企业里面有效管理者和成功管理者的两种标准
企业里面有效管理者和成功管理者的两种标准
美国组织行为学专家弗雷德·鲁森斯(Fred Luthans)在其《组织行为学》著作中描述了两种管理者;有效的管理者和成功的管理者。有效的管理者是指拥有优秀和忠实的下属以及高绩效团队的管理者。这样的管理者满足两种标准:
①使工作在量和质上都达到很高的绩效标准;
②使其下属有满意感和奉献精神。成功的管理者是指在组织中相对快速地获得提升的管理者。对这类管理者的界定只有一个标准——晋升的速度。
弗雷德·鲁森斯和他的同事们通过对多个层面、多个类型,包括零售商店、医院、政府部门、报社、公司总部、金融机构、制造业等28名管理者进行研究发现,这些管理者都从事以下4种活动:
(1)传统管理:计划、决策和控制。观察到的行为有:制定目标,明确实现目标所要完成的任务,分配任务及资源,安排时间表等;明确问题所在,处理日常危机,决定做什么、如何做;考察工作,监控绩效数据,预防性维护工作等。
(2)日常沟通:交流常规信息和处理案头文件。观察到的行为有:回答常规程序性问题,接收和分派重要信息,传达会议精神,通过电话接收或者发出日常信息,阅读、处理文件、报告等,起草报告、备忘录等,以及一般的案头工作。
(3)人力资源管理:激励、奖惩、处理冲突、人员配备和培训。观察到的行为有:正式的奖金安排,传达赞赏之意,给予奖励,倾听建议,提供团队支持,给予负面的绩效反馈,制定工作描述,面试应聘者,为空职安排人员,澄清工作角色,培训,指导等(制定规章制度并依此进行奖惩不可能被观察到,所以这一范畴没有考虑)。
(4)社交活动:社会化活动和与外界交往。观察到的行为有:与工作无关的闲谈,插科打诨,议论流言蜚语,抱怨、发牢骚,参加政治活动以及搞小花招,与外部相关单位打交道,参加外部会议、公益活动等。
他们进一步研究这些活动的相对频率,表明“平均”意义上的管理者大约花费32%的时间从事传统管理活动,花费29%的时间从事内部沟通活动,花费20%的时间从事人力资源管理活动,花费19%的时间从事外部社交活动。成功的管理者的内部和外部沟通占整个管理活动的比例达到了76%〈其中内部工作沟通占28%,外部网络沟通占48%);有效的管理者的内部和外部沟通占整个管理活动的比例为55%(其中内部工作沟通占44%,外部网络沟通占11%)。