成为部门主管心态及形势变更
成为部门主管心态及形势变更
一、由属下变主管——心态调整的必然性
任何人都不是天生的管理者,作为普通员工是不需要领导别人的,他就不会感受到太大的压力和风险。但是作为部门主管,下属就时常会来找你,希望你能帮助他,希望能从你那里得到指导,部门主管确实是公司里的关键人物。从普通员工到部门主管的角色转变,使你面对截然不同的工作,这也就要求你自己的心态也要随之转变。而这些又与人力资源管理有什么关系呢?
人力资源部门管人事,部门主管也要管人事。所以,作为一个主管必须学习很多人力资源管理的基本能力。
二、心态转变的心结
统计表明,大概有30%的企业没有系统的培训过主管。所以许多员工转变成主管的时候心态没有调整过来。
1、升迁并非因为管理能力强
员工升迁为主管的原因主要有两种:一是因为专业能力很好,领导赏识;另一种可能是因为他的工龄越来越长,资格最老,并非由于具备管理能力才提升的。无论哪种情况,都很容易产生非人力资源管理者去做人力资源管理的矛盾。没有人会在一夜之间就获得比较充分的管理能力,所以对即将升迁为主管的员工进行必要的培训是非常重要的。
2、时间差≠管理能力的提升
时间差就是工龄的增长。工龄的增长并不代表员工在公司里担任的工作内容有大的变动,很多员工在公司里干了三五年,其实所做的工作都是一样的。既然如此,也就很难保证其能力会不断提升。
3、管理很难一步到位
在前面两个前提之下,如果要让一个好的部门经理也就是非人力资源管理的经理具备相当强的管理能力(我们认为其中最主要的是人力资源管理能力),一定时间的培训是这个过程中的关键。
选购商品可以一步到位,例如买冰箱,你可以买最新最好的产品,但是管理不可以一步到位,可能需要较长时间的经验积累。所以,部门经理转换成人力资源经理其实不太容易,但是人力资源观念如果能够深深地植入他的脑海,对其成长就有很大的帮助。
在所有的企业里都会有一些很优秀的员工,但是优秀并不代表合适,也就是说他不一定适任主管。所以在提升员工为主管时,首先要考虑他适不适合。如果确实不能胜任,就应该对他进行培训。所以现在有很多企业实行双职能位置:一个是主管位置,另一个是专业制,这样就可以让企业的人才不断发展。
三、懂得人力资源的好处
根据经验,人力资源主管有很多事情必须与非人力资源部门的主管进行沟通。那么,要做好非人力资源主管,了解人力资源管理工作也会有很多好处。
1、你将有能力招聘到非常好的员工
因为懂得一些招聘技巧、面谈技巧,你就会知道什么样的员工比较适合你这个部门,你能把他顺利地招聘进来,甚至懂得怎样留住他,包括怎样带领新人进入角色等。
2、你可以创造一个很好的工作氛围
也就是懂得如何与员工进行良好的互动,赢得属下的信任与敬重,打造出一支有凝聚力的团队,使整个部门的士气得到提升。
普遍来讲,把普通员工当作非人力资源主管进行培养的过程中,人力资源管理方面的培训是很有帮助的。
这中间同样需要非人力资源经理学习一些人力资源管理的方法和技巧。这样的学习也为他大大开拓了将来发展的空间。
在IBM公司,总经理空缺的时候,通常会首先考虑提升人力资源经理为总经理。为什么呢?因为他们认为,要胜任公司的总经理,如果没有做过人力资源经理,他怎么能够掌控整个公司人力资源的运用呢?至于一个人的优点、缺点,或者他的发展潜力,只有在他当人力资源经理的时候才能看得比较清楚,因为部门经理往往会忙于他专业的东西。这也就告诉人们:从部门经理到人力资源经理将是你未来发展的空间。
非人力资源管理者自身的心态调整是最重要的,虽然不是人力资源经理,但要带领一些人进行工作,必须对他们负责,要让他们喜欢这个组织,很喜欢你这位主管给他的协助,因此,作为非人力资源管理者的你,要学习一些人力资源管理的知识。
所有非人力资源部门的员工都期望主管能够带领他们做一些事情。带人就是带“心”,如果能让员工得到学习的机会,他将会很高兴的。所以非人力资源主管也要学习,帮助企业的员工提升学习成果,提高培训的效力。
经过心态的调试和整个外界形势的整合之后,非人力资源主管自身能力的提升就显现出来了。
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