行政管理领导能力
行政管理领导能力(上)
领导力决定公司的明天
在一个企业的成长中,制定战略计划非常重要。一个企业要有目标,有目标之后再制定具体的策略,然后根据策略制定出行动方案,最后是执行,只有这样才能更有效地达到目标。不管企业有多少目标,有多少策略,有多少行动方案,不能忽略的是管理的五大要素:时、地、人、事、物,核心是人。但是由谁来带领整个团队,确保目标顺利进行,是企业必须思考的问题,那个人即是领导。
1.1976年的一封传真
Adrian突然明白,原来做世界五百强的高阶主管很简单,只有一个办法:就是每天24小时都在想尽办法,怎样让下属的能力更强一点。下属越强,自己的成就就越高。
2.吴静吉教授的“青年人的四个大梦”
作为企业的领导,在对待下属的时候,你有没有扮演过良师益友的角色?领导的角色是什么,有什么功能?这是领导必须思考的问题。
3.赶快把我干掉
苏守斌之所以这么说,是因为他希望他的部下能够比他更出色,这样他就可以官升一级,所以希望属下帮他干掉。一个领导如果拥有卓越的团队,优秀的部下,说明这个领导领导有方,会培养下属。与此相反的是,有的领导害怕下属超过自己,千方百计压制下属,他们只想一个人鹤立鸡群,这样的领导不仅得不到人心,也不可能得到上司的赏识,他们的团队也会没有战斗力。
允许下属犯错
民营企业的领导者最缺乏的一件事情就是:允许下属犯错。因为民营企业的钱不多,都是老板自己辛苦挣来的,所以只要下属犯了错,他就想到自己又亏了多少钱,所以他们不允许下属犯错,很少给下属学习的机会。
1.不同的结局
2.下属容易犯的错误的种类
故事一跟故事二的结果是不一样的。下属犯了错,什么是可以原谅的,什么是不能原谅的?一般来讲,工作中所犯错的属性,有三大类。
◆道德性的过错
像长荣海运的错误,是属于道德性的过错,这种错一咎不取,什么人都不准犯错。
◆技术性错误
前面提到的东北女孩犯的错,是属于技术性的错。这种错大概人人都可能会犯,这种错是可以原谅的。
◆操作性错误
还有外一种是在技术性之外的,叫操作性的错误。例如一个司机,明知道不能超速,但他超速了,这是他的不对。一个飞机的驾驶员,明知道降落的时候的标准流程,但是他没有遵守。这是操作性的错误,这种错误是不能够犯的。如果原来不知道,是可以犯的,但如果是公司已经有明文规定,有规章制度,还明知故犯,这种错误是不能原谅的。
也许有人认为,长荣海运为了栽培一个二副,要花很多心血,相当不容易。才拿一截绳子就把他开除掉,处分太重了。战国时齐国的孟尝君,手下常养食客三千,这些食客中有很多不为一般人所苟同的人,比如有鸡鸣狗盗之徒,但正是这些人帮助他成就了大事业。所以有人认为一个团队里,应该允许不法分子适当存在。这话听起来似乎有道理,但是如果用这个角度来做管理,就很麻烦。用现代化的管理制度来看,企业应该用制度去管理人,应该有明确的规章制度。大副虽然很重要,但公司的规章制度上不可能写着,谁的位置重要,谁就可以偷什么东西,没有人这样管理,对于已经知道的规章制度,却明知故犯,那是错的。至于到底罚多重,那是由企业文化、价值观去做判定。
3.如何对待员工的错误
那么,员工犯错了怎么办呢?
