低成本作为战略(中)
低成本作为战略(中)
应该从战略高度重新认识成本压缩问题。
低成本战略总体框架及其要素
按照逻辑顺序和课程的进程,下面将对低成本战略进行论述。
1.创造适应公司战略的理念
创造适应公司战略的理念是企业最重要的一项工作。在50年甚至80年以前,企业并没有建立理念的概念,大家都知道在优秀的企业中,有一种看不见的东西在起作用,但是不知道这种东西是什么。其实企业就像一个人,由两大部分组成:一部分是生命的载体,即身体;另一部分是精神世界,即灵魂。
精神世界对于一个人所起的作用,不亚于他的承载主体——身体。精神理念指导行为,没有理念指导的行为是麻木、没有方向的,所以,公司作为有机体,作为社会学意义上的一个结构、一个组织,必须建立一种精神。精神对于企业,在管理学上被称为理念,理念的外显或延伸,演绎成了公司文化或者企业文化,文化综合为公司精神。
优秀的跨国企业以及一些百年老店都具有自己的理念,这些看不见的理念在企业中起着决定性的作用,推动着战略的有效执行和实施;
2.对设备和技术进行资本投资
不改变工艺,不进行技术投资,产品质量就很难提高,产品就不能升级换代,高科技含量的产品无法进行研发,而产品技术不占先,企业就没有竞争力;
3.需要大批量标准化和重复生产
大批量标准化也就是规模经济,规模经济追求产品的大批量,大规模是降低成本的有效战略,通过大批量的生产可以把成本稀释在每一个单位成本中,毫无疑问单位成本就降低了。
4.重视规模经济和范围经济
规模制造的效益,大量的都是按照订单批量生产的。而日本丰田就无法追求这样的目标,这是因为日本的国土面积狭窄,消费能力不高。
二战后,日本经济凋零,国民疲惫,丰田模式就是在这种情况下产生的。在某种战略基础的支撑下,在市场环境、市场容量的挤压下,丰田的制造模式变成了精益制造,而这种模式并不靠规模取胜。可以将这种模式总结为三个词:低成本,高品质,高效率。
5.制定和使用恰当的会计管理方法
从某个角度讲,企业的效益中有一半是财务人员的贡献,由此可知,选择一套适用的会计管理体系是非常必要的。
6.有效的MIS和IT系统及工艺
MIS、IT系统都是现代信息技术的产物,这些系统在制造型企业里得以广泛的有效利用,从而使得制造工艺也在发生变革。
7.有利于效率的组织结构
有利于效率的组织结构,也就是组织结构的设计,就是围绕某个目标的战略支撑体系,也叫管理支撑或者组织结构的支撑。
8.支持低成本的激励和控制措施
这是指绩效考核的体系和指标的设定和执行。
建立低成本战略需要具备三个方面的元素,即创造适应公司战略的理念,制定和使用恰当的会计管理方法,支持低成本的激励和控制措施,具备了这三个要素,也就建立了迈克尔•波特的三种战略模型中的一种,即总成本领先战略。
丰田模式
丰田模式堪称“低成本战略”的标杆,它的创立者是发明大王丰田秀吉——丰田公司的缔造者,他和他的儿子丰田喜郎,是丰田模式的共同创立者。
一般战略实施的工具
在组织方面,主要强调领导体系,要在整个组织里塑造核心的价值观。
核心的价值观和核心的使命是从理念中来的,在这个框架里,列在上面的总比下面的要高一个战略层次,在价值上也要大得多。
领导围绕目标去实施战略,要靠组织的设计、结构的设计以及团队和授权。
绩效的达成,要靠人力资源,包括招聘选拔、人岗匹配、绩效考核,没有考核就没有管理,无法考核的就无法管理。
战略实施还包括如下几个系统:
信息控制系统;
财务体系,财务是一种信息,信息被用来反馈,反馈被用来控制,控制被用来完成管理;
信息系统;
薪酬和激励系统,不按照绩效考评来发放薪酬是不合理的,薪酬政策从来都是激励政策;
预算/拨款系统;
规章/流程系统等。
这是一套战略实施的通用的工具,适用于大部分企业。而特殊的工具要针对不同行业、公司的特殊情况、特殊的技术要求或者特殊的传统等等来使用。
一个战略实施的工具包括四大部分、四个支撑,每一个部分里包括若干子支撑。要素构成了战略执行的关键的节点,如果不能包括这些要素,战略只能束之高阁,目标也只能限于空想。
丰田生产方式
