行政管理风险反应
行政管理风险反应
回避风险
企业在预测到风险,对风险做了评估之后,如何减少这一种不确定性的发生,这就是企业内部控制的第五大体系,叫做风险对策体系。按照企业风险管理和财务风险管理的体系,把风险对策体系进行归纳总结,分成回避风险、接受风险、分散转移风险、减少风险和集中风险五种风险对策方式。
回避风险就是把风险发生的可能性降到最低。例如,企业的应收账款对应的是客户的信用,企业要对客户的信用进行风险评估,判断它能够偿还应付账款的能力有多大。
接受风险
有些风险可以回避,但是有些是回避不了的风险,企业必须去面对,这个时候就需要接受风险。现在很多企业的财务管理里面,有很多的创新发展,例如计算机信息系统的引入,采用ERP系统,再就是SAP系统等。财务管理的信息化是大势所趋。
这家企业的财务观念还是很传统的,没有对信息化的财务革命有清醒的认识。其实很多风险是必然发生的,对企业来说是机遇也是挑战,企业需要以接受的态度去面对这种风险。
很多企业看待ERP系统的时候都倒吸一口凉气,业界有一个笑话,说做ERP的是找死,没做ERP的是等死。不管怎样,我们要看到信息系统替代传统的工作方式,会计信息化,计算机信息系统在生产经营管理中的运用是大势所趋,所以与其等死还不如找死,主动出击才能获得一线生机。现在这个小小的问题是阻挡不了历史的潮流的,企业必须接受这种由现代化革命带来的风险。
现在很多事务所的领导还背着个小包去做审计,就背个包怎么做审计?他说看看账就行。现在公司的账全部是信息化,几百万个凭证是不可能用眼查出来的。一个人把那个账目翻一辈子,翻到死也翻不出问题出来。所以不管有没有接触过这种信息,企业都要主动接受信息系统带来的风险和挑战。
分散转移风险
在几百年前海上航运刚刚起步的时候,人们就想到了风险分散和转移这个办法,把船只可能经受的巨大风险分散掉。现在企业可以有很多办法来化解这些风险,总结起来能够帮助企业把风险分散转移的办法可以有三个:第一是套期保值,第二是转包,第三是投保。
投保
在风险发生的时候,总幻想着有一个人帮我们一把,减少企业的损失。事实上真的有这样的人,那就是保险公司。但是保险公司不可能帮企业承担所有的风险,尤其在中国的保险行业还没有发展到西方国家那样的成熟程度,在理赔和投保过程中都存在着很多问题,往往投保之后企业去找保险公司,却得不到预期的结果。
转包
分散转移的方式还可以通过转包来分散转移,看一家企业内部控制做的好不好,判别一家企业的领导班子和领导人有没有水平,可以先看看公司的食堂管得怎么样。很多企业的食堂管理都很差,从上面的领导到下面的职工都对食堂有很多意见。食堂的员工服务水平差,饭菜做得难吃,问题一大堆。也有的企业食堂做得很好,管理的很有水平,因为企业把食堂转包给外面的餐饮企业。为了挣到更多的钱,管理好自己的企业,承接食堂服务的餐饮公司对员工的服务做了更强制的要求,大家的服务意识更为强烈。
这家公司就很好地利用了转包的方法把企业一直苦恼的问题解决了,既让外来的公司分担了企业的风险,又减轻了企业的负担。
套期保值
企业领导人员需要有这样一种心态,就是要把企业的资源利用到极致。时间也是企业的资源,要巧妙的利用时间这种资源,一种办法就是套期保值。
国家这些石油公司是典型没有很好地利用套期保值帮助企业分散风险,结果只能由企业和消费者来承担后果。如果企业当初懂得国际市场上的套期保值原理,相信企业面临的价格风险会更小一些。
减少风险与集中风险
1.减少风险
减少风险的措施就是降低风险的严重程度和发生的可能性。例如投资一个几百亿的项目,可以先对一条生产线进行投资,然后再根据实践的情况逐步加大对项目的投资,减少一次性的风险。
2.集中风险
集中风险就是利用更大更高的区位来对抗风险。企业集团利用资金的集中能够解决很多问题。例如在企业的合并报表当中发现一个问题,银行的存款有十几个亿,而短期借款有20个亿,为什么企业有银行存款还要借款?就是因为资金没有集中使用,其中的存贷差很大,发生的不必要的财务费用又有很多。财务要创造效益,就要把资金集中和调剂使用,可以在企业内部成立内部银行,利用这种方式把资金进行集中,帮助解决企业资金支付的风险和对外投资的风险。
很多二级企业都是煽风点火,呼呼冒烟,投资很多行业和很多项目,结果投资一笔亏一笔。这个时候企业在内部控制过程中通过把资金进行集中管理,就可以有针对性地选择投资的项目和方向,避免盲目投资的损失风险。
另外,对于每一个重要的风险,企业都应考虑所有的风险反应方案,为风险反应方案的选择提供广泛的空间,这也是对现状提出挑战。有效的风险管理要求管理者选择可以使企业风险发生的可能性和影响都落在风险容忍度之内的风险反应方案。
选定某一风险反应方案后,管理者应在残存风险的基础上重新评估风险,即从企业总体的角度、或者组合风险的角度重新计量风险。
各行政部门、职能部门或者业务部门的管理者应采取一定的措施对该部门的风险进行复合式评估并选择相应的风险反应方案。这种组合风险观是相对于部门的目标和风险容忍度而言的。应用于各独立部门风险组合观,也可以被大多数高层管理者所采用,以决定企业总体的风险组合与相对企业目标而言的企业总体的风险偏好是否相等。
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