行政管理职业生涯与企业

行政管理职业生涯与企业（一）

第一节  职业生涯发展的线性阶段

一个人的职业生涯规划，原则上可以分为职业的探索期、建立期、中期、晚期和退出期几个阶段。每一个人的职业生涯，必然都会经过这样一些历程。

1.职业探索期

在西方，大学生离开校门之前就开始探索社会，比如去麦当劳打工、去大公司实习，所以他们进入社会的适应期很短。这和中国的情形大相径庭，中国的大学生往往是走向社会之后才开始自己的职业探索期，所以他们的适应期很长，由此产生的断层使双方都蒙受损失。

2.职业建立期

在这一阶段，你可以思索、选择，甚至可以做适当的调整，但是这个时期不能太长。

3.职业中期

这一阶段事业开始趋于稳定，并且应该非常有计划地向前发展。这一时期非常关键，有时候能上升，有时候也会滑下去，所以要有一个很好的支撑点。

4.职业晚期

这时要考虑退出的问题，考虑接班人，考虑家庭问题。

5.职业退出期

要注意的一点是，退出的前提是安全退出，而非狼狈退出。

第二节  发展通路管理

每一个企业和每一个员工，在公司里面，你整个的职业生涯规划都会遵循上述这样一个历程。但是总的路径有了以后，每个人还会有不同的通路，比方说有些人可以走科研的路，当工程师；有些人适合做操作工；有些人可以做市场营销等等。

由于不同的人有不同的通路，所以要选择适合自己的、正确的途径。中国有句老话“学而优则仕”，意思是当官才是惟一的出路。因此很多企业通过晋升职位来勉励员工。殊不知，有些员工其实只适合做技术人员，根本不适合当管理人员。

第三节  企业职业生涯规划的总体框架 

职业生涯与继任计划

 职业生涯与企业（二）

第一节  员工职业生涯规划

我们每一个企业主管人力资源的副总，或者说HR系统的部门经理，一定要考虑公司能否制定员工职业生涯发展的政策；其次，拿出未来三年对人才的需求计划；要拿出未来三年职业发展的总预测；还要做出关键岗位的继任计划。

第二节  员工个人职业生涯规划 

员工个人的职业生涯规划，需要员工个人、直接上司和人力资源部门三方面合作。

3.工职业生涯的实施

员工职业生涯的实施同样需要员工、直接上司和人力资源部门来共同完成

4.员工职业生涯的流动管理

一个员工职业生涯的流动管理，同样涉及到三个领域，即员工、直接的上司和人力资源部门。

是我们通常所说的企业内部的人力资源市场。一个企业内部，肯定会有一定比例的员工不适合他的岗位，而企业通常采取的方法是让他辞职。其实企业犯了一个错误，企业请这个员工的时候，针对的是几个岗位，而不是一个岗位，同时企业稀缺的岗位也是具有若干个性质的，而不是一个性质的。所以与其辞掉这个人，让他走向社会重新找工作，还不如让他在企业内部流动。这样成本肯定小于重新培养一个新进员工的成本。

员工职业生涯规划

1.基本条件

在这个环节，同样有三个组成部分：企业、社会、个人。企业要用人所以重视对人的管理。而企业重视人才，需要社会这个大环境的营造。个人呢，则要具备职业生涯发展规划的愿望，只有这样才可以进行职业生涯的开发和管理。

2.职业生涯开发

在职业生涯开发中，同样需要一个程序，如下图所示。

。比如在企业中，我们不能简单地做一个人才测评，因为人才测评只是其中的一个环节，不了解测评的目的，不了解公司的需求，绝对不可能做一个很成功的人才测评。

在优秀的世界级企业中，企业员工的第一福利是培训。因为企业的人力资源管理分为两部分，能力和愿力，所以能力不够就必须要培训。人力资源部门会根据每个岗位的具体需求制定一个任职资格条件，然后做一个能力模型，从而发现职位所要求的资格员工是否能符合。而我们现在的企业很多培训往往是大锅饭式的培训，没有针对具体岗位的需求来进行。

