物业管理招标资格预审
物业管理招投标的资格预审是指招标方对投标方从事物业管理的资质和资格的预审,是物业管理投标健康运作的前提。
1.资格预审的程序
(1)邀请物业管理公司参加资格预审。
在有关报刊、媒介上发布资格预审广告,邀请愿意参加物业管理投标的单位申请资格审查。
(2)颁发资格预审文件。
招标单位颁发资格预审须知,要求投标者填写有关表格和回答有关问题。
(3)预审资格资料的分析、审查。
招标单位对投标者提交的资格预审文件进行评比和审查,向所有参加申请资格预审者公布所有入选的投标者名单。
2.资格预审的内容、要求
根据国家《物业管理公司经营资质审批的有关规定》,结合招标物业管理的具体内容,资格预审的内容包括:
(1)是否具有法人资格和从事物业管理的资质。
(2)是否具有与所招标内容相适应的技术及经营管理能力,即相应的资质等级。
(3)以往业绩,包括已接管物业的经营、管理状况,达优、达标的比例或受处罚的情况。
(4)凡跨地区投标者,应持其营业执照和企业资格等级证书到招标物业所在地当地政府有关部门和工商行政管理机构登记备案。
(5)其他有关事项,包括递交资格预审文件的份数,送交单位的地址、邮编、电话、传真、负责人、截止日期。
招标单位要求申请者提供的资料要准确、详细,并有对资料进行核定和澄清的权利,对于弄虚作假、不真实介绍的申请者,招标单位可拒绝其申请。资格预审的结果和已通过资格预审的申请者的名单将以书面的形式通知每一位申请人,申请人在收到通知后的规定时间内(如48小时)回复招标单位,确认收到通知。随后招标单位将投标邀请函送给每一位通过资格预审的招标单位。
3.资格预审的申请书表格
资格预审申请者应按统一的格式递交申请书,在资格预审文件中按资格预审的条件编制成统一的表格,由申请者填报,这对于评审工作是非常重要的。申请书的表格通常包括以下内容:
(1)申请人表。主要有申请者法人单位的名称、地址、电话、电传、传真、成立日期等。
(2)组织机构表。主要有公司简况、法人代表、股东名单、直属公司名单等。
(3)财务状况表。基本数据有注册资金、实有资产、流动资产、固定资产,以往物业管理经营盈利或者亏损情况,即损益表等。
(4)公司人员表。包括管理人员、技术人员、专业服务人员及其他人员的数量和从事物业管理经营的年限。
(5)业绩表。指已接管物业的管理经营状况,包括已接管物业的名称、地址、类型、管理费价格及有何种奖惩经历等。
以上表格可由招标方根据需要设计,力求简单明了,并注明填表的要求,每张表格都应有授权人的签字和日期,对于要求提供证明附件的应附在表后。