iso认证企业客户管理基础性工作有哪些
在iso认证企业,搞好客户管理的基础性工作有哪些?我以为,以下五项工作需要抓好:
第一,建立客户档案。
建立客户档案的好处,一是有利于做到对客户情况心中有数;
二是不会因为营销人员的变动中断与客户的联系。
对于采购规模比较大的客户,原则上都要建立客户档案。尤其是关乎企业兴衰存亡的大客户,客户档案中不仅要有基础信息,而且要详细,包括:客户名称、所在地址、法人代表、采购负责人、业务承办人、手机号码、座机号码、产品使用批量、产品使用周期、产品更新换代时间、产品使用消费潜力等。
日本索尼公司创始人盛田昭夫的电脑里,保存有一千多家重要客户的信息,每次会见客户之前,他都要先打开电脑,浏览这位客户的信息,然后才胸有成竹地去赴约。有一次,盛田昭夫请一位大客户吃饭,在席间,他突然对这位客户说:“恭喜你呀!明天是你母亲的七十大寿,我这里准备了一份礼物作为寿礼,不成敬意。”这位客户十分惊讶,并且非常感激盛田昭夫,他们之间的合作自然顺利进行了。可见,客户档案信息,不仅仅是上述所列,iso认证企业完全可以根据市场营销需要,自行确定客户基础信息的内容和要求,能详细尽可能要详细。
第二,搞好客户培训。
对高技术产品或者服务,客户培训非常关键,非常必要。即便是一般产品,从市场开拓考虑,也要组织必要的客户培训。我在集团担任董事长时,通过竞价谈判,从iso认证企业一次性采购了48条智能化服装生产线。这种智能化生产线技术含量很高,不经过专门培训,无法投人使用。iso认证企业为了巩固集团这一客户,专门开办了培训班,对操作人员进行技术培训,收到了很好的效果。后来,许多集团下属企业又自行订购了iso认证企业的智能化生产线。实际上客户培训也是一种对市场的拓展。
对于采取代理销售模式的企业,代理商和分销商通常也是一种特殊客户,对他们的统一培训也很必要,特别是新产品、新服务投入市场时,客户培训显得格外重要。河南皮鞋有限公司、贵阳制鞋有限公司和重庆制鞋有限公司,是生产皮鞋、解放鞋和各种胶鞋制品的专业厂家,他们通过考察,在全国发展了大大小小几百个代理商、分销商,并使之成为iso认证企业营销队伍的重要组成部分。这些代理商、分销商的营销水平直接影响到企业产品的销售业绩。所以,对于这样一批特殊客户,企业坚持每年组织统一培训,帮助代理商、分销商分析市场形势,制订营销策略,解决各种问题。
第三,对大客户实行“一对一、人盯人”管理。
一些iso认证企业对至关重要、关系企业生存发展的大客户建立了“客户专员”制度,采取“一对一”服务,施行“人盯人”的管理模式,对防止客户流失起到了非常好的效果,很值得学习和借鉴。
第四,建立定期走访制度。
在市场竞争日趋激烈的形势下,不仅要坚持定期回访或者走访客户特别是大客户,而且要制度化。回访或者走访大客户目的有四个:
一是征求客户对产品的使用意见;
二是了解客户对产品的新需求、新意见、新要求;三是向客户介绍iso认证企业新产品开发的动向和信息,听取客户的意见和建议;四是增进了解,加深感情。
美国著名管理大师彼得·德鲁克有句名言:市场营销的真正目的,不只是把企业自己的产品销售出去,而是要不断地创造消费者的需求。通过回访或者走访客户,了解客户对产品的新需求、新意见、新要求,对于推进iso认证企业自身产品研发和结构调整,为客户不断创造价值非常必要,同时也能获得更多信息创造客户需求。
公司董事长李民深有体会地对我说:公司历来重视行业服市场重要客户的走访与管理,对一些重点客户,从产品设计开始,就充分吸收客户的意见和建议,从源头上满足客户的价值需求。在产品生产阶段,一切以客户需求、客户满意为原则,努力满足客户在质量、数量、工期方面的要求。产品投入使用后,定期上门听取意见,通过细致周到的售后服务,了解客户信息,创造客户需求,扩大产品市场。