健全检测实验室设备质量管理制度
⑴ 评审制度
评审是添置或处置检测实验室设备的一项前期工作,主要从检测实验室设备的适应性、可靠性、经济性、安全性、维护性等方面综合分析,目的是为了合理配置检测实验室设备资源,发挥检测实验室设备的最佳效益。对于大型、贵重、精密的仪器需进行可行性认证,达到技术上先进,性能上可靠,工作上需要,经济上合理;对于租借、维修、淘汰的检测实验室设备,以及小型或辅助检测实验室设备,应进行必要的评审。
⑵ 验收制度
验收是保证添置或维修的检测实验室设备正常运行的一个重要手段。仪器检测实验室设备的开箱拆封应在检测实验室设备管理员、操作人员、供应人员等有关人员都在场时进行,验收过程中,应对检测实验室设备评审要求、订货合同和装箱清单,逐一清点,并做好记录。对于大型、精密的仪器检测实验室设备,安装调试后,还应通过一定时期(合同期内)的试运行,根据实际运行效果和各项指标测试结论,确认无质量问题方可验收。仪器检测实验室设备经验收后方可办理移交手续,交付使用。
⑶ 使用制度
为延长检测实验室设备的使用寿命,充分发挥其作用,必须建立检测实验室设备使用制度,对人员、工作环境、设施条件、维修、保养等提出明确要求做作出规定。
⑷ 记录制度
记录是建立完整的检测实验室设备档案,保证检测实验室设备正常运销的一项基础工作,对检测实验室设备管理的责任落实、制度执行及管理程序的运行和完善都很重要。每台检测实验室设备从计划选购到淘汰都应保持完整的记录,内容除一般性检测实验室设备档案外,还应检测实验室设备购置、检定、维护的计划,论证意见或报告,调试验收报告,检测实验室设备使用和校准记录,仪器故障和维修记录,运行状况,性能变化,异常现象及整改情况等。
⑸ 核查制度
核查是证实检测实验室设备符合技术规范,避免影响检测结果的一项重要举措。操作人员在使用仪器前后,应按照技术规程和说明书,采取自校、比对等方法,校准主要性能参数,保证仪器的准确度和量程范围符合要求。质量管理组应定期检查检测实验室设备的使用、记录等情况,对新购置或租借的检测实验室设备、现场检测使用的检测实验室设备、使用频繁或漂移较大的检测实验室设备,应制定核查程序,使检测实验室设备保持良好的工作状态。