销售管理如何与其他经理共事
销售管理如何与其他经理共事(上)
要有“打群架”的思想
中层管理者应具有团队协作和参与市场竞争的意识,也就是“打群架”思想。在市场竞争中,企业与同行在一起竞争不是靠总经理和总经理“打架”,而是靠团队、靠企业所有的员工参与市场竞争。企业间的竞争是员工团队之间的竞争,包括员工的凝聚力、战斗力、沟通能力、协调能力,以及对产品的认知,对市场的把握,对客户的服务等。
中层管理者“打群架”的思想意味着极强的团队战斗力。企业要发展,必然要求中层管理者相互合作,形成一个整体,参与市场竞争。
1.不要以自我为中心
各部门经理在合作中也会形成相互竞争的关系。由于经理职位一般较高,彼此之间不存在领导与被领导、管辖与被管辖的关系,因此经理间的竞争关系很容易导致互相轻视,认为自己更有能力,对公司更重要,中层管理者必须根除这种错误观念。事实上,团队中每个人都很重要,谁也离不开谁。一个企业的生产部、销售部、采购部、人力资源部等各个部门是一个有机整体,各部门经理都不应以自我为中心。
2.关注全局,团队为王
在具体工作中,因为立场不一样,各部门经理必然会出现争论。生产人员可能从生产的角度看企业的发展,而销售人员则更看重产品在商场上的竞争力。这种争论是非常正常的,视角不同看法必然不同。
各部门之间出现争论的时候应转换思想,不要一味地认为对方是错的,而要多从对方的角度上看问题,反省自己的过错。管理者应杜绝本位主义,树立全局意识,在一个团体里通力合作。
横向管理的难点及对策
(一)横向管理的难点
1.没有强制性
在横向管理中,由于各部门经理职位相同,权力相当,彼此间没有领导与被领导的关系,因此横向管理不具有强制性。
2.背后揭短
中国企业与西方企业不同的一点是:西方的管理依靠制度;而中国的企业更讲究人情味,企业并不一定非常注重员工的能力和贡献或职责之间的匹配关系。在这种企业文化背景下,员工工作时免不了互相议论,互相评价。而且中国人习惯的做法是,对某个人的异议不向当事人讲,却向第三者讲。
3.不主动沟通
横向间缺乏沟通,出现问题,大家都采取观望态度,不主动沟通寻求解决办法,这也是横向管理的难点之一。
(二)治理横向管理难点的对策
1.强化内部客户链
对于内部客户关系,生产部门和销售部门之间应制定内部制度。如果销售部门在市场上千辛万苦把客户争取过来了,但是生产部门没有货,销售部门就会对生产部门有意见。这时生产部要承诺保证按时供给产品。保证完成的前提是其他部门的支持:销售部下的订单要准确、清晰,且不能随意更改;采购部要保证零配件的供应;人力资源部要保证相关培训顺利展开。诸如此类的内部客户关系,一环套一环,各部门权责划分明确,并以制度化的形式进行规范,从而构建良好的内部客户链。
2.找当事人沟通
出现问题分歧,要找当事人沟通,企业应该倡导这样的风气。联想的前总裁柳传志曾将这作为企业纪律之一,要求所有管理人员必须进行彼此间的直接沟通,避免背后的相互议论,造成误会的加深。
3.主动沟通,避免猜疑
中层管理者拥有一定的组织资源和决策权,对企业的发展有重大影响,一旦他们之间相互猜疑,副作用极大。因此,在横向管理中,中层管理者彼此间应尽量避免没必要的猜疑。
与同僚相处的原则
1.面子第一,道理第二
中层管理者之间的权力相当,因此要注意相处原则:面子第一、道理第二。要给对方面子,否则对方也不会尊重自己。
2.高标处事,低调做人
工作要追求尽善尽美,追求更高的目标。但是为人最好低调一点,不要太张扬。
如何与其他经理共事(下)
何谓亲和力
1.亲和力=沟通能力+包容能力
一个有亲和力的人是具有良好沟通能力和包容能力的人。人人都尊敬有亲和力的人并愿意与之交往。
沟通能力包括表达能力和理解能力两方面。表达能力是指将自己的想法准确、全面、清晰地向他人予以表述,不让对方有其他误解。理解能力是指对别人所表达的信息的准确及时把握的能力。
包容力是指虽然不同意他人的观点,但是支持他人有发表观点的权利。虽然不同意他人的见解,但是尊重他发表见解的自由。
2.孙悟空是不是好经理
假如孙悟空是一名中层管理者,则必然属于有能力、力量型管理者,敢作敢当,说到做到,雷厉风行,风风火火。
但是孙悟空性格给领导的感觉过于咄咄逼人,这不利于和上级进行工作的沟通,与同事相处也缺乏沟通艺术,不大顾及别人的感受,所以孙悟空型中层管理者对公司内部团结不利。
博得同僚好感的三个建议
1.彼此尊重,从我做起
同事之间一定要互相尊重,要从我做起,而不是等别人先尊重自己,自己再尊重别人,尊重需要每个人从自己做起。
2.保持距离
要适当地保持距离,不要对同僚表现得过分热情,过犹不及,过分的热情反而容易引起他人的反感。不要过于关注同僚的私事,应该给同僚留有自己的空间。
3.懂得分享,勇于担当
平时要和同事处理好关系。自己取得的成绩要懂得与他人分享。企业出了问题,只要涉及到自己,即使责任再小,也应该敢于站出来主动承担责任。
案例讨论:别的经理不买我的账,怎么办
1.案例
某企业部门经理的工作不是一般基础业务的管理,而是“品质改善方面的促进”。所谓促进就是真正从事改善活动的人属于各业务部门,该部门只是对所有部门此方面的工作进行推进、管理。也就是该部门管理所有人,而所有人又在职责上不属于该部门经理直接管辖(都有其各自的部门领导),该经理直接接受总经理领导。其面临的问题是:
第一,虽然领导大力支持该部门经理的工作,但在各部门的所有业务中实际所占份额只有2%-3%;
第二,各部门领导包括所属员工从来以基本业务为主,不关心甚至反感改善活动,而该经理对这些员工没有直接管辖权;
第三,总经理虽然总是强调其工作的重要性,但只对该经理进行考核,其他人完不成指标没有任何惩罚措施,但是会导致该经理的考核评价降低。曾经有一位同僚直接对该经理说:“反正我们不交报告,最后挨批评的是你而不是我们。”
请讨论:该部门经理该怎么办?应如何推进自己的工作?
2.讨论和分析
既然“在所有业务中所占份额只有2%-3%”,那么就要看“2%-3%”的排序权重,如果还有更多、更重要的任务,那么其他管理者看轻2%-3%,不是错。
“以基本业务为主”没错。“不关心甚至反感”,可能是由于该经理讲得空洞而无法引起其他管理者的兴趣,是该经理的错。
总经理不对下属管理者考核这一工作,是该经理就此项工作的重要度与总经理沟通不力,还是该经理的错。
其他管理者对该经理说:“反正我们不交报告,最后挨批评的是你而不是我们。”这更是该经理与其他管理者沟通的失败、人际关系的失败。
3.建议
如果此项工作确实很重要,则该经理应该试着改善自己的说服、沟通与公关能力;如果这项工作本身只是点缀,那就索性换一个岗位。此种情况下,不是该经理的错。
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