如何带领下属取得好业绩
如何带领下属取得好业绩(一)
重视下属员工的个人素质
(一)决定下属业绩的要素
员工队伍能不能取得更好的工作成绩,取决于两个方面:员工的工作态度和员工的工作能力。良好的工作态度是指员工对企业文化十分认同,遵守企业的制度,相信企业的产品前途光明,相信企业的未来大有作为,尊敬领导,团结同事;能力是指员工在职能范围内,更快更好地完成上级布置的任务。
(二)员工队伍中的四类人
无论是3万人的大企业,还是300人的小企业,所有员工都能在由能力和态度组成的坐标系里,找到自己的位置。
1.态度很好,能力也很强
员工工作态度很好,认同企业的制度,认同企业的文化,各方面都全心全意,竭尽全力工作并能很好地完成,此类人就是企业的“人财”,是企业的无价之宝、顶梁柱。
2.态度很好,工作能力缺乏
企业中常常有些员工,态度没有问题,但是刚刚参加工作,没有经验或刚刚调任新的岗位,对工作不太熟悉,此类人被称为“人才”,是企业的后备队。企业愿意为这类人提供足够的时间和机会,随着时间的推移,这一类人能够很好地转移到第一类人中去,成为态度也好、能力也强的人。
3.能力很强,态度有问题
在实际工作中,有些员工能力很强,但是总认为自己得到的太少,认为领导对自己不公平,因此爱发牢骚、讲怪话,感觉自己委屈。一般来说,企业领导不太愿意把一些重要的任务交给此类人去办,而是防而用之,此类人被称为“人在”。即这类人今天在企业,可能明天就被解雇或自己跳槽了。
4.能力很差,态度也有问题
企业中往往有些人能力很差,而且牢骚也很多,此类人是企业的“人灾”,留在企业里面没有作用,是要裁掉的对象。
(三)态度比能力更重要
1.态度难以转变
“江山易改,本性难移。”自私的人天生自私,冷漠的人天生冷漠,人的态度一旦形成,往往很难被转变。尤其是能力很强的人如果态度不好,其能力会对企业造成严重的负面影响。
2.主动性、热诚很难培养
员工平日工作的主动性、热诚很难被一日培养起来。管理者在用人选人的时候,首先就要考虑到员工主动性的问题,这样后期的工作才能顺畅;否则,麻烦也就接踵而来。
做教练式经理
1.嫡系部队是培养出来的
员工不可能天生态度很好,能力很强。员工对企业的认同,不是在短时间内就能形成的。管理者要求新员工一开始就认同企业文化及企业的产品不太现实,但是随着时间的推移,员工还是对企业没有感情,对岗位没有认同则是不正常的现象,所以中层管理者平时要做好教练,“部队”必须由自己培养出来。管理者要做教练式的经理,不能做警察式的经理,要教下属员工如何做事如何做人,而不是像警察一样等员工犯错后再去惩罚,并以此为成就。管理者不能将自己的权威建立在员工犯错误的基础之上。
2.教练式经理的程序
中层管理者要成为教练式经理应做好三个步骤:
首先,应询问员工是否明白其岗位需要完成的工作。如果员工明白了,管理者应该将任务重复确认一遍。
第二步,询问员工以自己的工作能力能否按时完成任务,如果员工认为自己的能力不足以完成任务,管理者就应该在一定的时间内对员工进行指导并协助其工作。
最后,经过一段时间培训,管理者让员工独立完成工作,如果员工仍然难以独立完成的话,那么就应该按照企业现有制度,给予员工相应的惩罚。
3.快乐的进化与痛苦的进化
中层管理者一定要想办法迫使自己的下属进化,提升下属的工作能力和工作态度,从而提升部门整体工作业绩。由于每个企业的情况不一样,每个部门的情况不一样,而每个经理下面的员工情况也不同,因此每个部门经理,都应该自己去思考该用何种办法和模式去促进下属进化。
如何带领下属取得好业绩(二)
重视制度管理
要提升下属的工作业绩,就必须重视制度管理。如果制度执行得好,管理者的工作就会很轻松,企业的整体业绩也会随之提高。否则,不但管理者会感到非常辛苦,企业业绩无法提高,而且会使企业员工人心涣散。
制度就像火炉,人碰到火炉会立即感觉到烫,而且事先知道火炉是不能碰的。制度也是如此,员工违反了制度就要立即受惩罚,但是员工事先应该知道制度是不可以违反的。制度不是橡皮筋可以拉长缩短。虽然人性化管理以人为本,但是也要以遵守制度为前提,不能把人性化与遵守制度对立起来。
1.制度要实用
制定企业的制度,应注意制度的实用性。每一个企业情况不同,因此制度可以因地制宜,保证实用。在不同的市场环境和员工数量下,制度也是不同的。实际工作中,每年企业的制度都需要依据企业变化进行改善。因此,制度建设是常改常新的一个话题。制度实用性的出发点就在于为当前形势和任务服务。
2.制度要有刚性
制度要有刚性,不应留有讨价还价的余地。传统企业员工犯了错误以后,先是口头批评,然后书面警告、写检查,最后开除,这种阶梯状的惩罚措施并不实用,因为存在讨价还价的余地,受罚者会争取最轻量的惩罚方式。
3.制度要有三个假设
管理者要充分了解该企业的员工处于什么样的位置,然后设法让员工取得最好的工作业绩。在制定制度的时候,管理者要先进行几项假设:
第一,假设员工无法独立完成这件事情,那么管理者就要做一名教练,要教导员工如何去做。
第二,假设员工会做,但却不做。这就需要管理者进行监督检查。
第三,假设管理者检查了,但是没有用,员工还是不做,那就要加大惩罚力度。
4.注意情理法之间的综合平衡
中国人比较讲究人情,管理者应该以情为先,首先要对下属员工有感情,让员工感觉到有面子。然后由情入理,以理为主,跟员工讲道理。如果员工还是犯错,那么到最后就是法不容情。
案例讨论
1.案例
企业有一名负责电脑硬件维护的员工,职务不高,但资历很深,常常忽视企业的制度,对同事的态度也比较恶劣,爱占企业的小便宜,常常拿私人的打的费报销,让企业很头痛,此人工作中业绩不是很突出,但没有犯大错,请问该如何处理这样的员工?
2.讨论和分析
梳理管理制度是否有漏洞。案例中的员工既然资历很深,说明公司里有其长期生存的土壤。这个土壤,很大程度上在于管理不规范,制度上的漏洞有机可乘。管理者应该反思自身的管理意识、观念及企业的管理体制,及时把漏洞堵上。否则,即使辞退该员工,也只能治标,不能治本。
加强企业文化建设。如果制度建设是刚性的,那么企业文化的建设就是柔性的。两项建设并举,才能有效解决问题员工的问题。在良好的企业文化氛围中,新老员工都能够准确无误地把握公司弘扬什么、反对什么,提倡什么、杜绝什么,并以此为标准要求自己。
观察问题员工,监控改进情况。对长期没有改进起色的员工予以辞退。在此过程中,管理者需要考虑此人的可替代性如何,辞退的理由是否有“警示”性,是否能以此为契机对公司进行整顿,并重组员工队伍。
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