行政管理 时间管理与习惯

行政管理 时间管理与习惯（上）

习惯是无意识的重复性行动，好的习惯能产生很大的效益，不良的习惯会有很大的损害。一个人要有所进步必须摒弃不良的习惯，养成良好的习惯。要实现这样的目标，坚强的意志和恒心固然不可少，而很好的计划和适当的方式更为重要。

习惯的概念

1.习惯的定义

习惯是指一个人在无意识的状态下根本不需要经过思考就开始的重复性行动。

有的人购买自己偏爱的商品是不需要思考的。这种不经过思考，重复实现个人偏好的行为就是习惯。

2.习惯的特征

　习惯是重复的行为

习惯是一个不断重复的过程，重复到最后根本不需要经过大脑的思考就去做这件事情。

坏的行为不断的重复会养成坏的习惯，同样，好的行为不断的重复就能养成好的习惯。因此，改掉不良习惯就要努力停止现有的不良行为；要养成好的习惯就要不断重复去做好的行为。

　习惯是潜意识的行为

一个行为经过多次的重复就会变成潜意识。这种潜意识使行为不需要经过认真的思考和逻辑的分析，就会不断地重复。

潜意识是在重复的行为过程中形成的，潜意识对行为有很大的决定作用，潜意识一旦形成，就会使人做出不自觉的行为。

3.习惯的分类

习惯与舒适区的关系

1.舒适区的概念

每一个人都有自己的舒适区，在这个区域里你会感到很舒服，离开了这个区域你就不舒服。

舒适区就是令人感到舒适的区域或令人感到心情舒畅的时刻。冬天暖和的房间，接受表扬，单位发工资都令人感到舒适。

2.习惯的养成与舒适区

羊后来不跑是因为电网把它制约住了。后来电网的范围让他形成了习惯的思维，断电以后，它觉得那个铁丝也不能碰。养成了这个习惯后，羊圈的范围就成了羊的舒适区，它在里面很舒服，它再也不跑了，也不想跑了。

很多人形成一定的习惯以后，习惯的行为也就成了他的舒适区。他的行为也就会被习惯制约住，不愿再脱离现有的舒适区。一个人要改变习惯最大的难题就是，怎么样下定决心离开现有的舒适区，以养成更好的习惯。

3.舒适区和新目标的关系

　要达到新的目标必须离开现有的舒适区；

　达到新的目标后舒适区就扩大到了新的目标。

4.走出舒适区与危机管理

如果不离开现有舒适区去拓展新的空间，原有的空间就会被其他人逐渐蚕食掉，使原有的舒适区越来越小。

制造危机是迫使人们走出舒适区的方式。要走出舒适区，每一个人都要树立危机的观念或者处于危机的状态。这样才能够不断地产生变革与创新，不断拓展新的空间。

在习惯的组成元素中，一个非常重要的元素就是舒适区。不管是作为企业或作为个人，都一定要走出这个舒适区，把这个习惯丢掉。不舒适的具体行为，就是变革和创新。企业的变革和创新就会造成一个又一个的不舒适区，但是这种不舒适会一步一步地使企业走向成功，随着成功人们就会感到越来越舒服。

 时间管理与习惯（下）

改变习惯的计划

1.列出需要改变的习惯

　列出十个需要改变的习惯

 对十个习惯进行排序

按照各个习惯对生活的影响力、破坏力的大小进行排序。

　制定出一个详细的计划

在计划中，对于每一个习惯分析出它存在的原因。

　找出改变习惯的理由

找出改变习惯的理由，坚定改变习惯的信心。

2.列出改变习惯的方法

：首先，分析现有习惯存在的原因，然后，针对这些原因，列出改变习惯的具体方法，再设定落实方法的具体目标并实现这些目标。

3.写出量化的结果

制定出具体的目标以后，可以通过如下方式保证实施：

　建立奖惩机制来实现

如果能达到这个目标，应该怎么样奖励自己；如果达不到这个目标，应该怎么样处罚自己。

　让其他人来监督

可以让自己的同事、朋友或者家人来监督实施。向他们公开宣布不失为一个好方法。

4.改变不良习惯的收益

不良的习惯对人是有害的，改变不良的习惯，不仅仅会减少损失的发生，还能够给人带来收益。

　给自身带来收益

改变乱放东西的习惯，养成有条理的习惯后，这位律师的工作效率有了显著的提高。不管是改变坏习惯或者是改变中性的习惯，都会给自身带来收益。

　改变其他人的看法

这种收益还能够扩展到家人和朋友对你的看法。他们会对你的改变和进步刮目相看。你的工作质量和生活质量也会提高，你的事业也会得到改善和提升。

改变现有的习惯需要更为广阔的眼界。如果能够拓展思维空间，以上司的位置来考虑自己的工作，那么你的工作就会变得极其有意义，你无效的工作习惯将会大大改变。

改变旧习惯的困难

1.改变旧习惯可能会出现的问题

　可能又会延续过去的习惯；

　可能会被旧的习惯所牵引；

　可能会感觉不舒服不自在。

2.克服困难的对策

一定要下决心坚持新的习惯，一天天地坚持，直到适应新习惯时为止。

创造一个改变习惯的环境

环境对习惯的改变会有反应，这种反应往往是要阻止它的改变。习惯的改变会令周围环境中的部分因素感到威胁，所以这些因素就会迫使你诱惑你放弃改变习惯的努力。

改变原有的习惯，适应新的习惯需要有一个过程。适应新的习惯本身就是一个很不舒服，甚至是痛苦的过程，再加上环境的阻碍和诱惑，习惯的改变就会显得尤为困难。为了能够坚定改变习惯的信心，必须要为自己创造一个改变习惯的环境。

 改变习惯需要有坚定的决心，也需要有一个有利的环境。环境中总有有利因素和不利的因素，那就要善于观察，善于思考，用适当的方式剔除不利因素的影响，有效地利用有利的因素。