iso认证制度化管理的是企业的希望
iso认证制度化管理倾向于把组织设计为一台精确、完美无缺的机器,它讲究规律、科学和理性,而不考虑个性。组织是由人组成的集团,人有感情,有情绪,有追求,有本能,人不是机器,不可能像机器一样准确、稳定。从这种意义上说,完美的iso认证制度化管理只是一种抽象概念。再者,组织也不能变成一台设计完美的机器,它是在环境中生存和发展的生物有机体,随环境变化调节自身是其基本生存方式之一。这种调节的机制要求组织有活力,有生长发育的机制。这种生长发育的机制和活力的形成及发挥作用,就在于构成组织基础的个人行为。所以组织从生存发展的需要考虑也不可能变成机器。
所以极端的iso认证制度化管理既不可能,也不理想。iso认证制度化管理强调的也不是极端的iso认证制度化,而是以iso认证制度化管理体系为基础,谋求iso认证制度化与人性、与活力的平衡。在推行iso认证制度化管理的同时,要处理好下述两组矛盾平衡关系:“经”与“权”;他律与自律。
“经”与“权”是中国的传统说法。“经”指规范、原则、制度;
“权”指权宜、权变,即衡量是非轻重,因时、因地、因事制宜。“经”与“权”,即所谓原则性与灵活性、坚持按制度办事与适当变通之意。在管理中,“经”就是坚持管理的基本原则、基本制度,坚持原则性:
“权”就是从实际出发,根据情况的变化采取适当措施,必要时采取变通的办法。
显然,“经”与“权”是一对矛盾。管理中需要按规章制度办事,坚持原则性,这是iso认证制度化管理的基本要求;同时,在管理过程中也不能没有灵活性。如何处理“经”与“权”之间的矛盾,是摆在管理者面前的一个难题,在这方面,没有一般的成熟手段可供利用。
根据现实情况和经验反映出的问题,处理“经”与“权”的矛盾需要注意以下两点:
①根据组织中的实际情况,应加强“经”的一面,推行iso认证制度化管理,即使牺牲部分灵活性也在所不惜。因为传统的和现实的各种原因,会导致现实中原则性太少而灵活性太多。
②在基本的方面、关系全局的方面应坚持原则不动摇;而在局部的、无关紧要的方面可以适当放宽,多些灵活性。
他律与自律是指在涉及个人行为的管理时,究竟应该更多地借助于教育、惩罚、强制、约束等外部规范方式,还是更多地依靠个人的觉悟、自觉性、自我约束来达到目的的问题。借助于约束、强制手段规范个人行为称为他律;依靠个人自我控制、自我管理来约束个人行为称为自律。
强调他律还是自律,从根本上来说取决于管理者心目中关于人性的假设。认为人性是“恶”的,以他律为主;认为人性是“善”的,多依靠自律。制度所强调的是他律的一面,但它不是以人性本“恶”为基础,而是出于使个人单独的行为成为有目的性的,在时间、空间、程度等方面都整合了的集体行为的需要,但同样也存在与自律的矛盾。
尽管处理他律与自律的矛盾有各种不同的主张,但有两点是必须注意的:
第一,由于个体自觉性、自我约束程度有限,许多组织活动依靠个体自觉性无法按部就班、协调一致地进行,所以,必须充分依靠他律来发挥制度规范的作用。
第二,在保证组织活动正常进行的范围内,应尽可能发挥自律的作用,缩小他律的范围。过度地他律会导致信任感降低,助长破坏性,因此必须将他律控制在必要的限度内。自律运用得当,可培养个体自觉性、责任感,从而更好地发挥个人的聪明才智和创造性。
事实上,人与动物的基本区别在于人的行动与决策会受其精神和信念的影响。但人与动物也有相同之处,即趋利避害。只有同时把握这两点,组织才能真正地影响和改变其成员的观念、态度和行为,才能真正地建立起组织所希望的文化。