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实验档案室管理制度

网络2021-03-16737
实验档案室管理制度 档案室应贯彻“以防为主,防治结合”的原则,限制和克服不利于档案安全的因素,做到最大限度地延长档案寿命,便于档案的提供利用。 一、非档案管理人员未经许可,不得擅自进入档案室。二、室内严禁吸烟、点火、存...

实验档案室管理制度 

档案室应贯彻“以防为主,防治结合”的原则,限制和克服不利于档案安全的因素,做到最大限度地延长档案寿命,便于档案的提供利用。 

一、非档案管理人员未经许可,不得擅自进入档案室。

二、室内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品,确保档案室的安全。

三、档案室内应保持清洁卫生,通风干燥。

四、经常检查档案资料的保存情况,如发现损坏、霉变、虫蛀,立即采取治理修复措施。

五、为了便于查找和使用,做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

六、对接收来的各类档案要认真检查质量,办理好交接手续,及时登记、分类摆放,档案资料要经常核对,做到账物相符。

七、认真执行档案的借阅制度,严防档案损坏、散失、失密,同时做好档案的利用统计工作。

八、落实各项措施,切实做好档案的防潮、防火、防尘、防蛀、防盗、防鼠、防干燥、防高温等工作。

九、档案室应定期接收各种门类和载体的档案,实行集中统一管理。

十、离开档案室时,必须做好检查,加强防范措施,妥善保管档案室钥匙。