精益制造是丰田创立的一种生产方式,它的创立者是大冶耐衣,他是丰田最早的管理制造、管理现场的一位总经理。丰田的生产模式共有几个板块组成:
1.通过杜绝浪费以缩短生产流程,实现下列目标:最佳品质,最低成本,最短的前期,最佳安全期,最高员工士气
无目标者无行动,即使行动了也是盲目的、错误的。丰田生产方式的目标有两条是一般企业里没有的:最佳安全期,最高员工士气。
士气是指人们积极的态度,昂扬的斗志以及对明天美好的期待。如果缺乏士气,员工整天工作消极,拖拖拉拉,带着一肚子情绪、怨言,工作中产生的残次品肯定多,从而必然会造成巨大的浪费。
2.即时生产,也就是在正确的时间,生产正确数量的正确零部件。
要花时间要去规划,作为手段方法
要持续性流程
质量管理,成本压缩,成本控制,成本管理,都要持续,周而复始,一年有一年的目标,要永远不间断地持续追求下去,这才是管理,这才是管理控制。
拉式制度
快速切换
快速切换主要是指快速切换模具,同时考虑均衡生产。根据不同订单的不同交期,在不同的时间,把各订单穿插进行,从而完成均衡生产,这样,人工不会浪费,生产时间也不会中断,资源分配也比较均衡,避免了等待的时间浪费和孤岛效应。
均衡生产有个特点,就是要快速地轮换模具,所以,丰田训练的工程技师切换模具的速度特别快;另外,应尽量使每一个生产设备专有的工具能够通用化,从而能够完成快速切换,实现物流作业的整合。
整合供应作业
整合供应作业就要去影响供应链,也就是上游供货的原材料供应商,使他们也变成学习性组织,实现共同发展。把整个丰田制造输送到供应链那里,让他们也进行JIT(精益)生产。
3.自动化,就地品质管理
就地品质管理
就地品质管理也叫暂停作业法,也就是发现问题后,马上把问题消灭在萌芽状态。精益制造就是通过一系列的暂停作业法,一出现问题,便自动停止。
拉灯制度
每一个一线操作人员还要执行拉灯制度,即看到一个问题,一拉灯,现场马上就认识到问题出在哪里,需要停几分钟立即解决。只有这样,在正确的时间,正确的产品,高品质的、正确数量的正确零部件,才能被制造出来。
人员与机器分开
“五个为什么”的解决问题的方法
“五个为什么”的思维模式,就是出现问题要连问五个“为什么”,从而找到最终原因。
4.人员和团队
人是系统的决策者
交叉训练
交叉训练也叫工种轮换,即工作轮换,这种训练使每一位工作人员都具备几种技能,当一个人缺位的时候,另一个人马上能补上。丰田的培训方针和人事决策就是向多能工进军。
5.持续改进,减少浪费
另一个支撑的体系叫做生产均衡化,它要求稳定的生产、标准化的流程、标准作业、看板作业等等,这些共同构成了丰田生产的模式,人们把它视为人类制造业历史上的第三次革命。
丰田眼中的浪费
丰田眼中的浪费涉及到理念和思维方式,变革首先要改变理念,而理念是由企业的自身情况、支撑体系、组织特点、生产经验特有的思维模式构成的。丰田看到的浪费有以下四大类:
1.过量生产的浪费
丰田认为大规模制造出来的产品难以售出时,就产生过量生产,从而造成浪费,因此要避免过量生产。
2.等待的浪费
生产中要进行等待,上一道工序还没制造出零件,下道工序就必须翘首以待,从而造成“孤岛效应”。孤岛效应就是指各个车间按照班组分为一个个的制造板块,然后把生产出的部件在各个地方传递,从而很容易产生等待的浪费;
3.搬运的浪费
搬运的浪费是一项比例很大的浪费,在总成本和成本结构中占据了很显要的一部分;
4.加工的浪费
员工在生产中的不当行为、不良行为、不负责任的行为或者有情绪的行为,这些都会引起加工的浪费。
过量生产的浪费主要是指不按订单生产的浪费,过量生产出来的产品只能等待销售,形成两个库存——原材料库存和产品库存。过量生产正是丰田最想避免的生产方式。
杜绝浪费的三个步骤
要把十几个浪费的动作减缩到最低限度,把时间缩短到最短时间,才能杜绝浪费,创造价值主要的三个步骤如下:
标准作业;
标准作业图;
标准作业工序。
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