开发新产品,或设置新的服务项目,同时削减成本开支。这些变化对公司的稳固是必不可少的。然而员工们却更加辛苦劳累,并且感到前途未卜。
(1)压力反应
降低成本、提高生产力的需要之所以引起了巨大变化,主要有两大原因:
①商业全球化迫使地方性供应商面对激烈的竞争,导致市场上富有挑战性的商品成本降低。
②信息技术,储如传真、电子邮件以及电视会议等,加速了商业交易的进程,并给员工施加着压力,对他们的工作效率提出了更高的要求。
(2)公司的重新构想
新的竞争、新的压力要求公司提高生产效益,从而迫使他们设计某些相应的策略,由此给员工造成了压力。公司间的合并、兼并日益增多,随之而产生的失业现象就成为大势所趋。因为几个公司组建成一个大公司,其中许多级别的主要职位发生重复交叉,必然造成人手的多余。
(3)改变运行方式
在谋求改进的过程中,公司往往特别关注运行方式,——比如产品加工法和货源保持法。重组公司结构,吸引员工控制产品质量并保证质量得以持续提高,是许多公司尝试过的运行方式。
以前大量生产所需的许多体力工作,现在由于装配线上机器人的引进,已经大大减少,以至于生产工作通常保持相对独立而几乎不需外界干预。
(4)遭遇新的工作文化
近年来,工作中的变化快速地、或大或小地改变了许多公司的工作文化。例如,雄心勃勃、雷厉风行的企业家纷纷从投机商手中接管老式企业,大范围的变国有企业为私营企业。由此,与维护劳动力相比,公司更加热衷于最大限度地提高利润。
(5)达到极限
工作领域内的所有变化(包括技术、策略、运行方式以及文化上的变化),给置身于这些变化的企业员工产生了广泛深远的影响。尽管员工具备适应性,但是人类对承受的变化还是有一个量的限度。假如企业变化长期都达到甚至超越这些极限,最终结果是,员工对他们的种种要求不再能够忍受。
工作本身
工作本身造成的压力因素主要有:
(1)工作特性
如工作超载、工作欠载、工作条件恶劣、时间压力等。
(2)员工在组织中的角色
如角色冲突、角色模糊、个人职责、无法参与决策等。
(3)事业生涯开发
如晋升迟缓、缺乏工作安全感、抱负受挫等。
(4)职场中的人际关系
与上司、同事、下属关系紧张,不善于授权等。
(5)工作与家庭的冲突
工作繁忙不能照顾家庭、工作地点远离家庭等。
(6)组织变革
如并购、重组、裁员等使许多员工不得不重新考虑自己的事业发展、学习新技能、适应新角色、结识新同事等,这都将引起很大的心理压力。
2.生活压力源
按对压力影响程度主要有:配偶死亡、离婚、夫妻分居、拘禁、家庭成员死亡、外伤或生病、结婚、解雇、复婚、退休等。可见,生活中的每一件事情都可能会成为生活压力源。
3.社会压力源
每位员工都是社会的一员,自然会感受到社会的压力。社会压力源诸如社会地位、经济实力、生活条件、财务问题、住房问题等。
4.个人想法与性格所造成的压力
个人的想法往往会影响压力的感受程度
例如,一个负向思考的人,他的想法就常会弥漫了消极、否定的想法,而这些思想必然包含了许多歪曲的见解,而造成许多无谓的压力。又如,一些急于想要出人头地,在事业上有番作为的人,会以长时间努力再努力的工作态度来满足他的企图心。但因为工作时间太长,有时他们的工作效率反而会大打折扣。加上由于时间、精力和兴趣都变得较少,所以他们无法专心于其他活动上。
性格因素造成压力
(1)天生容易焦虑的人面对压力的表现
在性格因素方面,一些天生容易焦虑的人,在状况出现时,马上会从紧急、危险的角度去思考。焦虑对个人的影响就如同压力一样,适度的焦虑能使我们发挥潜能,工作得更有效率。但是,如果你面对事情的反应模式就只有一味的焦虑,且焦虑的情况持续不断时,这样的苦恼与不安,反而会打击你的信心与降低工作效率。
此外,“情绪智商”也会影响个体对压力时的反应。
(2)情绪智商偏低的人面对压力的表现
①对琐事感到自责内疚;
②对健康的担忧过分夸大或不信任健康检查的结果;
③疯狂工作为的只是在期限之前完成不太重要的工作;
④过分担心未来可能发生的灾难事件;
⑤无法释怀过去的错误或失败。
