行政管理冲突是成功的大敌
行政管理冲突是成功的大敌
引 言
每一个人的终极目标不是做大人,也不是做小人,而是做能够令他人接受的人。在工作中要让董事长总经理接受、让主管能够接受;在生活中要让家人、亲戚接受;在外要让朋友们能够接受。
成功者与失败者的最大区别
“思想创造观念,观念创造行为,行为创造习惯” 。正确的思想形成正确的观念,正确的观念产生正确的行为,正确的行为不断重复就会养成正确的习惯,良好的习惯可以改变一个人的命运。
有的人感觉人生不如自己所预期,那就有必要想一想,到底是哪些习惯会产生不良的影响,从而导致人生在朝相反的方向发展。
(一)成功的组成
成功是各种因素的集合,总的说来,成功依靠三个大的方面:
你的知识
你的人脉
你的资本
这里所说的资本包括有形资本与无形资本,有形资本包括个人资产,无形资本即个人所具备的条件、情商。
综合来看,成功需要良好的人脉资源做基础,而冲突则是人脉的大敌。
如果把成功视做一把利剑,那么这把利剑包括两个刃:能力与个性。大部分的人们都认为成功依靠个人能力,但参考成功者的案例,能力只是其中必不可少的组成部分之一,还有另外一个不可忽略的方面——个性。
(二)成功的要素
综合分析成功案例,可以看出成功并非由某种单一因素所促成,它至少包含四个方面的要素:
能力
能力帮助人思考、挖掘。
个性
个性是很自我的,对能力所思索出来的途径以自我的方式加以诠释。
价值观
价值观在以上两者基础上进行选择。
意志力
意志力是选择能否得以贯彻的关键。
这四个要素之间是彼此相乘的关系,形成纵向联系。某一要素的缺失或不完善,通常会导致整体结果成比例下降。
1.能力
能力总的来说包括知识与判断力、抉择力、决策力,是衡量的综合指标,可以用以下公式表示:
能力=知识+技巧
知识=专业知识+非专业知识
知识=知识+常识
常识=明辨是非的能力=判断力
做正确抉择的能力=抉择力
做正确决策的能力=决策力
知识
知识涵盖专业知识和非专业知识两方面内容。
非专业知识即所谓的常识,常识的重要性不逊于专业知识。通常来说,常识是获得别人尊敬的直接方式,也是目前社会稀缺的方面。
常识包括三方面内容:
明辨是非的能力,即判断力。
正确抉择的能力,即抉择力。
正确决策的能力,即决磁力。
运用知识的技巧
2.个性
冲突发生之前,每个人自身都有非常多的冲突与个性没办法改变,本性无法改变但是可以控制自己的性格,然后调整自己的风格,以此避免冲突的发生,技巧是有效,但并不是包治百病,不能够完全依赖技巧。
个性的内容
个性是性格与风格的组合,性格是先天的,风格是后天形成的,但无论先天或后天,都会逐渐养成习惯,因此,习惯是人类的第二个天性。
性格
性格是先天带来,从一个人所表现出来的种种细节都可以窥视出其家庭背景。
风格
风格来自于后天,是学习、模仿而来。
个性的特质
实际上控制情绪、调整风格所指向的对象都只有一个:即人的修养。
修养是虚伪的最高境界,低层次的虚伪很容易被对方一眼识破,而普遍人们对虚伪是排斥的,高境界的虚伪以真诚形式显现,乐于为人们所接受。
冲突不可能完全避免
教育分成几个阶段,但一个人真正非常重要的教育来自于其家庭,家庭教育是一个人性格、个性、人格教育的基地,家庭教育培养得好,到学校阶段时,所接受的技术教育、知识教育才能够得以发挥和实践。
冲突可以被控制
性格是不可以被改变的,但是心态可以被控制,风格也可以控制和调整。
与别人合作时,通过分析了解哪种风格最容易被对方所接受,通过调整自己的风格以达到良性的互动效果。
个性的形式
个性完全是主观的看法,有好有坏,除此以外不存在第三种形式,个性的好与坏要看由谁来评价,以谁的角度作为标准。
就公司而言,如果董事长、总经理从个性出发来评价某个人好,那么无论这个人工作能力是否强、做事是否以公司利益为基础,他都是优秀的员工,所以说个性是很主观的看法。
人的本质
引 言
人的本质无法改变,冲突就从这里开始,不要浪费时间与精力去改正一些无法改变的东西,由于积习难改,与其枉费时间去改变缺点不如尽量培养优点,当优点多了以后,缺点自然而然被矮化或者稀释了。
有些时候,留有部分无伤大雅的缺点反是好事,因为人与人之间,没有人敢跟一个十全十美的圣人在一起,有一点点缺点、一点点瑕疵反而令人感觉交往轻松愉快。
从四个方面认识人的本质
经验,是错误的累计。
沟通,是冲突的开始。
