ISO认证

iso认证企业规范性制度是一套完整的价值观念体系

网络2022-01-10338
我们需要思考的是,企业为什么要制定这些系统性与专业性相统一的规范和标准?就是为了要求员工在职责行为中按照相关的规范与标准来统一行动。那么规范是什么?规范是明文规定或约定俗成的标准,它们可以由iso认证企业正式规定,也可以是非正式形成的行为标准。...

我们需要思考的是,企业为什么要制定这些系统性与专业性相统一的规范和标准?就是为了要求员工在职责行为中按照相关的规范与标准来统一行动。那么规范是什么?规范是明文规定或约定俗成的标准,它们可以由iso认证企业正式规定,也可以是非正式形成的行为标准。

 

规范本身就是制度,但它更是制度的延伸,比制度更细化。所以,在iso认证企业的每一个环节都需要有细化的业务规范和操作标准,以此来规范员工的行为。尤其是跨单位、跨部门、跨岗位的工作,更需要建立起一套完整、科学的作业、操作规范体系,使管理中的每一道程序、每一个动作、每一个过程都能达到规范化操作。

 

如果没有这种统一规范性的管理制度,那么,所有的行为都将是混乱的,就像厨师炒菜一样,一个人一个做法,一个人一个味道。以这样的做法炒菜可以,但做iso认证企业就不行,如果这样做就乱了套了,企业将很难在管理制度体系下正常运作,更别说实现企业的发展战略了。

 

所以,规范员工行为是iso认证企业实现可持续发展的必要手段,不仅可以提升员工素质、约束员工行为,还可以使全体员工步调一致。并且要使这种一致形成一种习惯,就像要求内外部文件都遵循统一的格式一样,时间长了,形成习惯了,即使在没有约束的情况下,也还是保持着一种规范化、专业化的风格。

 

所以,规范性制度不是简单地对iso认证企业组织运行的活动和过程制定具体的行为标准,更深层次的是,贯彻一套完整的价值观念体系,使员工把操作变成习惯。即便是素质较低的作业人员,或者是刚入职不久的新员工,只要严格按照既定的规范动作操作,完全能够养成良好的作业行为习惯。就像亚里士多德说的:“人的行为总是一再重复。因此,卓越不是单一的举动,而是习惯。”

 

在这点上,有人曾经做过一项研究,结果表明,3周以上的重复会形成习惯;了个月以上的重复会形成稳定的习惯,即同一个动作,重复3个月就会变成习惯性动作,形成稳定的习惯。由此我们会看到,在一个人一天的行为中,大约只有5%是属于非习惯性的,而剩下的95%都是习惯性的。所以,在iso认证企业中,真正管理业务的不是管理者,而是员工用自己的习惯来管理自己,而这种习惯的起点,就是业务规范。