因为这些特质,所以情绪智商偏低的人,就很容易成为压力魔掌下的牺牲者。
最后还有一种人,也常常为压力所苦,那就是“A型行为”(type A Behavior)的人。
(3)具有A型行为的人的特质
①争强好胜且具攻击性;
②做事情有远大目标、有详尽的计划;
③工作拼命、常被时间压得喘不过气;
④对自我的要求高,对别人的要求也不低;
⑤充满野心,却没有耐心;
⑥希望能控制环境;
⑦喜欢用炫人成就肯定自己。
或许你觉得有这种雄心壮志的人值得肯定,但是这样的雄心壮志,却使得A型人的生活无时不充满高度的压力。更可怕的是,A型人的特质使他们容易忽略疾病的早期征候。一些医学研究报告就明确地指出,A型人格与冠状动脉心脏病及死亡率有密切的关系。
二、压力源诊断
如果早作准备,由种种变化所引起的压力就会得到减轻。紧跟企业发展,熟悉最新技术,尽量练习多种技能,使自己有充足的工作选择余地。
(一)重估市场
预先培养应变能力取决于对劳动力市场供需变化的认识,这绝非易事。光是电脑的发明,就使得这种供需变化更趋激烈。事实上,一些重要的通讯、电脑技术,包括因特网与多媒体已经广为运用,并由此而带动了其他一系列的发展。所以,紧跟科技变化步伐,以适应劳动力市场的变化,由此可望得到广阔的就业前景,最大限度地减轻自身压力。
(二)掌握新技术
对于世界上99%的商业贸易来说,电脑的作用是必不可少的。然而,许多高级经理,负责购买硬件并且拥有使用决定权,却对电脑的用途知之甚少。幸运的是,你可以借助广为设置的各种程度的电脑课程来提高电脑使用技能,因为对各级员工来说,电脑操作都是要求具备的基本技能。
(三)重新选择办公方式
当今,信息技术使得我们的工作方式更趋灵活,人们可以自行决定怎么样工作以及在哪里工作。对于那些基本上用电脑、电话工作的人,机场休息室、汽车后座都可以当作办公室轻松办公。现在许多人选择家中办公,这样,就能省去通常的干扰,避免不断增加的考勤压力并减少交通费用开支。而购物、付账等日常杂务则越来越多地是在家庭办公室里通过电脑来完成的。
(四)变化职业
工作领域内的迅速变化同时给人们带来了这种机会,即一生可以从事多种职业。以往,人们一旦学会了一门手艺或一种专业,便终生从事该项工作,对其他职业一概不再问津。现在,对技能的要求变化如此之快,以至于过去那种一劳永逸的做法再也行不通了。
对工作的适应性和灵活性是减轻下岗与换岗时压力的关键所在。为日后的变化预先做准备,而且这种准备是随时随地的。如有必需就进行再培训,把突然的失业当作一次机会,追求真正感兴趣的职业。
(五)工作分析
有些工作本身就比其他工作压力更大。在一个企业内,不同部门不同等级的工作产生的压力也各不相同。要想决定某工作是否适合自己,很可能其压力程度是一个重要的参考因素。
1.诸种工作的压力程度
2.不同层级职位的压力
管理阶层压力
大多数部门经理经常感到自己处境孤立。他们一方面想尽力满足手下员工的要求,另一方面又要完成上司的旨意,由此常常陷入困境。他们还必须决定手下员工职位的升降和解聘,此事更为棘手。作为一个经理,必须擅长为人处事,而这种能力是很难界定的。一旦感到能力的不足,比如不能委任合适人选,无法开口说“不”,感到自身角色不清以及责任过多时,压力就随之产生。
管理层对个人的要求以及责任太多也会导致高度的压力。许多经理认为,在工作生涯中有压力是正常的。但是,如果没有足够的时间放松休息,压力则会引发疾病,甚至带来生命危险。
其他阶层的压力
低级白领阶层可能由于责权太少、对过重而乏味的工作量无法承担而产生压力。长期工作在生产线上的员工则可能因其工作的单调重复、缺少刺激而造成健康受损。蓝领阶层所受的压力则是担心工作对身体造成危害,如建筑工地上危险的高空作业。
办事员的压力
办事员的工作大多属机械和重复劳动,对他们来说,几乎毫无满意可言。责权太少造成潜能的压抑,由此引发的烦躁和倦怠则产生高度的压力,并且难以摆脱。
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