Adrian的父亲开的是游览大巴,他家的司机开车时发生车祸了。出车祸肯定要赔偿,但是司机给他父亲开车,是不可能让司机自己赔的,所以员工出了车祸,只能是老板掏钱赔偿。
在这里先不谈谁对谁错的问题,问题是员工犯错老板该不该处罚?如果为了追求心理平衡而报复员工、处罚员工,那么这个老板可能得不到人心,相反,如果退一步,原谅员工,会让员工心存感激,在以后的工作中他一定会更加的卖力。
绝大多数国际公司,对员工几乎是不惩罚的。员工犯错时,领导应该想,这个错能不能原谅。如果是能够原谅的错误,就原谅他,不能够原谅的错误,就要思考,他究竟能不能够胜任目前这个位子,对企业还有没有价值。要考虑这些,而不是去处罚,因为一旦被领导处罚了,公司的士气必然下降。
有一家高分子的公司,他们公司规定:犯错就要罚钱,有罚三块、五块、十块的。员工手册上总共有52条罚钱的规定,制度非常严谨,但是这样的管理肯定没效,员工向心力也不强。
第九讲 领导能力(下)
老板们要如何拥有远见
管理学家认为,要做一个好领导、好老板,必须有远见。远见就是比别人知道将来要发生的事情。一个民营企业的老板要有远见,要做的一件事情是好好学习,要多读。
1.多读
作为一个领导要多读报纸、杂志以及书籍。不要一定要挑管理类的书来读,才对管理有帮助,很多知识是触类旁通的,多读书,读杂书,才能开卷有益。
中国大陆有一份报纸叫《经济观察报》,这是国内相当不错的一份报纸,它的份量相当相当大,每周只出一版。这份报纸对领导人,尤其是民营企业家帮助非常大,它可以让你了解经济发展的前沿、动态、相关信息等等。
2.多听
多听是指多听朋友讲话,只有结交到好朋友,才能够多听。台湾有一位作家,叫林良,笔名叫子敏。林先生有个女儿,他经常给她写信。后来,他把他女儿的信,编成一本书,书名叫《给女儿的16封信》。其中有一封信是告诉他的女儿:多认识一个好朋友,就像多读了一本好书。
中国古代的思想家荀子也在《劝学篇》中说:君子居必择乡,游必就士。也就是说君子居住哪里,是有选择的,不随随便便乱住,要挑环境好的地方,交朋友要找有才学之士,作为自己的朋友。
作为老板,阅历毕竟有限,读的书也有限,因此要去交好朋友。到哪里去交好朋友呢,运动场、俱乐部,这些地方会有一些很优秀的人,而不是到KTV去交好朋友,那些地方很难找到好朋友。
3.多看
也就是要多走出去看,多走走。读万卷书,行万里路,这是古人告诉我们的做法。有一次Adrian到新疆昌吉去讲课,昌吉就在乌鲁木齐的旁边。Adrian讲完课以后,当地的几位政府官员请他一起吃饭。席间这些政府官员就问他:你走遍全世界这么多国家,可不可以教他们如何把新疆的经济搞上去。
Adrian告诉他们:瑞士跟新疆一样,地处内陆,面积还不到新疆的二十分之一。这个国家除了山就是山,但它却是全世界个均GDP最高的国家。因为全世界的精益工业,包括手表、生物科技、制药都在这个国家。新疆有很多资源,有沙漠、河流、湖泊、矿产、文化,什么都有,瑞士什么都没有。但是为什么我们做不到呢?唯一的办法就是走出去。
新疆有很多的特产,玉石、手工织的羊毛地毯、哈密瓜、葡萄,等等,如果我们把这些土特产卖给北京的出口公司、卖给美国的进口公司,卖到纽约的终端商店里,在全世界的五十大都市开一家中国新疆土特产品的专卖店,这是很简单的一件事情。但是这些领导不知道怎么做,他们除了到过北京,就没去过什么地方,不知道世界长什么样子。所以企业家一定要走出去,走出自己的家乡,走出中国,去看看外面的世界什么样子,别人在干什么,这样他们自然而然就会有很多感触。
哈尔滨有一个做化妆品的老板娘,听完Adrian的课之后就往南走,她到过北京、上海、南京,游遍了整个中国。每到一个地方她都会有感而发,眼界也大大开阔了。
总之,多读、多交友、多看看,一定会比别人有远见。
用人不疑 疑人不用
