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iso管理体系认证标准高层结构的理论基础

网络2021-06-14422
iso管理体系认证标准高层结构的理论基础  不同领域的iso管理体系认证标准虽然管理的对象有所不同,但其管理的原理和基本要求是相同的。如果一个组织同时使用几个不同领域iso管理体系认证标准,不同标准可能就会出现诸多的重复。高层结构理论产生的...
iso管理体系认证标准高层结构的理论基础 

 

不同领域的iso管理体系认证标准虽然管理的对象有所不同,但其管理的原理和基本要求是相同的。如果一个组织同时使用几个不同领域iso管理体系认证标准,不同标准可能就会出现诸多的重复。高层结构理论产生的动机就是要减少这种重复性,提高管理体系的运行效率。

一、高层结构的作用

由于iso管理体系认证标准高层结构具有相同的通用术语和核心定义、相同的标准核心条款、相同条款核心文本的特点。因此,高层结构可起到以下作用:

◾提高相关方之间的沟通效率

◾帮助组织实现其预期结果

◾提高管理体系运行的兼容性

◾鼓励iso管理体系认证标准的创

◾鼓励全球贸易自由

 

 

二、高层结构的核心内容

相同的标准框架和条款标题

高层结构具有相同的标准框架和条款标题。特定的iso管理体系认证标准在相同的标准条款标题下,可以在特定iso管理体系认证标准中增加二级条款和三级、四级条款。

 

 

相同的通用术语和核心定义

相同的通用术语和核心定义见第一章相关内容,本节不再详述。在各iso管理体系认证标准中,这些术语和定义是通用的。如果通用术语和核心定义中与特定的iso管理体系认证标准中的术语和定义名称相同但内涵不同,则需要在特定管理体系中加以说明,如“风险”。

 

相同的条款核心文本

高层结构给出了相同的条款核心文本的格式,在相同的条款核心文本的格式基础上,可依据特定iso管理体系认证标准增加相应的要求。“要求”性标准的核心文本内容在本章后续详述。“指南”性标准核心文本内容可不受这些格式限制。

 

三、高层结构的管理思维

管理体系可帮助组织实现其预期结果,并追求持续成功。为此,高层结构包含了管理体系的典型管理思维理念,这些思维贯穿于标准的始终。

•战略思维

•风险思维

•过程思维

•系统思维

 

四、核心条款文本描述方式

高层结构的核心条款部分都是针对“组织”提出的,在核心条款中,常使用一些词,表述形式如下:

“应”表示要求,对组织的要求。

“宜”表示建议,对组织的建议。

“可”表示允许,对组织的允许。

“能”表示可能性或能够,组织可能或能够产生的结果。

“考虑”表示认真思考,组织应思考的内容,但不一定要采纳。

核心条款中把“成文信息”表述为“保持形成文件的信息”或“保留形成文件的信息保持形成文件的信息”,即要求组织形成文件;“保留形成文件的信息”,即要求组织形成记录并保存。