战略管理全员品管零缺点(下)
战略管理全员品管零缺点(下)
品质稳定的三道标准与四道检查
1.品质合格靠技术,品质稳定靠文化
品质合格与品质稳定是两个概念。品质合格靠好的设备、靠好的技术就能做到,而品质稳定必须靠管理、靠文化,没有很长时间的管理积累与文化积累,品质稳定是做不到的。就算管理有积累、文化有积累,如果方法不对,也还是做不到。
所以,企业首先要积累一定的管理经验,积累一定的正确的文化观念,采用正确的方法来做到品质稳定。品质稳定后,企业产品的价值将有很大的提升。
2.三道标准
作业方法标准占80%
第一道标准是作业方法标准,有80%的不稳定是因为没有作业方法的标准,或者是有了标准没有照做。
作业条件标准占15%
第二道标准是作业条件,或叫制程条件。有15%的品质不稳定是因为温度设定、速度设定、压力设定、时间设定等制程条件没有标准。因为条件的不稳定,造成品质的不稳定。
原始设计标准占5%
第三道标准是原始设计标准,原始设计标准讲的就是图面、公差、配方等设计没有做好,造成执行者怎么做都没有办法让产品品质很稳定,这部分不稳定大概占5%。
3.四道检查
有没有标准
第一道检查,看有没有标准。先看作业方法的标准有没有,如果没有,就要明确应该由谁来制定。
有没有照标准做
如果有作业方法的标准,那么第二道检查要看有没有照着标准做。如果没有照做,查明原因,提出改善方案。
照做结果是否符合标准
第三道检查,看照做的结果有没有符合标准。如果照着标准做,结果还是不符合标准的话,就要看标准是否存在问题。如果标准有问题,就要修正。
标准有无定期修正
第四道检查,看标准有没有定期更新。标准不是定下来就不改的,要随着技术进步进行更新。
落实与贯彻
利用这四道检查,再结合三道标准一定可以将品质不稳定的问题查明真相,找出它的责任者,找出它的真因。针对真因,要求责任者彻底改善,品质就能稳定。
ISO的迷思与矫正
1.ISO的迷思
很多企业做了ISO认证,花了很多钱,但没有达到预期效果,对于很多问题仍然很迷惑,不知道怎么办。
目的何在
首先,做ISO的目的是什么?当然是完善企业的管理、提高效率,但是企业做了以后,达到目的没有?没有。
有何助益
第二,做ISO对老板、对员工有什么帮助和益处?能弥补技术能力不足、加快内部流程等等,但是有没有达到效果呢?没有。
有无阻碍及妨害
第三,做ISO有没有遇到阻碍?有没有造成其他的妨害?有,而且阻碍和妨害还很大。有些企业,只有老板想做ISO,员工都不愿意,结果很多工作都被放在一边,去应付ISO。这叫未谋其利,先受其害。
是否尾大不掉,进退维谷
到后来,不想做也不行了,箭在弦上,进退维谷。可见,一些企业做ISO的确造成了很多问题。
2.ISO的矫正
对ISO的实施效果做检查,如果能符合下面的四个不,就是真地在做。否则,就是在应付。
不作假
第一个是不作假。ISO如果要作假,就失去了ISO本来的意义。有些企业在做ISO的时候是通过作假才通过认证的,通过以后只好继续作假。
不增负担
第二个是不增加负担。做ISO如果增加负担,那企业做的肯定是错的。ISO一定是在现况工作中,举手之劳就把它做好。有的企业不了解ISO,把现在的工作放在一边,另外做一套ISO的工作,这肯定是不对的,因为这样的做法给企业增加了负担。
改善不合理
第三个是改善不合理。如果发现作业不合理,就去及时地改善它。但有的企业怕改善的时候牵一发动全身,在ISO复检的时候没办法自圆其说。所以,明知不合理但是不敢改。
不应付检查
第四个是不应付检查。也就是说ISO来检查,企业什么都不要准备,完全拿现状给他看,而不是提前做好准备来应付检查。如果是应付检查,就没有必要做ISO。
说、写、做一致
如果上面的四个不企业不能做到的话,企业就没有必要去做ISO认证,国家也就应该取消其ISO认证。
ISO没有规定企业如何去做,是企业作茧自缚,写了很多做不到的事,最后只好作假。所以,企业就做到三件事,就是说、写、做一致:做如所写,写如所说。ISO越简单越好。
为改善及强化体质而做