3.职业生涯管理

职业生涯管理有以下几个程序，如下图所示。企业对员工实施培训和学习计划之后，就要根据具体岗位的需求进行岗位变动，然后一步一步，做一个全面的评价。

职业生涯规划说明与规划图

1.职业生涯规划说明

个人基本情况

主要是个人的相关条件、能力、潜力的评价。

个人测评分析

主要是对公司重要岗位的相关员工进行相应的人力资源测评，包括专业知识、能力、个人特质，不过这只能作为一个参考数据。

生涯机会评估分析

包括组织发展战略、组织人力资源规划、生涯机会评估分析三方面。也就是说员工本身是否有这样的机会，公司能否提供这样的机会，组织里面需不需要这样的人才，这些都要与公司战略相结合。

三年职业生涯目标

包括职业方向、生涯路线、三年目标和人生终极目标。

行动计划

包括工作岗位发展路线、教育培训和具体计划。

评价、反馈与调整

这一步骤是职业规划说明中需要特别注意的，在了解了员工的情况之后，必须要进行反馈，继而做出相应的调整。

2.职业生涯规划图

职业生涯规划要素图

在职业生涯规划要素图（如下图所示）中，有三大要素：知己、知彼、抉择。

职业生涯规划路线选择图

我们可以选择两大路线：一条是管理类的，一条是技术类的。管理类的路线，从高层管理到基层管理；技术类的，从基层的项目工作人员，到最终合作伙伴，这都是最终的选择。

 职业生涯与企业(三)

第一节  职业生涯过程分析

企业里面有一个很重要的转换渠道，就是管理人员和专业技术人员的转换渠道，这是非常重要的。在中国有些企业，专业技术人员占据着管理层职位，他们的技术含量很高，可他们最不喜欢管人。另外，有一些管理人员往往不懂技术，这时候我们就需要有一个职业转化的渠道。这种职业转化的渠道包括对专业技术人员进行专业的管理类的培训，以及对管理人员的专业技术类培训。企业一定要将这一职业转换渠道纳入到人力资源管理计划中去。

职业生涯分析过程图

职业生涯分析过程，如下图所示。主要从三个方面，也就是以本人意愿、本人现实能力以及客观可能性三方面为出发点，来综合考虑个人的生涯路线。

3.职业生涯管理发展图

在职业生涯管理过程中，是以员工的发展目标和企业组织的发展目标为出发点进行的。这样不仅可以使员工个人得到发展，而且也促进了企业组织的不断发展。

组织职业管理的侧重点

初期

在员工介入的初期，要促进员工的组织化，让他有向心力。早期就让员工从事具有挑战性的工作，因为这个时候他的冲劲很足。

中期

到了中期，要训练中年的员工去帮助年轻的员工，以及解决和防止中年员工知识老化的问题。

晚期

到了晚期，要破除对老员工的偏见。因为高科技行业的发展日新月异，工程技术人员的知识差不多两年就要更新，要有一个途径去充电。所以公司每年最好给他安排这样一个途径，使他的知识能够得以不断地更新。

第二节  职业生涯方向、途径、规划管理 

1.职业生涯的方向和途径

职业生涯的方向

员工在选择自己的发展方向时，有以下几种选择：技术型、管理型、创造型、独立型、安全型。

职业生涯的途径

员工在选择职业生涯的发展方向时应该保持正确的心态，选择学习的领域，善用学习的渠道，采用有效的方法，突破思考的盲点。

2.职业生涯规划与管理

职业生涯的规划与管理仍然涉及员工、直线经理、企业三方面。可以从下图中看到：

职业生涯的规划可以从下面几个方面着手：职业生涯诊断、职业生涯目标与标准、职业生涯发展策略、职业生涯管理。

一个人的职业生涯，一般会经历职业的探索期、建立期、中期、晚期和退出期。但总的路径有了以后，每个人还会有自己不同的通路，所以要选择适合自己的途径。而对于一个企业来讲，一方面要制定企业的职业生涯规划，另一方面要根据每个员工的具体特点制定员工的个人职业规划。员工个人规划的制定，需要结合员工的目标、价值观、面临的社会环境以及所拥有的机会等。而组织职业管理的侧重点应该针对员工进入企业的不同时期来具体分析。