人事行政管理制度

 人事行政治理制度

1.岗位责任制

岗位责任制的特点在于给每一个岗位都明确规定职责和职权，即通过定岗位、定人员、定责任、定职权，把企业经营、治理、业务、技术等方面的工作落实到具体部门、具体到人，做到事事有人管，人人有专责。这样，分工细致职责明确，就可以充分调动全体员工的积极性，把整个企业的活动有效地控制起来，人事行政部门要制定出部门责任制和个人岗位责任制，这样使每个部门和每个员工办事有标准，工作有检查，考核有依据

2.考核、监督制度

（1）要建立和严格坚持考核、监督制度。企业要选择才能相当的人员，必须按照一系列指标体系进行考核，通过问卷填写或直接面试、综合分析等形式可对员工健康状况、基本素质（智力、性格、创造力、逻辑思维能力）等进行全面测评，招聘到综合素质优良的人才

（2）要制定对工作实绩进行评估的制度。工作实绩评估就是收集、分析评价和传递有关某一个人在某工作岗位上的工作行为表现和工作结果方面的情况过程。工作实绩评估有利于检查和改进企业的人事治理工作；有利于员工本人发扬成绩，克服缺点，改进今后的工作，促进个人今后的培训和发展：也有利于企业人事部门制定人力资源政策，进行人力资源决策，同时也是确定员工工资标准、奖金发放、职务升降、调动或辞退的重要依据采用科学的考评方法是实行考评和监督制度的基础，是考评质量的保证作实绩评估的主要内容一般包括德、能、勤、绩、体五个方面，评估的方法主要采用定量法、定性法以及综合分析法，具体来说要有以下儿种方法

1）排列法。这种方法就是在评估人之间进行相互比较，进行由最优到最差的排列

2）等级法。与排列法不同，它不是在评估之间进行比较，而是先制定具体的衡量标准，然后按标准评估并打出等级

3）因素比较法。这种方法就是把被评估者的工作表现分为若干因素或要素，将每个要素方面的评分又分成若干等级，比如分成优、良、中、及格、差等五个等级，然后进行比较。

4）自我或他人评估法

3.劳动工资制度

工资与奖金是劳动报酬的主要形式，是企业员工关注的重点之一。因此企业人事行政要制定合理的工资制度。

工资制度是有关分配关系、分配原则、分配形式、分配办法和规定的总称企业人事行政部门在制定工资制度时应遵循以下原则：

（1）坚持按劳分配原则，职工工资应同本人的劳动贡献紧密联系起来，合理体现收进分配差距，从物质利益上充分调动员工的劳动积极性。

（2）在发展生产、提高劳动生产率的基础上，遵循国家、企业和个人利益者兼顾的原则，逐步提高员工的工资水平

（3）企业的工资应同企业的经济效益紧密地结合起来，同促进劳动力的合理流动和促进技术进步结合起来，更好地发挥工资分配的经济杠杆作用。

（4）做好思想政治工作，坚持精神鼓励与物质刺激相结合的原则企业工资一般有五种形式，即等级工资制、年功序列工资制、能力工资制结构工资制以及浮动工资制

1）等级工资制就是依据劳动的复杂程度和责任大小，按等级规定工资标准

2）年功序列工资制是根据员工年龄，学历、资历和企业工龄等因素决定工资等级和工资数量，并逐年给予增薪的一种工资制度

3）能力工资制是采用能力考核和职务评价的方式，对员工的能力大小及其提高程度进行核定，并根据员工的实际工作能力确定其工资等级和增加工资幅度的一种工资制度

4）结构工资制又称“组合工资制”它根据决定工资的不同因素和工资的不同作用将工资划分成几个不同的部分，分配确定各部分的工资数额，再组合各部分形成工资总额的一种工资制度。结构工资主要包括基础工资、年资工资职务与职称岗位工资、奖金工资四部分。

5）浮动工资制，即以员工的工资等级及相应的工资标准为基础，按照企业经营成果、经济效益以及员工本人的劳动态度，贞献大小将其部分或全部工资浮动，支付员工劳动报酬的一种工资形式。

4.奖惩制度

企业还应制定出相应的奖惩制度，利用激励机制和处罚机制，给员工以动力与压力，最大限度地调动员工的工作积极性、创造性奖励制度主要是对超额完成劳动任务、工作积极努力、工作成绩突出的员工予以奖励的一系列规定及标准。制定奖励制度主要应包括以下内容：

（1）奖励标准。它是奖励制度的尺度，表现为员工在一定时期内具体工作任务的经济指标，是考核员工得奖的主要依据

（2）奖励条件。制定奖励条件，目的在于保证奖金标准的兑现，减少奖励制度可能带来的消极后果。

（3）奖励比率及标准、实施范围。

（4）奖励形式。比如实行月、季、年终奖或单项奖、综合奖，或由企业领导发奖金、发红包等。应采用灵活、广泛、及时的奖励法惩罚制度也应确立一个标准，比如，具体的工作任务、标准及要求是什么达到了标准、完成了任务的员工当然应受到奖励，那么没有完成工作任务，没有达到工作质量要求的员工则应受到处罚，但怎么惩罚，这就要制定惩罚标准及形式。如未完成任务的员工，应按比例扣除部分L资，对不称职甚至给工作造成损失的员工，应降职降薪或予以解聘。总之，奖罚制度要明确、简练、具体，易于操作

5.劳动保险制度

企业为了保证各种工作及活动有序地运行，必须建立劳动保险制度。另外员工在生育、年老、疾病、伤残的时候，国家通过员工所在单位给予必要的物质帮助，以解决员工在暂时或永久丧失劳动能力时的基本需要。劳动保险是社会保障的重要形式之一。企业人事行政治理应根据国家的法规，制定失业保险制度、退休制度、公费医疗制度、因工或非因工致伤、致残待遇制度、员工死亡丧葬、抚恤费等制度