ISO的真正目的,就是建立标准化,这个标准化不只是针对品质,而是针对所有的流程。标准化的目的是强化企业体制、流程,让企业的作业更顺畅、更轻松、更有效。ISO应该是一个标准化的委员会,或者是一个幕僚室,来做管理者单位。企业的认识存在界定错误,如果不能矫正,企业就会陷入歧途,永远走不出来。
“全员”的涵义
1.福利有份,负责无份
全员品管的“全员”包括哪些人?包括所有的人员。很多人在分福利的时候没有自己的是绝对不可以的,而出现问题却又不想负责任,这种想法是需要改进的。
2.要求“大家”,漏了自己
员工的错误思想:在讲权力的时候都不会漏掉自己,在讲责任的时候却只想到大家;讲福利的时候都有自己,讲义务的时候只有大家。
3.全员负责的先决条件
全员负责,有两个要件:
找得出来
第一,谁造成的品质不良,必须能找得出来。有时候人太多,不能确定到底是谁的责任,就让相关的人员都负责任,全都受到处分。这样,大家就会把真正的责任人找出来。
考绩挂钩
第二,将员工生产的产品的品质与他的绩效考核挂钩。
品质的层别简化及有效管理
1.分清各工序权责
管理者要把各工序的权责分清楚,谁的责任包括什么都要很明确。
2.做好上下工程交接
对上下工序来说,下一工序如果发现不良品,可以拒收,将它退回上一工序。如果下一工序发现不良品,却没有退回,还接着做的话,它就要负相关的不良责任。
3.谁做谁负责
不良品是由谁做的,就由谁负责任。
4.追究责任的目的
品管单位在做好自己该做的三个要件之后,品质不良是谁做的谁就负责。负责的目的不是处分和罚钱,而是改善、提高品质。
5.从源头消除不良因素
在源流检查中,品管的工作很重要,必须找到品质不良的真因,而不是找到它延伸出来的现象。找到真因的源头就要去消除,才能一劳永逸。如果只是针对现象去处理,就不能根本解决品质不良的问题。
6.落实贯彻标准化作业
人们发现80%的不良,来自于非标准作业。那么怎么样能够让人员落实贯彻标准化作业呢?落实是指结合实际需求,如果标准不能跟实际作业者的需求结合在一起,就无法去贯彻。贯彻是坚持照标准做,就是落实贯彻执行标准。落实做到就能贯彻,贯彻做好就更能落实,形成一个良性循环。
如果作业者做出不良品,而他又不承认没有按照标准做,企业又如何去证明呢?这就需要做一个结果推论:事先按照标准做出来一个结果,并经作业者确认。如果作业者做出来的结果,与按照标准做出来的结果不吻合,就可以推断,他没有照标准做。
要让每一个作业者知道,不照标准做,所产生的损失叫做故违。故违造成的损失,依法可以要求赔偿。这样,作业者就不敢不照标准做。
所以落实贯彻,除了道德劝说以外,还要有一个法理的依据。
品质管理的经验与结论
1.“养刁”顾客的胃口
随着市场的竞争和供大于求的出现,市场进入买方市场。就是说,当别人的东西比你好的时候,你的东西就卖不掉了。所以,企业要设法养刁顾客的胃口,让他在用惯你的产品之后,一旦用了别人产品,他就会感觉不习惯。这样,他就会非用你的产品不可。
2.Made In China
现在,世界各地的很多商场几乎都有“Made In China”的产品。但是,作为中国人,我们并不觉得自豪,因为这些“Made In China”的产品全是中档产品,进不了精品商店。当“Made In China”的产品达到世界级的精品的时候,中国人才会觉得这是很光荣的事。
随着政策的开放,世界级的大厂商纷纷在我国设立工厂,并带来他们先进的技术和管理,“Made In China”的产品已经在快速地提高自己的品质,汽车行业是这种变化的代表。
3.人无我有→人有我良→人良我优→人优我廉→人廉我转
身为一个企业,不要自满,要做到这几点:
人无我有。别人做不出来,我做得出来,我独卖;
人有我良。别人也能做出来,但我做得比他好;
人良我优。别人也能做好的时候,我是这里面做得最好的;
人优我廉。别人也做得非常好的时候,我做得比他便宜;
人廉我转。别人也做便宜的时候,我不跟他竞争了,使用蓝海策略,换一个新产品。
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