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行政优先管理(中)

网络2021-08-05373
行政优先管理(中) 压力与时间的关系(下) 3.“莫菲定律”事情往往不会像人们所想像的那么轻松,很多事情往往比想像的更加复杂和困难,往往需要投入比想像更多的时间和精力。对于第二象限的工作我们不仅不能拖拉,还要提前准备,而...

行政优先管理(中)

 

压力与时间的关系(下)

 

3.“莫菲定律”

事情往往不会像人们所想像的那么轻松,很多事情往往比想像的更加复杂和困难,往往需要投入比想像更多的时间和精力。

对于第二象限的工作我们不仅不能拖拉,还要提前准备,而且必须做好最充分的准备。如果不能做好充分的准备,就可能会出大问题。

 

4.急迫性指数测验

如果生活或者工作一直处在急迫状态的话,说明生活的质量并不高。急迫的表现主要有两个:

 认为自己在紧迫和压力下往往表现得最好,觉得有压力或者紧迫的情况下才能够振奋精神,有所发挥;

 经常感到工作和生活的节奏非常紧张,这根弦儿绷得就要断了。

 

 

一个人被这种紧迫性所左右,就会变成时间的奴隶,也就会变成事件的奴隶。生活忙忙碌碌,毫无乐趣可言,就会丧失生命的价值取向。

 

改变传统的时间观念

 

1.传统时间观念的误区

就是在最短的时间里能不能够做最多的事情。

 

2.正确的方法

 依照重要性程度来安排顺序;

 不轻易因紧急情况改变计划;

 认清紧急性与重要性的区别;

 要遵循你心中的目标和方向。

 

3.勤奋是否足够

勤奋固然重要,但仅有勤奋是不够的,多劳并不见得就多得。在公司里,得到的多少要看对公司的战略目标和战略意图贡献的大小。

该干的事情不干,不该干的事情却忙忙碌碌。这样的人做事情就从来没有多想过,从来没有想过做事情的意义。

 

4.本末倒置

很多人往往对自己的行动不赋予任何的目的,结果这些人就变成了一个漫无目的的工作狂。整天忙碌却不知道在做什么,也不知道能有多少收益。

 

 

有效地控制时间

 

1.时间是怎样消逝的

时间总是被各种各样的事情所干扰,别人对你时间的占用就是对你的控制。时间被占用得多了,就会被割裂开,就会变成零零碎碎的,你就无法控制。时间就这样被人占用,就这样消逝了。

 

 

2.有效的建议

 有自己的时间计划并保证时间计划不被打乱;

 和他人约定在一定的时间内不沟通;

 集中时间处理琐碎的事情;

 做事情分清楚轻重缓急。

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