一个人的本质是无法改变的,所以我们不能、也不应该去改变自己或他人的本质,不要在无法改变的东西上面浪费时间与精力。健全的人格是成功的基础,那么如何分析个人的本质、如何评价个人是否具备成功的潜质,是非常重要的内容。
(一)能力与个性分析
我们从主观和客观两个方面去分析能力与个性,多数情况下能力与个性的程度是依靠主观来评价的,但美国的杰克·韦尔奇提出了一套客观评价的理论,从员工的顺从性和绩效两个方面进行综合评判,值得参考。
1.主观分析
个性分为两种:好与坏;能力有高有低,前面讲过能力包括知识和常识人的能力与性格可以被分为四类,当然这种分类完全依靠主观归纳:
第一种人能力很高、个性很坏;
另一种人能力很高个性又好;
还有一种能力低但个性好;
最后的一种能力既低个性又坏。
因此第一种能力高个性好的人通常一路顺风;能力低个性好的可以先苦后甘,能力培养好了以后就会顺风顺水;个性好的人与其他人发生冲突的可能性比较少,相反产生冲突的可能性极高,而冲突一旦产生则很难解决,因为冲突是个性与个性之间的不协调,而个性又很难改变。
2.客观评价
在职场内,无论是公司、组织内,无论在哪个机构里面,能力高低无所谓,但要做一个个性很好、容易相处的人,能力是可以训练培养的,是可以慢慢观察、慢慢提高的,可是个性很难被改变。
顺从性所宣传的是顺从企业文化、企业价值观、企业理念、企业信念,以及愿景、目标、策略、政策、制度、规章以及流程、人际关系等;
绩效就是看员工的业绩与效率,由于考核标准的客观性,据此分析能力与个性的结果也比较客观。
根据这两点进行考核,可以得出以下结论:
如果员工的绩效很高、顺从性也很高,这绝对是一个人才,一定要将他留在公司。
但实际在公司中往往是真正的人才怎么留都留不住,而不属于人才的员工怎么赶都赶不走,挽留人才有个技巧:是人才方能用人才;是人才方能留人才。
其次他的绩效很低、顺从性很高,这类员工也一定要留住。
经过训练或重新调派后,也许会改变他的绩效,这类员工又叫做可造之才。
第三种是绩效很高、顺从性很低,这类员工可留可不留。
台湾在40年前,很多年轻人出来在社会上非常客气,到了20年前很多人开始变得骄傲,因为工作机会太多,工作容易找到收入也很高,现在又回到了40年前的情况,工作机会少了、待遇也没有以前好,所以现在年轻人们非常谦虚。
第四种是绩效很低、顺从性也很低,这类员工一定要开除掉
对于此类员工只有一种解决方法,即迅速开除掉,以避免对公司管理造成不良影响。
(二)才能与工作分析
才能包括现有的才能以及新才能。现有的才能就是个人专长,经过公司外派训练或培训所增长的知识称为新技能。
才能有高有低,有原有的,有新掌握的;工作有新有旧,有以前从事的,有新接手的,因此可以将才能与工作情况分为四类:
第一种就是一直用现有的才能做现有的工作,绝大部分的员工属于此类,在二三十年后回头看看,仍然做着与以前相同的工作。
另外一种是已经有新的才能,但仍做着现有的工作,这又会产生两种情况,如果心态很好的人,会把工作做得更出色,会把工作多样化提升;而有些心态不好的人会认为我已经有新的能力还做以往的工作,会认为自己怀才不遇或大材小用,因此而自暴自弃,结果哪个工作做得都不好。
当然如果有新的工作、还有新的技能,这是最好的情况。
(三)知己程度分析
人类可分为两大类:知道与不知道,我们知道自己的事情,也知道自己不知道的事实,但是很多人根本不知道自己知道什么,也不知道自己不知道什么。兵法中说:“知己知彼,百战不殆”,了解通常是成功的基础。
1.冲突属于无知的人
请问100米用多长时间跑完?这只有每天在练的人清楚,可是如果后面有一只老虎在追时,被追的人一定会尽力跑得比老虎快,这即是所谓的潜力激发。但是,当一个人不清楚自己的潜力在哪里时,何谈如何激发该潜能?
在这种情况下,如果一个人根本不知道自己知道的内容,也不知道自己不知道的内容,这个人的自我冲突会很大,所以说,冲突是属于无知的人。
2.知己程度评价
有些人完全知道自己做得对还是不对,也有些人根本不知道自己做得对还是不对,这比较麻烦,但是可以补救。
知道自己做得对、不对,完全靠管理,在管理上面如果公司有一定的规章制度,员工就可以判断行为是否正确;
但是很多时候,不知道自己做得对还是不对,这时就要靠训练来解决;
有冲突的人是属于完全不知道自己做得对抑或不对的人。
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