作为一个领导者,应该用人不疑、疑人不用。这里指的是对人的品德没有疑问。比如公司的员工为公司工作了很久,即使做一件事情失败了,没做好,但是老板相信他已经尽力了。用人不疑,疑人不用,不是授权,只有推诿责任、懒惰、不关心下属、不愿意深入第一线的领导,才会这样说。
对下属信守承诺
中国企业最弱的一环是上下之间缺乏诚信。好像讲诚信就像讲笑话一样,没有人信诚信。民营企业的老板说:“怎么样挽留人才,就是画一个大饼给他看,如果他被骗来了,说明他是呆瓜,能骗多久算多久,骗不住的再叫他滚。”他们在招聘人才是许诺绝对不会亏待员工,蒙一个算一个,蒙两个算一双,蒙不住那再说。他们不知道诚信是何字,好像觉得讲诚信是一种羞耻。
试想,当老板对员工不诚信的时候,有才能的员工会跳槽。跳槽是小事,有的人一生气就跟老板对着干。有的老板比较高明,他们会给员工股份,但问题是,年底作帐时,帐面上总显示没赚到钱,员工股份白拿着,钱一分没有。其实,员工都不是傻瓜,如果别的公司做到了诚信,而你却做不到,那么员工留在你企业的时间也不会太长,将来也许就成为你的竞争对手。
做个公平的领导者
作为领导者,不会激励下属没关系,但最根本的也最简单的基本功——公平,要做到。否则你就没有威信,会造成公司人心不团结。
古时候的国王最喜欢干的事情是行赏,赏黄金、赏田地、赏丝绸、赏婚姻等等。因为赏人的时候,心里是很舒服的,代表自己是位高权重的人,所以才能够赏下属。老板也是如此,很喜欢赏下属。
做个有亲和力的好领导
民营企业的老板最擅长的是端官架子,其实要想让自己的企业发展得好,老板应该有亲和力,要接近下属,与下属坦诚相待,打成一片。
1.如何把握威严和亲和力
孔子说:君子不重则不威,君子如果不庄重就没有威严。法国的前总统戴高乐也说:没有神秘感就没有威严。这两句话看起来好像有一点矛盾,所以,领导要有亲和力,但是也不能亲和过了头,要恰到好处。
2.如何提高执行力
有的人以为,现在中国企业的执行力正在下降,员工的执行力不高,效率底下。所以有一段时间兴起了一股学习执行力的潮流,有关执行力的培训课程和书籍也十分畅销。其实,要挽救凋谢的执行力,不必舍近求远,不必聘请名师。台湾的著名老板王永庆先生特别喜欢运动,八十几岁的高龄还在跑步,他们公司经常利用节假日开运动会,去做各种运动。在他的带领下,企业里的高阶主管也跟着喜欢运动。由于经常运动,大家士气高涨,不仅身体好,家庭也美满,心志也旺盛,这样一来公司的执行力就很高。这比请一大堆人来谈执行力,买十几本书,听几堂课有效果多了。所以领导者要以身作则,才能提高公司的执行力。
3.EQ
IQ和技术技巧很重要,但是情商才是领导能力的资格标准。担任一个领导,最重要的就是要有较高的情商。在所有的心理因素当中,最重要的就是情商。运动心理学家分析,James Blake和Steve Davis,这两个十八岁就同时登上全世界网球冠军的选手,除了技巧好,身高好之外,其中最重要的一个因素是他们有相当强烈的情商(EQ),他们在球场上相当冷静。
所以,你能够控制你的情绪多少,你就可以成就多少事业。情商强,才能够处理这三件事——法、理、情。对于法、理、情,东西方有不同的社会价值观,一般来讲,中国人比较讲究人情味,所以做事情先把情摆在前面,先情、后理、法。而西方人最先讲究的是法,然后是理、情。
世界上有很多人处在贫困和饥饿的状态,需要救助。尽管联合国一直号召世界人民为处于困难和灾难中的人捐困,但是非洲的饥民还存在。因为很多地方是越穷越生,越生越穷,造成了恶性循环。别人拿粮食给他们吃,吃饱了他们回家生小孩。因此,在管理上有两件事不能做,即伟大的事不要做,慈善事业不要做,因为资源太有限了。作为领导者,一定要有温暖的心、冷静的脑。做事,不要只有温暖的心,这样是不会成功的;也不能只有冷静的脑,因为这样太残酷、太残忍了。
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